商务礼仪留言条范文汇总 商务英语留言条格式(8篇)
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关于商务礼仪留言条范文汇总一
关键词:商务谈判 要领 策略 双赢
绪 论
随着经济全球化和一体化的不断发展和深化,世界各国的贸易日益频繁,社会生产力得到了空前的发展,人们之间的经济关系越来越密不可分,经济交往如火如荼,经济利益问题也越来越复杂,各种商务往来以及为了寻求合作与支持,都离不开商务谈判,商务谈判越来越受到重视。商务谈判也随之进入社会各界,社会各层,社会各个角落,在现代社会各种活动中越来越占有重要的地位。商务谈判已经不再是新名词,商务谈判的发展也蒸蒸日上,人们对商务谈判的研究也日趋透彻,通过不断探索和研究,人们对谈判也都有了许多成熟的观点、看法。本人谨以此篇论文表达对商务谈判的一些技巧的个人愚见。
一、商务谈判的重要性
一直以来,谈判无时不有,无处不在。大到国家会谈,小到个人切磋协商,谈判已经渗透到现代社会政治、经济、军事、文化、外交等各个领域之中,成为人与人之间,组织与组织之间,国家与国家之间相互交流沟通,达成共识不可或缺的工具。若想在谈判过程中旗开得胜并非易事,丰富的经验,鲜活的技巧当然必不可少。以往我认为谈判只要能说会道就可以了,自从这学期学了国际商务谈判,改变了以往在脑海中根深蒂固的观点,明白了人与人之间、企业和企业之间,无时无刻不在发生着联系,有联系就会有冲突,解决冲突的办法就是双方坐下来沟通、协商,也就是谈判。通过谈判,或者解决争议,或者促进双方的友好关系,或者满足各自的利益需要。谈判有大有小,有经济性质的,又有非经济性质的。而商务谈判,就是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往来关系进行的谈判。所以商务谈判至关重要,我觉得商务谈判是一门艺术,掌握谈判这门艺术确是企业经营成功的一个重要因素与手段,为了能够在商务谈判的过程中取得成功,人们对谈判的学习,探索,研究也趋之若鹜。
二、商务谈判的要领
谈判过程充满了变数和陷阱,谈判桌上风云变幻,波澜起伏,唯有准备充分,做到知己知彼,方能心中有数、胸有成竹,加之稳中求变,方能胜券在握、稳操胜算古人语“知己知彼,百战不殆”的军事思想意义深远,我认为若能在谈判过程中做到“知己知彼”那么谈判就成功了一半,若在“知己知彼”的基础上再做到“稳中求变”那么你就可以在谈判中游刃有余了至少也会达到双赢。孙武曰“知
己知彼,百战不殆”。一次成功的谈判,战前的准备工作显得尤为重要。磨刀不误砍柴工,漫长的谈判需要更为漫长的准备工作,其中信息的收集是谈判前一项重要的工作,准确可靠的商务谈判信息是谈判能否成功的可靠保证,是确定谈判目的的基础。很多谈判代表常常输在起跑线上,却浑然不知。唯有准确把握政治法律信息、市场信息、科技信息、金融信息、对手及其所代表利益团体信息,最大限度的掌握有效资讯,仔细分析对方的优点与劣势,真正做到“知彼”才是成功谈判的有利保障。“知彼”的真正意义在于深入了解对方的劣势,并在谈判的过程中将其放大,用以打击对手的自信心或者抵消他的优势。“打击”是贯穿整个谈判过程的,通常情况下,要运用语言魅力、个人风度甚至是一个眼神。“知彼”固然重要,然而“知己”这个重要环节同样不可忽略。古人云:“欲胜人者,必先自胜;欲论人者,必先自论;欲知人者;必先自知”,倘若一个谈判者尚不能对自身有一个准确的了解,或者谈判对手对你的了解比你对自身的了解更精准,这将会导致你在谈判过程中处于被动的位置,又如何有效地维护自身所代表的组织的权益呢?因此,谈判者应该准确了解自身的优劣势,合理提炼自身优势,并在谈判过程中充分展现,尽可能让这些优势闪光,从而掩盖自身的劣势为自己赢得主动权。
商务谈判要“知己知彼”,才能“百战不殆”。“知己”就是要正确地了解我方的谈判实力、谈判能力和一切对谈判有利或不利的客观要素,以便“扬长避短,趋利避害”;“知彼”就是要了解对方的实力、谈判目的、需要、谈判策略、谈判风格和谈判人员的特点以及与谈判相关的对手的一切情况。在商务谈判中,谁能在谈判信息上拥有优势,能够真正做到“知己知彼”。
三、谈判的策略
