有关学生会总结大会策划书范文

有关学生会总结大会策划书范文（精选3篇）

有关学生会总结大会策划书范文篇1

　　一、主办单位：艺术系分团委学生会

　　二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）

　　活动地点：行政楼202（暂定）

　　三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20xx—20xx年度工作进行总结。

　　四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾

　　邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人

　　工作人员：学习部、秘书部

　　五、前期准备：(详情见附录四)

　　1）与系主任沟通，确定时间

　　2）行政楼202的场地申请

　　3）确定嘉宾名单，制作邀请函

　　4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

　　5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

　　6）准备20xx—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

　　7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口

　　8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

　　9）20xx届学生会代表准备诗朗诵（见附二）

　　10）各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

　　11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）

　　12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

　　13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。

　　物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

　　人员安排：主持人，周飏（暂定）

　　礼仪，礼仪队6人

　　场控，文艺部体育部各2人

　　PPT控制，秘书部2人

　　照相，秘书部学习部各一人

　　各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部

　　学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

　　秘书部：院学生会年度工作总结1份。

　　学习部：院级组织负责人的邀请函制作。

　　秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。

　　秘书部：PPT音像材料的制作。

　　秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。

　　活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

　　六、活动流程：

　　一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

　　二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。

　　三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

　　四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）

　　五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）

　　六、系主任致词（5分钟）

　　七、辅导员老师代表致词（5分钟）

　　八、系主任为主席团颁发聘书

　　九、辅导员老师为干部颁发聘书

　　十、主席团为干事颁发聘书

　　十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）

　　十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）

　　十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）

　　十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

　　十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗

　　十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，

　　各部门现任干部将礼物送给老干部）

　　十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

　　十九、仪式结束，嘉宾退场

　　二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

　　七、后期安排：

　　1）会场的清洁整理

　　2）新闻稿附上活动照片上传

　　（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

　　3）相关物品的归还

　　4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

　　5）活动经费的报销，由秘书部负责

　　八、注意事项：

　　1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

　　2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权

　　3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行