会议方案模板范本 工作会议方案模板(六篇)

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

2023年会议方案模板范本一

具体如下：

1.所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、住地服务人员和司乘人员等均纳入会议人员健康管理;

2、存在以下情形的人员，不得参会：确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者;14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区21天内发生疫情的。

3、符合参会条件的人员，从x月x日开始连续开展14天自我健康监测。每天采取自查自报方式进行健康监测，早、晚各进行1次体温测量。一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状，应尽快就诊排查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参会。

4、会议期间，参会人员一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状，应及时向会议活动应急处置留观点负责人xx报告，并尽快就诊排查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参会。

为配合疫情防控，您乘坐飞机需要填写旅客健康信息申报。

目的地为：xx

“健康码”核验→三层扶梯口测量体温→注册台→报到领取胸卡→会议区入口查验胸卡和身份证(请务必携带身份证、口罩进入会议区、展区)→进行安检后进入会议区和展览区

a)所有参会人员需签署“健康声明书”(附件1)，请打印签字后随身携带。会议代表及参展商凭“健康声明书”进行现场报到领取会议资料;团队注册凭全体团队成员的“健康声明书”报到领取会议资料;搭建商凭“健康声明书”办理施工证。

b)所有参会人员(包括但不限于：所有参会代表、参展商、搭建商、工作人员等)全部施行胸卡实名制，不得传递/冒用他人胸卡或其它会议相关证件。一经发现，没收胸卡/证件，取消入场资格，后果自负。

c)会议期间，在会场及展厅内，所有人员需佩戴胸卡，无胸卡者不得在会议场所内逗留。

d)在疫情防控的关键时刻，以上规定严格执行，毫不姑息，敬请配合。

附件1样式：

健康声明书

本人声明在大会登记的信息真实，近14天未有发热、咳嗽等未痊愈的症状，无传染病及身体不适情况;近14天内不属于确诊患者、疑似患者、无症状感染者以及密切接触者，并且不存在与上述四类人员接触史，无境外、中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史。如登记信息不属实，愿意承担由此带来的相应法律责任。

声明人：

手机：

20年月日

2023年会议方案模板范本二

为做好2021 年 xxx 公司年会期间疫情防控工作，依照党中央关于突出重点.统筹兼顾.分类指导.分区施策的要求，依据中华人民共和国传染病防治法突发公共卫生事件应急条例等法律法规，严格按照国务院联防联控机制印发的关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见的要求，确保年会安全.有序.圆满举行，特制定本方案。

一.总体要求 坚持常态化精准防控和应急处置有机结合，严格落实“四方责任”，抓实抓细“外防输入.内防反弹”和“人”“物”同防各项防控措施，严防新冠肺炎疫情输入和散发病例传播扩散，确保不出现规模性输入和聚集性疫情，确保参会人员生命安全和身体健康。

二.组织领导 设立 年会期间 疫情防控工作小组 组 长xxx 副组长xxx 组委会防疫专干xxxx 组员xxx xxx xxx xxx xxx

1.工作组承担疫情防控主体责任，做好疫情监管.检测和后续处置工作，指定专人组织实施本次活动的各项疫情防控工作。

负责对参加年会人员实施健康告知。告知内容包括来前做好自我健康状况监测，无发热.咳嗽.乏力.腹泻等症状方可来参加年会。来前在当地做好个人健康申报，并生成健康码。来后主动向组织方报告，主动出示健康码，非绿码者不得进入年会会场。

负责收集.审核所有参加年会人员的健康申报和健康码信息，并分类登记。记录完成后将信息提交至相关部门。

负责组织并培训相应工作人员实施体温检测.实名验证.门禁管理.安全检查.秩序维护.巡视.督查等疫情防控工作，组织实施疫情防控应急处置工作。

负责按防控防疫要求合理规划会议布局.功能区设置.合理制定人员活动路线及流量进出管控措施。

负责督查酒店进行年会活动期间的场地消杀工作。

7.防疫专干 xxx 负责对参会人员发热等突发事件进行快速处置。

负责防疫物资的采购和准备工作。

三.年会期间防控措施11 .人数必控 年会会场会场可容纳500 人开会使用，鉴于疫情防控，年会参会者控制在200 人以内，一是在源头上控制报名人数，二是要控制进入会场人数。

