用章邮件申请书 用章申请邮件模板(八篇)

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关于用章邮件申请书(精)一

为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。 2 适用范围：

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;

适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;

适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 3 定义：

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

4 公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

a级：公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用

b级：各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;

c级：对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公

5 公章刻制：

5.1由公章使用人以书面申请形式向经理请求刻制。

5.2经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。

第六条：公章使用

1、加盖a、b级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序： 4、a级公章加盖确认程序：

①、 盖章申请人填写《书面请示书》; ②、 对需盖章文件报本部门负责人确认;

③、 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;

④、 报总经理确认批准;

⑤、 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、b级公章加盖确认程序：

①、 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 ②、 报本部门负责人审核、批准。 ③、 由责任人进行登记并加盖。

6、c级公章加盖确认程序：

由公章责任人自行确认、登记并加盖。 第七条：公章留档和备案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。 3、a级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。 第八条：公章保管：

1、公章一律存放于公司内。其中a级公章存放于保险柜内;对于b级、c级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。

3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件： ①、 a级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必

第九条：公章丢失： 按以下程序办理：

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。 2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。 3、a级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。 4、由总经理决定对责任人进行处罚。

5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。 第十条：公章损毁：

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。

第十一条：公章销毁：

1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

第十二条：违反本规定的责任：

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。 2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

第十三条：行政和经济处罚措施：

1、行政处罚：警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。

2、经济处罚：罚款—x元，对损失予以赔偿或部分赔偿。 第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。

本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。

书 面 请 示 书

备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。

2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。

3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。 4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。

公 司 印 章 留 存 表

备注：1、销毁时须经过总经理批准。

2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。

《公章使用管理规定》附表3

声 明

因 原因，本公司原 _____章(原章全名)现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___(新章全名)，请予注意。

特此声明。

xx公司

20_ 年 月 日

《公章使用管理规定》附表4

盖 章 登 记 簿

《公章使用管理规定》附表5

公 章 保 管 责 任 书

一、保管人(责任人)： __________

部门：___________________________公司__________ 部

二、被保管章全称： ______________

三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □无限期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人： 20_ 年 月 日

关于用章邮件申请书(精)二

用人单位(甲方)：_________________

地址(甲方)：_________________

职工(乙方)：_________________

使用说明

一、用人单位与职工签订劳动合同时，双方应认真阅读劳动合同。劳动合同一经依法签订即具有法律效力，双方必须严格履行。

二、劳动合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。

三、合同参考文本中的空栏，由双方协商确定后填写清楚;不需填写的空栏，请打上“/”。

四、乙方的工作内容及其类别(管理或专业技术类/工人类)应参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。变更的范围及条件可在合同参考文本第三十五条中约定。

五、工时制度分为标准、不定时、综合计算工时三种。如经劳动行政部门批准实行不定时、综合计算工时工作制的，应在本参考文本第三十五条中注明并约定其具体内容。

六、约定职工正常工作时间的工资要具体明确，并不得低于本市当年最低工资标准;实行计件工资的，可以在本参考文本第三十五条中列明，或另签订补充协议。

七、本单位工会或职工推举的代表与用人单位可依法就工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项集体协商，签订集体合同。职工个人与用人单位订立劳动合同的各项劳动标准，不得低于集体合同的约定。

八、双方经协商一致后，对劳动合同参考文本条款的修改或未尽事宜的约定，可在参考文本第三十五条中明确，或经协商一致另行签订补充协议;另行签订的补充协议，作为劳动合同的附件，与劳动合同一并履行。

九、签订劳动合同时请使用钢笔或签字笔填写，字迹必须清楚，并不得单方涂改。

甲方(用人单位)：_________________乙方(职工)：_________________

名称：_________________姓名：_________________

法定代表人(主要负责人)：_________________身份证号码：_________________

经济类型：_________________户籍地址：_________________

通讯地址：_________________通讯地址：_________________

联系人：_________________电话：_________________联系电话：_________________

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)和国家、省市的有关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，订立本合同。

一、合同的类型和期限

第一条本合同的类型为：_________________。

(一)有固定期限合同。期限年，自年月日至年月日。

(二)无固定期限合同。自年月日起。

(三)以完成一定工作任务为期限的合同。具体为：_________________。

二、试用期

第二条本合同的试用期自年月日至年月日。

三、工作内容和工作地点

第三条乙方的工作内容为。第四条乙方的工作地点为：_________________。四、工作时间和休息休假

第五条乙方所在岗位执行工时制，具体为：_________________。

第六条甲方严格执行国家有关休息休假的规定，具体安排为：_________________。

甲方应严格