房管局的协议书简短 房管局标准房产合同书样本(8篇)
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精选房管局的协议书简短一
根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
二、主要管理方案内容
根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:
1、管理机构设置及人员配置
根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的bi行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供
的服务等级为准。
1.1 客服部
根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括:
客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。
收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)
库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。
行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。
四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。
1.2 维修部
根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设:
主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。
其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。
负责辖区内大型设备设施的春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。
负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。如节日期间的园区布置及维保工作等。
1.3 安防部
根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒
的制度负责项目24小时安全防范工作。其中包扩:
安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的bi行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。
门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。
巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。
电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。并负责项目部各部门员工的工作监督。
1.4 环境部
根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括:
环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。
室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。
室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括
项目水系的卫生维护工作。
绿化工3名,负责项目区域内的花草树木养护、修补、浇水、防寒等工作。
服务标准则根据项目物业服务等级而定。
三、其他管理方案
1、常见突发事件的处理
1.1 火灾突发事件处理
1.2 水浸突发事件处理
1.3 电梯困人突发事件处理
1.4 未知停电事件处理
1.5 暴力突发事件处理
1.6 盗窃以及其他犯罪活动处理
以上各种突发事件均根据小区的实际情况制定详细的突发事件处理流程,防范于未然,确保项目的公共安全。
2、社区文化的开展
服务中心结合项目的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营造小区特有的文化氛围。主要为重大节日的园区装饰及宣传,有必要的情况下可开展相应的公益娱乐活动,例如由业主参加的节日联欢会、组织社区老年或儿童出行等,以增进物业与业主的友好关系,促进物业公司的发展。
精选房管局的协议书简短二
今年以来,根据xx局党组、xx局政风行风评议活动领导组的安排部署,深入地开展了政风行风评议活动。通过内抓管理、外树形象,使全所职工工作面貌焕然一新,服务意识、服务水平明显增强,群众满意度不断提高,社会形象日渐改变,有力地促进了全*的两个文明建设。
为了搞好政风行风评议工作,我们抓住领导重视这一关键,成立了政风行风评议活动工作领导组,明确了领导组职责,将职责分解在各个部门,形成了上下贯通、左右连锁的评议活动工作网络。同时。全面落实了“一个责任制”,认真制定了“二个方案”,积极开展了“三个活动”,严格执行了“六个规范”。先后召开了支委会、党员干部会和全体职工动员大会,层层动员、广泛宣传,以一级抓一级、一级带一级的工作方法,使评议工作在全所全面展开。
搞好政风行风评议工作要注重全体职工的思想教育,这也是评议工作的中心。所党支部在政风行风评议工作中,抓了“两个教育”。一是“三个代表”重要思想教育,二是敬业爱岗和职业道德教育,我们围绕“三个代表”重要思想开展教育,其目的就是让职工树立全心全意为人民服务的思想,把爱岗、敬业统一起来,体现在为人民服务的实践之中。把转变工作作风、增强服务意识、提高服务质量体现在实践“三个代表”重要思想之中。通过教育,使全*职工树立了良好的职业道德和工作作风,为房管所各项工作的开展奠定了坚实的基础。
评议活动开展以后,我们紧紧抓住“评议”这一主题,采取请进来和走出去相结合的方法,一方面邀请行风监督员、住户代表,召开评议工作座谈会,主动征求意见,接受各方监督。一方面征求意见到住户,主动接受群众意见,自觉接收社会和群众的监督。广大住户对我所的行业作风、服务质量、廉政建设和办事效率都给予了肯定,部分住户也对我*的工作提出了意见和建议。虚心接受社会监督,评议活动涉及到方方面面、行行业业。为了主动接受社会、群众、住户、舆论的监督,我们在公布举报电话、设立举报信箱的同时,还主动与所聘请的行风建设社会监督员、居民住户定期召开联系会、碰头会、座谈会,随时接受他们的监督,虚心听取他们的意见、建议,积极改进工作态度,提高服务质量,使评议工作不断向纵深发展。
在评议活动中,我们紧紧围绕一个重点,即:明确整改任务,责任落在人头。实施中,对查找出的问题,我们及时制定了整改方案,采取了整改措施,分别落实在各个部门,明确了“一把手”为全所评议工作主要责任人,分管领导为部分工作主要负责人,各部门责任人为本部门的直接责任人,明确了责任部门整改的任务和整改期限,做到了每个领导有责任,每个部门有工作,每个人员有任务。对群众提出的三类问题,我们认真进行了落实。
树立良好的社会形象是房管所立足于社会、立足于群众的根本。结合评议工作,我们努力在社会上树立房管所良好的形象。为此,我们采取了以下措施:一是成立活动领导组,制定实施方案,明确任务和职责。二是抓规范管理。活动中,从基础工作抓起,先后制定了全所岗位职责、投诉管理办法、首问责任制等一系列规章制度,从接待住户的语言、举止到行为都进行了规范,做到了工作有标准、岗位有职责、行为有规范。三是抓作风整顿。通过开展思想教育、严格工作纪律、明确工作制度,着重解决职工中存在的工作标准不高、服务意识不强、群众观念淡漠、工作作风涣散等问题。四是抓职工形象。职工是单位的主体,也是单位形象的主体,在职工形象的塑造中,我们按照“内强素质,外树形象”的工作思路开展工作,做到质量以优取胜、工期以快取胜、服务以诚取胜。五是抓优质服务。广大住户是我们的服务对象,住户至上、服务第一是我们的行动准则,不论何时、何地、何种情况下,只要住户有求,我们就必然有应,这一切表明了房管所在为群众服务、为社会服务中真正做到了一诺千金、取信于民,也就树立了房管所良好的社会形象。
虽然我们在评议活动工作上取得了一定的成绩,但是,离我们的要求和标准还有很大差距,我们决心在今后的工作中不断完善自身,推动我所行风建设再上一个新台阶。
精选房管局的协议书简短三
一、配电房由专人管理,保证供电正常,配电房工作人员须持证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动。
二、严格按用电操作规程操作,杜绝违章操作业和不安全行为。
三、对设备和安
房管局的协议书简短 房管局标准房产合同书样本(8篇)
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