2023年秘书部工作计划通用(七篇)

做任何工作都应改有个计划，以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的工作计划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

2023年秘书部工作计划通用一

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

2023年秘书部工作计划通用二

秘书部纳新策划

一、纳新目的：

进一步加强学生会队伍建设，为部门注入一股新鲜血液，为在校生创造一个展示自我的舞台，发挥自己的才能的平台。

二、纳新时间：

报名领表时间：待定

面试时间：待定

三、纳新地点：

报名领表地点：待定

面试地点：待定

四、纳新对象：

四川外国语大学全体学生

五、纳新人数：

待定

六、纳新要求：

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德良好，具有一定的政治素养。

3、工作态度端正，肯吃苦耐劳，能够很好的处理学习和工作之间的关系。

4、具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

5、有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力。

6、具有一定的文字功底。

七、纳新流程

1、前期宣传工作：整理部门相关介绍资料、展示部门成果，交由校学生会统一

组织进行宣传。

2、报名工作阶段：由校学生会统一组织进行报名领表

3、面试阶段：

第一轮面试 笔试：

1、交申请表（观察其书写入职申请表，字迹是否工整，是否没有

错误，是否细致用心填写。）

2、进行一分钟的自我介绍（在所有新生面前自我介绍，新

生参与投票）

3、进行提问

4、a、给一篇文章找错字

b、问他是否细心？请举例来证明。

5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法

结束后的小测试：

1、制作一份迎国庆晚会邀请函

2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语，观察

是否回短信)

第二轮情景模拟及人员选定：

1.注重新成员的交流能力：应试的同学将被要求自己准备本人的简介，简介需要有足够 的创意，能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取

舍之一。

2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席

团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会

后将对比其会议记录，是否准确，适当，简洁，主次分明地记录下会议的重点。

3.会议过后，由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向

模拟组的成员传达会议的内容，通过对比各名应试同学是否准确，明白地传达到

任务鉴别其总结和交流能力。

4、综合评定：根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面

综合因素，部门组织相关人员开展评选工作，初步确定各部

门人选名单。

5、名单审核：将最终名单上报主席团审核，并作面试工作汇报总结。主席

团审核通过签字后，方正式生效。

6、名单公布：电话通知入选人，由校学生会统一组织，公布干事名单。

7、纳新结束: 召开新成员见面会，进一步认识、了解新部员，对秘书部进

行全面介绍。初步划分小组，安排临时负责人，分配工作。

八、人员安排：

负责人: 秘书部部长、秘书部副部长

面试官: 待定

面试秘书:待定

场外秩序: 待定

九、注意事项：

1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人，耐心细致的解答同学的询问。

2、工作人员服装须大方、得体，以正装（待定）为佳。

3、面试官不可徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重。

4、工作人员工作期间不得无故离岗。

十、考场准备：

1、考场标识

2、相关表格文件

3、工作用笔十支，a4白纸

4、矿泉水

附录：面试问题

1为什么你希望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么)

2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势)

3你希望在工作中能够获得什么?（如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么）

4你是怎么看待评价自己的？

5你喜欢什么样的做事方式?(请告诉我你在什么情况下工作最有效率)

6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 7你参加过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动，你都学了些什么)

8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系？

9如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择

10你对今后大学生活又怎样的理解和期望？

11假如你是一名村官，政府给了你很多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？ 14某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？ 15你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？

16哪些经历对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的经历？ 17为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？

18为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？

19当你正忙于学习