在商务谈判过程中,能够知道对方的真正需要和他们的谈判利益界限,谁就有可能制定正确的谈判战略,掌握谈判的主动权。中美知识产权谈判就是一个很好的证明。谈判中,当美方代表开口说:“我是在跟小偷谈判时,时任国务了院副的吴仪寸步不让地回应:“我是在跟强盗谈判,看看你们的博物馆有多少东西是从中国抢来的”,美国代表哑口无言,使中方在中美知识产权谈判中一直掌握主动权。
在谈判桌上掌握了主动权之后,若能“稳中求变”那么成功便势在必得。怎样
拿捏好“稳”,我认为应包括上两个方面的内容:一、稳住原则;既要坚持原则,又要保持灵活性;对关系己方的根本利益的原则问题寸步不让,但又不能过于粗蛮,要以不卑不亢的态度,从实际出发,晓之以理,动之以情,争取对方的理解和接受,争取缩小差距达成解决问题的一致意见,对于某些非原则性的问题,则可以在不损害己方根本利益的前提下,考虑到各自的保留点和底线必要时做出让步。在整个谈判过程中,应努力做到有理、有利、有节,以理服人。即使遇到重大分歧,几乎无法协调一致,宁可终止谈判,也不能违背原则。当事人应把眼光放远些,相互谅解,生意不成友谊在,稳住“关系”才是求得长远发展的重中之重。二、稳住目标;只有明确各自的利益所在谈判才有明确的目标,才能做到有的放矢,因此在谈判开始后尽快确定双方的利益,明确潜在的和隐藏的利益,然后明确目标。当然,谈判一般存在多个目标,这就有必要考虑谈判目标的优先顺序,根据重要性加以排序,确定是否所有的目标都要达到,哪些目标可以舍弃,哪些目标可以争取达到,而哪些又是必须到达的。与此同时,还得考虑长远目标和短期目标。总之,在实际谈判过程中,必须稳住万万不能降低要求的目标,稳住根本利益,稳住长远目标。
四、谈判的原则
我们知道,谈判桌上,风云变幻,波澜起伏,变数和陷阱太多,只“稳”是不能取胜的,关键还得有灵活性,要稳中求变。商务谈判过程中普遍存在谈判双方不可避免的利害冲突。如何解决这些冲突和矛盾,正是谈判人员所承担的任务,这就要求谈判者必须要注重商务谈判中高度的原则性和灵活性。灵活性便是我所谓的“求变”,我想每个议题都有它的弹性所在,也就是双方利益的伸缩度并非定死在一点,不可变动。也正是如此,在兼顾对方利益的前提下,都想千方百计的为自己多争取一点利益,这是自然的,也是正当的,这也就要求谈判者懂得如何灵活变通谈判策略和技巧。在实际谈判过程中,光“伸”是不行的,还得“缩”,有舍才有得嘛。“缩”是为了更好的“伸”,以退为进。
总而言之,我认为在商务谈判这场战争中,若能真正做到“知己知彼”“稳中求变”,那么他必然会取得成功。当然,要真正做到知己知彼、稳中求变并非那么容易,谈判者必须如履薄冰,谨慎拿捏。
参考资料:
[1]王晓,《现代商务谈判》,[m],高等教育出版社,20xx年x月第一版;
[2]潘肖珏、谢承志,《商务谈判与沟通技巧》,[m],复旦大学出版社,20xx年x月第二版;
[3]张明禄、曾国安,《商务谈判与推销》,[m],西南财经大学出版社,20xx年x月第三版;
[4]周海涛,《商务谈判成功技巧》,中国纺织出版社,20xx年x月第一版;
[5]刘文广,《商务谈判》,北京出版社,20xx年x月第一版。
关于商务礼仪留言条范文汇总二
原则型谈判又称为( )。
a. 让步型谈判
b. 立场谈判
c. 硬式谈判
d. 价值型谈判
d。标准答案为:d
商务谈判的核心内容是( )。
a. 质量
b. 数量
c. 付款形式
d. 价格
d。标准答案为:d
判定谈判成功与否的价值谈判标准是( )。
a. 目标实现标准、成本优化标准、人际关系标准
b. 利益满足标准、最高利润标准、人际关系标准
c. 目标实现标准、共同利益标准、冲突和合作统一标准
a。标准答案为:a
为掌握谈判全局,获取主动权,谈判者首先要制造( )优势。
a. 权利
b. 时间
c. 人员
d. 信息
d。标准答案为:d
国际谈判中座次安排基本要求是( )。
a. 以左为尊,右高左低
b. 以左为尊,左高右低
c. 以右为尊,左高右低
d. 以右为尊,右高左低
b。标准答案为:d
谈判成本包括( )。
a. 谈判桌上的成本
b. 谈判过程中的成本
c. 合同的制作成本
d. 谈判的机会成本
e. 履行合同的成本
a,b,c,e。标准答案为:a,b,d
确定商务谈判目标系统和目标层次时,应坚持的原则是( )。
