秘书处年终总结

秘书处年终总结（精选32篇）

秘书处年终总结 篇1

　　时光荏苒，瞬间已至——XX学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

　　一、工作的回顾

　　二、经验的总结

　　（一）迎新系列工作中表现积极突出。

　　我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；

　　（二）建国xx周年图片展的优秀表现

　　我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；

　　（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

　　本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；

　　（四）新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

　　这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神；

　　（五）部门成员工作能力的提高

　　10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。

　　三、不足的分析

　　（一）协助各活动不足够好

　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

　　改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、

　　（二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

　　这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。

　　改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。

　　（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

　　本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的.感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。

　　回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！

秘书处年终总结 篇2

　　转眼间这个学期就要过去了，这期间，学管会成功的完成了换届工作，我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结：

　　一、工作内容

　　1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有：换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。

　　2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有：挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。

　　3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的，其适用于学管会所有成员，包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革，并融入了新的听会方案，更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台，使学管会在管理制度方面更加的健全。

　　4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论，给出了一些意见。活动现场，秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影，还负责现场的考勤，同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人，本人也代表秘书处了上台发言、

　　5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门，在积极参与学管会重大活动的同时，我们也顺利的完成了自己部门的本质工作，如，对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。

　　二.工作瑕疵

　　1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后，秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正，开会以及听会时懒懒散散；工作不热情，对布下去的任务有抵触情绪，不愿意去执行；执行效率不高，对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。

　　2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后，无视规章制度，我行我素。纪律涣散，有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数，致使有些工作无法在会上安排下去，工作效率大打折扣；开会氛围不佳，有时开会时就领导在讲话，部员都埋头自己干自己的，不带笔纸以及工作证，领导无法传达上面布下去的任务；碍于人情关系，对于多数违反规章制度的成员，秘书处都没有开出惩罚条文，导致制度成为一纸空文，没有起到应有的约束效应。

　　3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情，却又非常的重要。部分部员觉得事情太小，做起来对自己的能力提升没有太大的意义，体现不出自己的价值，故不愿意去做，甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低，工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做，大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。

　　三.解决方案

　　1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务，让他们体会领导

　　者站在领导岗位上的艰辛，同时也要让部员参与更多的决策讨论，或让他们独立的策划或组织活动，在客观条件允许的情况下尽量实施；给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录，方便他们和任何一位领导或是部员沟通，加强交流；每次部员执行任务时，领导者尽量要露面，让部员感觉到领导总是和他们站在一起的，同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励；让部员有更多的之情权，在允许的情况下，让部门了解领导层以及各部的动态，方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。

　　2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性，所有部门均应重新组织部员学习规章制度，让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计，严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文，交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处，管理得到规范。

　　3、拓展部门活动，向其他校会组织学习，开展相应的带娱乐性的活动，吸引部员的兴趣；给予部员独立组织活动的权利，只要你有才，就可以尽量满足你施展才华的意愿；人尽其才，将部员分成若干组，各组人员才能均衡，在平时工作进行评优制度，对于优秀小组予以奖励，各组也可以独立的组织活动；部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时，领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威，使部员更加的对部门产生依赖和感情。

　　以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!

秘书处年终总结 篇3

　　1、秘书处：

　　（1）将优秀班级评选初审结果请网信部在学院网站上公布；

　　（2）周一上午将上周五初审的材料返回给各班级,并通知前十三个班级准备ppt材料，下周二前要交上来，本周二下午给各班级找问题时间；

　　（3）做好决赛前的一切准备，包括人员安排和流程确定，选可以兼容所有版本ppt的电脑，将各班ppt材料均在电脑上试一遍，确定ppt在决赛能完整播放出来，并将将决赛的所有注意事项都考虑周全，以便决赛的顺利进行

