机要秘书岗位职责 机要办公室职责(八篇)
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2023年机要秘书岗位职责(推荐)一
学习先烈前辈们坚定信念。信念是什么?信念是指引前进的航向。观看忠魂教育影片的时候,看到在那个战火纷飞的年代,他们为了保守党的秘密将自己宝贵的生命置之度外,这份伟大让我深深地感动,是什么让他们有这般坚强?是什么使他们做出如此坚定的选择?那就是——对党忠诚,坚定的政治信念。女共产党员、机要干部施奇在部队转移过程中,为了保守机密,而不幸被捕,面对敌人的百般折磨和摧残,始终不肯说出党的秘密,直到最后英勇牺牲,年仅22岁。这些例子数不胜数,他们都是将一颗忠诚之心放于自己的生命之上,为了自己坚定的信念而不惜个人利益,值得我们每一位新密码干部好好学习。学习一代又一代密码干部的 1
甘于奉献的高尚品格。一代代密码前辈们用他们的实际行动,为我们诠释了什么是无私奉献精神。多少次万家团聚的时刻,多少次周末和节假日,多少次父母、妻子儿女期盼的时刻,还有很多很多的时候,他们都坚守在自己的岗位上,为保证通信的畅通而默默奉献着。
通过这次学习,使我更加深刻地体会到党的密码工作使命光荣,责任重大,作为新进密码干部必须继承前辈们的光荣传统,弘扬机要精神,立足本职,扎实工作,努力做好一个坚持,两个着力,两个确保和三个服务工作。
一是学会干事,正确看待“大”与“小”。我们都是年轻干部,有知识、有理想、有朝气、有抱负,富有进取精神,现在都从事密码工作。有的是在地市州,有的是在县市区一级,特别是县市区一级,作为基层党政机关,党和政府的各项路线、方针、政策将会在这里得到具体的实施和体现。所有的这些“大事”大多是通过机要部门来传递和传送,而我们从事的工作就是收发文件,接听电话、日常值班等一些琐碎的“小事”,心理难免失落,所谓“世事洞明皆学问”,能把“小事”做好,做到精益求精,却是一件不容易的事情。正是通过这些微不足道的小事的不断积累和沉淀我们才能看到能力上的距离和成长路上的艰辛,慢慢地,我们会发现,“小事”干过了,干顺了,我们舞台会放大的,正是这些小事增强了我们的办事能力,锻炼了意志和培养了实干的精神。这其中既有量的积累,更有质的飞跃……不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。我们要放下身段,努力学习,争做业务
的能手和尖兵,不怕吃苦,敢于实践,作组织公认的老实人,不能眼高手低,更不能好高骛远,始终坚持“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的心态,切实履行好一个密码干部的职责。
二是正确看待“多”与“少”。众所周知,机要部门是个清水衙门,不会有更多的实惠,作为新进密码干部,平时的工作条件落后,生活贫苦寂寞,但是我们要努力克服困难,迅速适应角色,用一颗真诚、朴实的心投入到工作当中,我们要铭记“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”这句格言,不怕给工作多,就怕没事干,多一点朝气少一点暮气,多一点锐气少一点“成熟”,多一点修炼少一点设计,业绩群众公认,进步组织关心,多一点奉献少一点攀比,特别是不要怕吃亏不要怕吃苦,多一点包容少一点抱怨,正确对待他人、正确对待组织,敬业畏权,多一点敬畏少一点傲气,机遇有所不同,自我纠正,敬畏权利敬畏,多一点感恩少一点计较,带着一种感恩的心,方方面面的,多一点忠诚少一点质疑……通过不断地自我调整和加压,加强学习,全面提升自己。
三是正确处理“冷”与“热”。在平时的工作中踏踏实实做事,在实际生活中堂堂正正做人。把实实在在为群众做事作为衡量自己人格修养的基本准则和追求方向,把自己对人生价值的追求和日常工作紧密结合起来,努力在现有工作中取得优异的成绩,争取到更广阔的舞台上施展自己的才华。只有拥有过硬的工作能力,才能站稳脚跟。作为密码干部,区别不应该是在经济待遇、政治地位上,而应该表现在工作能力和工作成绩上。这就是“冷”与“热”的问题,冷就是冷静理性,
甘于寂寞,甘坐“冷板凳”,不把“冷板凳”当成“冷遇”;“热”就是工作热情似火,作风风风火火,热心热情对待生活中的人和事。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。作为新进密码干部,唯有保持“一片冰心在玉壶”的高尚情操和纯洁心境,坚持胸怀理想、脚踏实地,刻苦学习,勤奋工作,才能在实践中锻造灵魂,淬炼品格,提升能力和素质,才能在艰苦的环境中披荆斩棘、健康成长,才能无愧于时代、无愧于人民、无愧于自己。
2023年机要秘书岗位职责(推荐)二
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。文秘实习报告。
二、实习主要内容
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。文秘实习报告。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、e_cel、outlook、inter及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的
机要秘书岗位职责 机要办公室职责(八篇)
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