a. 利益最大化原则
b. 利己原则
c. 合理性原则
d. 合法性原则
e. 实用性原则
c,d,e。标准答案为:c,d,e
为谈判过程确定基调是在( )。
a. 准备阶段
b. 开局阶段
c. 正式谈判阶段
d. 签约阶段
b。标准答案为:b
在涉及合同中某些专业性法律条款的谈判时,主谈人应该( )。
a. 由懂行的专家或专业人员担任
b. 由商务人员担任
c. 由谈判领导人员担任
d. 由法律人员担任
d。标准答案为:d
商务谈判组组长应具备怎样的素质( )。
a. 善于与各种谈判对手打交道,具有掌控全局的能力
b. 具有地位,能够以高压达到谈判目的,使人们畏惧
c. 具有分清主次的素质,逻辑思维缜密,能够做出决断
d. 具有较高的学历、学位以及善于写出报告
e. 具有很好的表达能力,在人格上具备相当的感召力。
标准答案为:a,c,e
谈判的阶段是怎样划分的( )。
a. 实质阶段与非实质阶段
b. 准备阶段,开局阶段,报价阶段,还价阶段,有效接受阶段
c. 开局阶段,讨价还价阶段,签约阶段
d. 谈判阶段,货源准备阶段,出口转内销阶段,结帐阶段
e. 交易前的准备阶段,交易磋商与签约的阶段,组织货源的阶段,履约的阶段,进行经济核算的阶段
标准答案为:a,b
谈判开局的作用应该怎样理解( )。
a. 奠定适宜的谈判气氛
b. 建立既自信又可信的基本形象
c. 形成高压,使得对方有畏惧的情绪
d. 根据谈判内容选择适当的行为、语言,铺垫合适的氛围
e. 毫无作用
标准答案为:a,b,d
如何把握谈判中对于主谈的支持( )。
a. 注视主谈并适时点头
b. 纠正主谈的口误
c. 对于主谈的话题进行记录
d. 心不在焉
e. 主动及时地向主谈递送资料背景
标准答案为:a,c,e
在开局阶段,谈判人员的主要任务是( )。
a. 确定报价
b. 创造谈判气氛
c. 交换意见
d. 作开场陈述
e. 作报价解释
b,c,d。标准答案为:b,c,d
属于谈判队伍第二层次的有( )。
a. 翻译
b. 法律人员
c. 经济人员
d. 速记员
e. 主谈人员
a,b,c。标准答案为:a,b,c
为谈判过程确定基调是在( )。
a. 准备阶段
b. 开局阶段
c. 正式谈判阶段
d. 签约阶段
答案: b
答案
谈判开局的作用应该怎样理解( )。
a. 奠定适宜的谈判气氛
b. 建立既自信又可信的基本形象
c. 形成高压,使得对方有畏惧的情绪
d. 根据谈判内容选择适当的行为、语言,铺垫合适的氛围
e. 毫无作用
答案: a,b,d
在开局阶段,谈判人员的主要任务是( )。
a. 确定报价
b. 创造谈判气氛
c. 交换意见
d. 作开场陈述
e. 作报价解释
答案: b,c,d
谈判报价应该遵循的原则是什么( )。
a. 严肃、明白,不做相应的解释
b. 需要主动给予明确的价格解释
c. 提供全部定价的计算数据
d. 提供全部定价的计算方法和公式
a。标准答案为:a
商务谈判中让步的采用一般多为( )。
a. 等额让步
b. 增价式让步
c. 一步到位的让步
d. 中等幅度或小幅度递减式让步
d。标准答案为:d
一般情况下,商务谈判中可以公开的观点是( )。
a. 己方的最后谈判期限
b. 谈判主题
c. 最优期望目标
d. 实际期望目标
b。标准答案为:b
关于商务礼仪留言条范文汇总三
一开始就让出全部可让利益的让步方式是( )
a. 坚定的让步方式
b. 果断的让步方式
c. 初始让步方式
d. 一次性让步方式
d。标准答案为:d
一个好的谈判让步应该是怎样的( )。
a. 我方让步后对方愿意以让步作为回报
b. 我方让步后,对方认为还可以逼我方再进一步让步
c. 注重结果但更注重过程,让谈判对手感觉获得我方让步实属不易;
d. 我方让步的前提是对方必须做相应的让步
e. 对方对我方的让步无动于衷,没用用相应的行动来回报
a,c。标准答案为:a,c
在谈判中最后通牒的策略是怎样落实的( )。
a. 在谈判的初始阶段,高压形成
b. 在谈判的接近尾声阶段
c. 本方具有较好的需求强度
d. 绝大多数协议内
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