展会邀请函模板合集 参展邀请函模板(8篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

关于展会邀请函模板合集(推荐)一

乙方：____________

经甲乙双方友好协商，本着优势互补、资源共享、互惠双赢、长期合作的原则，就____________事宜，达成如下协议，并共同遵守：

一、甲方权利及义务

1、甲方授权乙方为“媒体支持单位”;并在其所有媒体宣传中体现媒体支持：食材网

2、甲方在其会刊上为乙方免费提供壹版彩色内页广告供乙方宣传使用，内容由乙方提供。

3、甲方在展会结束后免费寄出两本以上会刊给乙方。

4、甲方在媒体展示专区为乙方提供一个独立的媒体展台供乙方展示宣传用。

5、甲方为乙方免费提供展业宣传资料(包括书面、图片、软文、宣传册、音频)。

6、甲方授权乙方在食材网上无偿使用甲方与展会相关的资料。

7、甲方将在展会官方网站 为乙方logo链接，其logo由乙方提供。

二、乙方权利及义务

1、乙方在其的内容由甲方提供，广告发布时间截止本次展会结束。

2、将甲方会议信息发布于”食材网”相关的栏目及位置，为甲方展会做会前、会中、会后的新闻发布，内容由甲方提供。

3、乙方免费为甲方线下展会宣传，包括实体店、现有客户群。展会信息(宣传册)由甲方提供。

4、乙方可作为甲方展会的招展招商组团单位，展会招展佣金为实收参展费用的30%。

5、拓展成功的客户将备案，成为乙方参与以后每届展会的当然客户，乙方将持续分享有关招展佣金

6、乙方将甲方展会信息通过各渠道进行推广。(如现有客户群、媒体群、相关行业网站宣传)

三、违约责任及协议解除

1、双方均应遵守国家有关法律、法规，不得违规操作，如有违犯，则自负责任并承担，因此给对方造成的经济损失。

2、由于法定不可抗拒因素而导致协议不能正常履行，双方应本着互谅的原则不追究对方责任。

3、若有下列事件之一发生，则本协议可自动终止：

a、本合作协议违反国家法律或法规;

b、由于不可抗力使本协议无法正常履行;

c、协议双方一致同意终止本协议。

4、合同解除后，双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行，除不可抗力或意外事件致使本合同解除的情形外，引起合同解除的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失。

四、其他条款

1、本协议自双方签字盖章之日起生效，双方签字盖章日期不一致的，以最后签字盖章日期为准，有效期至本次展会结束后拾日内。

2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，传真件具有同等的法律效力。

3、本协议未尽事宜，双方协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效力。

4、甲乙双方在合作中出现问题或纠纷后，双方协商解决，若不能协商一致，则由乙方仲裁委员会仲裁，或向乙方所在地法院提请诉讼。

5、本协议所含附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_______________乙方(盖章)：_______________20__年__月__日

代表(签字)：_______________代表(签字)：_______________20__年__月__日

关于展会邀请函模板合集(推荐)二

随着年底的临近，各种展会纷至沓来，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“20xx全国秋季糖酒会”、“20xx西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。本人参加后略有心得，希望与各位同事共享。

一，展前的准备：精心策划。

首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是参展样品与各种资料的准备。

1.样品，样品必须经过全面的检验，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等。

2.企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或x展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。

3.名片：每人200张，名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。(供参考)

4.备好客户登记表，展会现场很多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要。

5.其它用品：:计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等

6.还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前半个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款。

二，展中细节：保持斗志，胆大心细。

参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：

1.保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。

2.胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。

3.客户接待：了解对方是做什么渠道的。是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。再留下对方详细的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式，以便后续跟踪联系。

4.资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。

5.谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。

三，展后总结：整理资料，及时跟进。

参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：

1.客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。

2.联系客户：展会结束后第一时间给所有潜在客户进行电话回访，回访中体现出参展时的沟通内容，抓住客户关心得问题和问题点，进行逐一解答。切忌超之过急引起客户反感。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。

3.及时跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就引导他及时下订单、签约、付款。按照公司销售程序，进行初期合作。如果我们电话联系后，客户没有反应，一个礼拜后再次或电话回访询问结果。以便我们确定此客户的后续合作可能性。

公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。但可以起到行业内的曝光和经销商信