　　2、组织部：

　　（1）推优：根据各班级安排，开始有序进行推优

　　（2）优秀班级评选：

　　1）周六周日完成数据最终审核，写好公示，下周一上午给孙老师看，通过后联系网信在院网公示；通知进入决赛班级准备PPT；

　　2）周二下午安排各班查分，地点经管506；

　　3）开始着手准备决赛相关事宜

　　（3）院团干培训：

　　1）策划书最终确认；

　　2）着手准备相关事宜

　　（4）校团干培训：按照安排日程进行培训

　　3、宣传部：

　　（1）10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓)；

　　（2）10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计；

　　（3）10月20日周六完成重阳节海报；

　　（4）10月21日周日挂出海报重阳节活动开始（与青协）；

　　（5）模拟应聘大赛组委会成立（与素拓）

　　4、素拓部：

　　（1）模拟应聘大赛的前期准备，与宣传部一起准备海报和视频的制作；

　　（2）周末，模拟应聘大赛组委会成立，并对成员经行培训

　　5、网信部：

　　（1）周六进行干事培训；

　　（2）周日部门出游；

　　（3）计划每周二开部门例会（下周主要讨论PPT大赛策划，出一个初步的策划书）

　　6、科创部：

　　（1）周一：确定培训会主讲嘉宾，并与老师联系，确定培训内容；完成培训会海报；部门会议，总结上周工作；讨论修改培训会策划

　　（2）周二：补收报名表；在班长例会上通知培训会时间、地点；发短信给各组组长，通知培训会时间、地点

　　（3）周三：联系培训会主持人，礼仪；邀请培训会嘉宾；整理各个学院挑战杯汇总表，上报校团委

　　（4）周四：部门会议，安排培训会具体事宜；主持人过场；做横幅

　　（5）周五：打印签到表；借经管506、806、508的塑料凳，以及嘉宾牌；提前到经管12楼布置场地；试播PPT

　　7、实践部：

　　（1）写后期评优的发文通知并公布在学院网站；

　　（2）社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结；

　　（3）学院社会实践成果的后期宣传，联系校内媒体进行宣传广播，扩大活动影响

　　8、青协：

　　（1）10.14晚上集合部门全体干事开会，主要内容：安排任务，通知所有爱无疆和闽台缘

　　的志愿者参加周二下午的面试；对所有干事进行分组，共分为重阳节策划小组、闽台缘小组与爱无疆小组；分别由负责三个项目的副部与该小组成员开小会，分配工作任务；

　　（2）10.15初步拟定重阳节活动的安排（前后期宣传、活动地点、内容、人员安排等）；确定闽台缘志愿者招募活动的安排（面试、培训、试讲、团队动员大会等）；确定爱无疆义工之家的初步安排（面试、团队动员大会等）；

　　（3）10.16上午：组织二十来位班级志愿者参加离退休老年活动中心的志愿活动，面试场地的布置；下午：于经管大厅进行爱无疆义工之家与闽台缘博物馆志愿者的面试，确定面试通过名单；

　　（4）10.1710.19通知闽台缘志愿者参加周末的初步培训；通知义工之家的`成员参加周五的团队动员大会；

　　（5）10.19爱无疆义工之家团队动员大会；

　　（6）10.20闽台缘志愿者初步培训；

　　（7）10.21重阳节宣传

　　9、学通社：

　　（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议，会议提出即将发行校园手机报，因此需各院学通社、宣传部于10月25日之前将各院所有学生手机码信息收集齐，发至校团委宣传部邮箱，（移动用户特别标出）。学通社已计划于下周二班长团支书例会上宣布此消息，并于下周五前完成此项工作；

　　（2）下周将有记者团，办公室相关的成员培训大会；

　　（3）学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。

秘书处年终总结 篇4

　　20xx像是我人生中的一场旅行，经历了高考经历了大学军训经历了团委招新，然后很幸运地留在了秘书处。

　　记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的，一方面是理想和现实的差距，一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了，紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念，自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周，两周过后，当刚刚熟悉的一切又要发生变化时，我们只能沿着往日的路，踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了，我告诉自己："去尝试一下吧，毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程，我最终留在了秘书处，正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处，如果有人这样问我，这一定是一种感觉吧，这种感觉太过温暖亲切了，每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"Takeiteasy"二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处，风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的Surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。

　　不知不觉中20xx已至，我在秘书处的工作也有一个学期了，开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的，一直是按照模板来"盖模子"的，这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标，遇到不懂就查字典，并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表，真正用心地去专注于自己最初的梦想。

　　在秘书处里有一项常规工作--值班，这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要，只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信，从容而不失礼貌，责任，真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。

　　秘书处的成长需要创新。但是创新并非幻想中的乌托邦，创新应该建立在促使我们部门走得更远走得更好的基础上。既然其他部门都有特色活动，秘书处是否也可以推出品牌活动呢?

