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公司架构心得体会实用 公司体系的感想感悟(3篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-234

在平日里,心中难免会有一些新的想法,往往会写一篇心得体会,从而不断地丰富我们的思想。那么你知道心得体会如何写吗?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

推荐公司架构心得体会实用一

[关键词] 商务信函 构思 订货 确认订购

一、引言

英语作为国*通用的商务语言,对其沟通交流技巧的掌握程度逐渐成为体现企业文化和素质的前沿准绳。无论对个人还是企业来说,一封优秀得体的商务信函会给您的同事、供应商和客户留下良好的第一印象。随着全球经济一体化进程的不断发展,世界范围内的经济合作与交流也在不断增多。人们不可能跟自己的贸易伙伴一一亲自会面协商。而且我们常常需要将自己的贸易伙伴做出的各种承诺变成有籍可查的文字记录。这时商务信函就成了取代亲自拜会的一种便宜有效的沟通媒介。 我们给贸易伙伴的每一封信都代表着自己所在公司的形象,显示着公司的水平和实力。“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系,在促进达成新的业务方面起着积极的作用。”(摘自《丹尼尔·肯尼迪方法:推销信创造的奇迹》)

二、英语商务信函构思工具

在书写信函之前,列出一份清单或者划出一个提纲将有助于笔者完成一份有效成功的商务英语信函。先设想一下你的读者对你写的内容有何反应,这将影响到如何组织你的行文。在此,笔者提出以下一个英语商务信函构思工具来构思写信者的文章。该构思工具包括以下7点:

do you know about the reader? (his or her background) 你对读者了解多少(她或他的背景)

many times have you already discussed this topic with the reader? 这个话题你已经和读者讨论过多少次了

从未 一次 than once多次

does the reader want to know? 读者希望了解什么

do you want the reader to know? 你希望读者了解什么

will the reader’s reaction be to the points? 读者对这些问题会作出什么反应

interested略感兴趣

erent 无动于衷 news坏消息

on thereader’s reaction, what type of letter will you send? 根据读者的反应,你会寄出什么样的信函

ation信息 news坏消息 sion劝说

do you want the reader to do after he or she is finished reading?你希望读者读完信后做些什么

根据以上7个方面,仔细考虑写信的目的和写这份信件应该符合的注意事项和要求。然后,列出逐个考虑后应对的方案和措施内容。接着,针对所列出的要求寻找到答案或者对象,确认自己是否有足够的条件和能力来达成。努力做到信函的精确度,清晰度,避免使用模棱两可,可能导致歧义的词句,禁忌使用陈词滥调。这个构思工具可以视为一份引导性的提纲,辅助其书写商务信函,把握住信函的内容和着重之处。

三、范例分析

下面笔者以英语商务信函中最常见的订货信及其相应的回复为例,来进行范例分析。

范例1:订货信an order letter

假设a公司看过b公司的样品后,很满意,打算订购一批b公司生产的商品。这封订购信的构思如下:

1.先表述感激之意后再订购。

2.看了对方样品之后认为皮鞋的质量和工艺都符合要求,因此乐于订购。

3.确认订购之后对数量、规格、价钱等都要有详细说明。

4.向供货商索取促销资料(sales promotional literature),这也是订货方通常的做法,尤其在货品不被当地市场所熟悉时。

5.要求对方接受他们通常的付款方式(usual terms of payment),即见票后30天付款。并告知对方若首批订购令人满意,可望继续订货。

根据构思,写出如下的订货信:

dear sirs,

thank you for your speedy quotation for women’s leather shoes,and also for the samples of october 5.

having looked over your samples,we found both the quality of the leather used and workmanship are up to our requirement and we would like you to send us the following quantities at once:

400 pairs of women’s leather shoes in black color

size:no.28 each pair at us$1 0 cif jakarta

300 pairs of women’s leather shoes in red color

size:no.30 each pair at us$12 cif jakarta

as your makes are comparatively unknown here,we hope you will send us some sales promotional literatures,which will certainly assist our sales.

our order is subject to your acceptance of our usual terms of payment days after this first order proves satisfactory, we shall be happy to place further orders with you.

yours faithfully,

(signature)

jack smith

范例2:订货确认函 an acknowledgement letter

作为卖方,能收到对方的订货信,心情是十分喜悦。如果卖方同意订货信中的具体规格并认为能够履行其中的各项条款,则可向买方发出一封书面的订货确认函(a letter of confirmation)。这封订货确认函的构思如下:

1.这是上封订货信的复信,通知对方收到订货信并表示谢-意。在此用简单的一句话具体叙述了对方订购的时间及内容。

2.如果对方能如期开出信用证,同意发货,并保证对货物进行妥善包装。

3.说明已收到许多订单,免去买方对货品销售的担心,并答应寄出有关促销资料。

4.同意对方所要求的付款条件,表明及时处理订单。

根据构思,写出如下的订货信:

dear sirs,

thank you very much for you order dated october 8 for our women’s leather shoes.

we are shipping the captioned shoes to you well before november, provided your l/c in our favour reaches us in shoes have been carefully packaged in >

在装修行业中,很多游击队都是挂靠大装修公司,或者存在装修公司把一些工程进行转包的现象。所以,业主在签订合同前,可要求公司出示其全套工商注册资料,以及一些相关资质证书,并且核对公司用的企业名称及盖的公章是否是同样的名称。

与装修公司洽谈,业主一定要有备而来,一则可以节省时间,二则不至于一问三不知。这些准备工作包括:明确装修要求;到材料市场去走走,了解材料的大致价格;确定装修价位,最好留有余地,比如确定一个最低价位和最高价位。

业主在拿到装修公司提供的报价单后,一定要仔细阅读,很多业主拿到报价单后看的仅是价格一栏,报价低了就认为可以,报价高了就一个劲砍价。其实,这样做是错误的。如果价格没有与材料、制造或安装工艺技术标准结合在一起,该报价就只是一个虚数。所以,报价单中需要关注的不仅仅是价格,材料说明及制造安装工艺技术标准也非常重要。并且业主要提防装修公司的单价陷阱,装修不比买别的东西,其价格

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