22 .身份必问 不接受疫情中高风险区域的人员报名。从年会报名开始，对参加年会的人员严格核实身份，不接受来自疫情防控中高风险地区的人员报名，在源头上确保年会环境的安全。需核实身份的人员包括参加年会的人员.年会工作人员.的工作人员及会进入年会会场的所有人员。同时，在疫情防控行程卡等大数据支撑下，对所有参加年会人员严格查验健康码，持绿码者才容许进入年会会场。

33 .信息必录 所有参加年会的人员必须登记姓名.工作单位和联系方式，进入会场时对其14 天行程码进行拍照留存，确保所有参加年会人员可以追踪溯源。

四.防疫管控及突发情况处置11 .口罩必戴 所有进入会场人员必须佩戴防疫口罩。未佩戴口罩的人员，由工作组在年会会场门口现场提供独立包装的单个防疫口罩。

22 .体温必测 所有上午和下午进入年会会场人员必须经过工作组的体温测量，低于

37.3才能进入年会会场。体温超过

37.3的协助就医，按照深圳市防疫办法执行。

33 .消毒必做 对就餐区.过道.走廊.公共卫生间等公共区域，安排专人负责，严格执行每天消毒。工作组将对大堂及年会会场.餐厅的消毒情况进行督查。

工作组将在年会会场会场门前对所有进入者使用免洗酒精消毒凝胶进行消毒，不配合者不予进入会场。敬请各位参会者理解和支持。所有现场人员自觉做好自身防护和相应的消毒措施。

44 .突发情况处置 组织方和酒店方与卫健委保持紧密沟通，组织方与深圳机场定期联系.积极了解深圳市疫情政策和相关疫情防控信息。

会会场设置工作组，若发现发热人员以及其他突发情况，将立即报告卫生监管部门，按深圳市防疫办法要求协助现场处理。

五.联防联控机制

根据“依靠科学.依法防治.群防群控.密切配合.果断处置”的疫情防控总要求，以及大型群众性活动安全管理“谁举办.谁负责.谁组织.谁负责”和“属地管理”原则，建立“活动组织方法”“承办酒店”“年会参加人员”疫情联防联控机制。

活动组织方为本次活动疫情防控责任主体单位;场地方为本次活动疫情防控属地管理责任单位;本次年会参加人员履行本次活动相应联防联控职责。

六 .现场环境管理

1.年会期间，监督酒店方对场地进行消杀，并加强通风换气，保持室内空气流通。

2.年会场地内人员严禁吸烟。

3.工作组安排工作人员实施秩序维护.巡视等疫情防控工作。

七 .防疫宣传培训

1.线上线下公告年会具体时间.活动安排.会议须知.疫情防控注意事项等内容，确保所有进入场地人员配合疫情防控工作。

2.酒店方在场地入口.过道.洗手间.餐饮区.展台.洽谈区.主要通道醒目位置张贴提示牌.地贴等进行引导提示。年会期间通过现场服务生引导进行防疫宣传和提示。

3.组织方和酒店方对内部工作人员进行培训，内容包括健康申报和健康监测.年会出入通道.用餐安排的工作安排。

八 .防疫物资配备(清单附后表)

1.工作组准备500 个防疫口罩;

2.免洗酒精消毒凝胶10 瓶。

3.测温仪两支。

4.四件防疫服。

5.四件防护罩。

6.四双防疫手套。

2023年会议方案模板范本三

建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体要求

在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导

为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组长：张兴春

副组长：安鹰、孙志国、董海燕

成员：岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、主要任务

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

五、责任分工

第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

六、时间步骤

（一）准备阶段（8月7日底前）

1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）

1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

（三）调整阶段（8月10日―8月21日）

1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

七、注意事项

1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