　　秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲，你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中，息息相关。因此，在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习，每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子，同伴之间更应注重交流，工作上可以相互帮助，生活中可以相互关怀。因为梦想，我们走到一起。因为爱，我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。

　　秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留，我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的，虽说风信子的花，开过一季便枯萎，但下一季又会重新发芽吐绿，焕发出更茂盛的`生机。因此我们要努力地成长，化作春泥更护花。

　　也许刚开始的时候，我们都带有那么一点点的私心，但是我相信以后的我们将越来越selfless了，因为这里有着我们的选择，有着我们的喜欢，有着我们的友谊，而长期专注于自己的信念这将会是幸福的！

秘书处年终总结 篇5

　　20xx年即将逝去，10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处，自换届以来，在书记的指导下，主席的带领下，以及学生会所有成员的共同努力下，已走过四个月的光阴。在这四个月里，我们收获了很多，学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点，使我们在日后的工作中做得更好，更完善。

　　秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：

　　1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

　　2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

　　3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

　　下面，我们将本学期以来秘书部的工作情况做总结一下：

　　1、xx届迎新和招新工作

　　我们部门负责收齐每个部门的计划和总结，和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。

　　2、动员大会

　　秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导，安排人员所作的位置，迎宾，签到等等的工作。但这次的动员大会中，我们未能完全做到整个大会的策划工作，我们会吸取这次的经验，在以后的工作中改正并且做好。

　　3、校运会

　　这校运会中，我们部坚守在大本营里，配合帮助其他部门和努力写加油稿，为本系加了不少分，并派几名干事跟踪运动远比赛，负责照相工作。

　　4、元旦晚会

　　这次的元旦晚会，我们和会计学会秘书部联手合作，负责邀请嘉宾，派邀请函，安排会场位置，迎接嘉宾等等的工作。本次工作，总体上我们部做得还不错，而且和会计学部合作愉快，但有些细节上的地方做得还不够好，在以后的工作中会加以改进。

　　本部门总结：

　　1，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

　　2，主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

　　3，围绕每次活动，相关的部长带头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

　　4，每次活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，有相关负责的秘书收取总结。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。

　　5，学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

　　6，学生会每2周至少将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

　　7，学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行记录。

　　8，秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

　　9，各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。

　　做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处年终总结 篇6

　　秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

　　一、枢纽工作

　　秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　二、管理工作

　　1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

　　2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

　　3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务

　　秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

　　5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

　　三、协助各部活动

　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

　　四、与其他院系的联系

　　秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

　　五、内部建设

　　尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

　　回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处年终总结 篇7

　　在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了，从刚开始的懵懵懂懂，到现在的目标明确，一年既是一个熟悉期，也是不可缺少的过程，在忙碌中有所收获，对于本学期的工作也在顺利的进行，面对炎热的夏季，有很多感慨！我们部门也进入了收尾阶段，每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下：

　　一、本职工作

　　（一）例出出勤考核工作，在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核，

　　严格的把结果纳入本月各部门的考核之中，使各部门及时纠正。

　　（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快改正。

　　（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。

　　（四）我部门将继续做好学生会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间记录。

　　（五）我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接，使各个部门按时完成工作。

　　（六）安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流，是各个部门的干事尽快熟悉工作。

　　（七）顺利进行各部门的资料汇总。

　　（八）对下期接待新生做好了安排和布置。

　　（九）召开下届学生会干部的招聘会。

　　（十）组织全系各班级积极参加“安全教育，我知道”的各项活动。

　　（十一）加强安全教育、宣传，确保校园生活稳定。

　　（十二）组织学生分会联谊活动，加强沟通、增进了解。

　　（十三）做好本月计划、总结，召开本月工作例会。

　　二、具体工作

　　（一）我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交，并且能够做好工作总结。

　　（二）现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会，做好会议流程，并且做好会议记录。

　　（三）各项考核制度严格按照制度进行，对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。

　　（四）我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动，并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。

　　（五）配合宿管部开展各项工作。

　　（六）配合人宿管部加大寝室卫生检查，晚归、晚寝检查力度。

　　（七）配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。

　　（八）积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况，一经发现严厉处置。

　　（九）配合院团委院学生会招聘新助理，我部门积极参与其中，并且希望能加入院学生会。

　　（十）组织培养干事的做事能力，以便时能够将工作顺利进行。

　　三、存在不足

　　（一）干部干事工作不够负责，工作出现懒散情况。

　　（二）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。

　　（三）各部门的沟通交流不够，需继续增加协作互助。

　　（四）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。

　　（五）我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。

　　四、改正措施

　　（一）强调责任心、荣誉感，提高学生分会内部成员素质。

　　（二）加大执行力度，切实为同学服务。

　　（三）高标准、严要求，提高工作效率与工作质量。

　　（四）加强部门之间沟通交流，提高协作互助能力。

　　（五）加强对干事的培养，提高干事的工作效率。

　　以上是我系学生分会本学期工作总结，针对工作中存在的不足，我们将在今后工作中不断总结、纠正，以便更好的服务同学，配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新，不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中，我系学生分会将能更好的服务同学。

秘书处年终总结 篇8

　　在秘书处第一学期的的工作马上就要结束了，回顾这半年来，我们在老师和同学们的支持与鼓励下，在院团委及其他兄弟系部的支持与帮助下，继续为同学服务。落实各项任务与制度，切实将部门的各项事务做到让老师和同学们满意。一学期来，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合上级工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。具体工作在以下方面展开：

　　1、枢纽工作

　　完成上级领导与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备上级领导及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　2、管理工作

　　1）日常学生会的事务管理。秘书处每周开一次例会，对一周的工作进行总结及总纳各部会议记录，并作下周工作计划。

　　2）物品及财务管理。学生会的活动事宜及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审报后方可购买物品。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

　　3）协助各部活动。各部举办活动秘书处基本上参加了筹划及具体实施。本学期我们在开展各项会议及其活动中，积极配合各部做好前期的准备工作及活动中的开展工作。

　　4）及时的做好了各部门在6914值班工作帮助了很多活动的展开。

　　在本学期的`工作中发现了自己的一些不足之处：

　　1、秘书处的一些日常工作的总结，写的不好，不够全面。

　　2、有些能够做好的工作做得不好，不够仔细，不够全面。

　　从参加秘书处工作以来，遇到了不少暂时自己不能解决的问题，但在师哥师姐的帮助下，解决了的同时还取得了一些成绩，不过最重要的是，我们积累了不少对我们来说相当宝贵的经验。学期期末将至，回顾了一下自己的工作情况，我觉得自己的能力有所提高，但绝不会就此满足的，一定会更加的努力做到更好。

　　相信在全体成员的共同努力下我们秘书处会更加完善，更加成熟，从而发挥更大的作用，总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好！

秘书处年终总结 篇9

　　在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

　　一、工作职能

　　秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。

　　两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

　　二、日常工作

　　在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

　　有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

　　这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。

　　三、相关活动

　　过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。

　　1、迎新生

　　迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。

　　2、甲流封寝

　　十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。

　　3、换届大会

　　换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！

　　4、素质拓展活动

　　换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。

　　5、女生冰雪之星模特大赛

　　女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

　　6、少民知识竞赛

　　少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

　　7、舍务视频大赛

　　舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

　　8、生活教室评比大赛

　　生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给

　　我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。

　　9、学习演讲比赛

　　学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。

　　本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

　　四、新学期展望

　　展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。

　　首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

　　再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

　　其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

　　总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。

秘书处年终总结 篇10

　　20xx年学生会秘书处个人工作总结日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结范文报告：

　　凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

　　“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书

　　秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露。

　　在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好20xx年工作计划表，争取将各项工作开展得更好。

秘书处年终总结 篇11

　　1、考勤工作

　　⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤，将每次例会考勤记录整理、保存公布。

　　⑵活动考勤：负