有关部门工作计划范文
有关部门工作计划范文(精选34篇)
有关部门工作计划范文 篇1
一、工作目标
1、根据学校迎接三年规划督导和创建上海市和谐校园,推进学校转型发展的工作任务和有关要求,学校德育工作继续推进“成长教育”理念下德育课程建设工作,完善顶层设计,形成科学、系统、规范和相对稳定的教育体系。
2、完成市级课题《基于“成长教育”理念下德育课程建设的实践研究》的课题报告,全面梳理各课程板块在目标、内容、载体、途径、方法和评价等方面的研究实践情况,推进学校德育的可持续发展,维护市行为规范示范校的品牌。
3、继续探索有利于学校发展,又最能适合学生发展需要、体现班主任特长发挥的有效德育载体,不断创新形式和丰富内涵,形成一批具有西校特色的德育课程品牌项目,促进学生健康发展和全面发展。
4、通过《学科育人价值研究》的校本培训项目等,提高学校全员、全程、全面育人的自觉性;通过班主任梯队建设的规划与实践,有效提升班主任育人理念与方法的转型与优化,打造一支优质德育队伍。
二、主要措施
根据区、校对学校工作各方面提出的 “夯实基础、突出主线、擦亮品牌、攻坚克难”的总体要求,本学期德育工作持续推进德育校本课程的建设工作。在原有课程建设平台取得成效的基础上,要以“成长育人”理念为指导,在构建“成长课堂”倡导的“主动、分享、快乐”课堂文化上做有益的探索与实践,为师生的全面发展、健康发展和绿色发展做好指导、服务、引领的工作。坚持“做好常规、有所创新、凸显品牌”的工作思路,以下是本学期德育课程建设各课程板块主要工作上的一些安排和思考。
1、学生行规养成课程,重在有效反馈与指导,创建学生自己的的温馨教室。
l 学校行规点评制度的落实和完善:本学期在原有基础上,继续改进和完善行规点评制度,做到每周五学生督察员点评与班级互评,双周一次校会学生处广播全校反馈与指导。本学期创新采用“观察员”,即对行规优秀班级和行规偏差班级进行持续一周的观察,由学生观察员来发现优势和问题,并对观察班级进行评价和反馈,有利于增强班级、年级间师生的互动和交流,分享行规养成有效经验。对行规问题比较大的班级,则由学生处指定老师进行跟班观察,进行适时指导,希望通过这样的措施,能切实将行规教育和指导落到实处,有实效。
l班级“一承诺”行规项目的推进:本学期班级以行规“一承诺”为重点,各班级基于学情和班情自定创建项目,并制定创建规划,以点带面,有序规范构建有班级特点又符合学校总体行规要求的行规建设和评价机制。本学期学校层面的共同承诺项目是“规范和提高室内教育实效”,学校将通过监控设施及时督查和反馈室内教育的收视情况,师生共养仪式教育的规范。
l评价制度的进一步完善和优化:班级评价中本学期将借助升旗仪式、校会等时间进行“行规示范班“和”文化特色班“创建成果的展示和评优,并进行校级表彰和挂牌;学生评价继续优化“成长之星”和“校园之星”的评价模式,将结合“习惯、坚持、责任、理想”的四个年级主题词,构建起比较完善的学生校园荣誉系统。同时,在做好校本班级、小队、学生评价的基础上,与区、市各类各级评价和评优联通,建立一个梯队式评价机制。这项工作也是本学期德育课程建设中的一个重点和难点。
2、德育专题教育课程:持续推进,突出重点,有所创新
l班会课课程:继上学期完成“成长的故事”系列活动,本续期重点推进“成长的话题:我看课堂里的教与学”第5、6期的讨论,在分析班级、年级、学校课堂教与学优势、不足和改进措施的分析报告的基础上,整合学校课堂教学改进的一些要求,进一步推进课堂教学良好规范的养成;本学期重点做好“成长的足迹:班级一特色文化活动创建展示(整合学科育人价值研究与实践)主题班队会的评比观摩课,展示班级行规建设、特色创建、班主任学科育人实践的阶段成果。
l午间德育广播课程:继续做好继续做好音乐、安全、心理健康、时政等午间广播活动,提高收听质量,加强抽查与反馈。
l 升旗仪式课程:本学期继续围绕“习惯的养成”教育主题,以值周班级为主体设计和策划,尽可能让年级组、研组、优秀班级、优秀学生和教师走上舞台,从各角度展示教育教学的阶段成果、展示优秀教师与学生的风采。本学期在“社区联动”方面力争有所突破。
3、德育实践活动课程:有所侧重、争创特色、做强品牌
l做实德育实践活动传统项目:本学期德育实践活动主要有:心理健康教育周活动;各年级社会实践考察活动;第二届读书文化节活动;学期“阳光体育”系列活动、学生社团实践活动等,在这些实践活动中,要在原有基础上继续做好传统项目,发挥教育组、备课组和专业教师的积极性和主动性,力争在形式和内容上有一定的突破,将教育性和趣味性进行很好的整合,成为学生乐参与、真实践、有收获的活动。
l争创德育实践活动特色项目:本学期继续以大队部“做环保,爱家园”实践活动为抓手,推进培育学生节约资源、注重环保、保护环境的意识和行动。本学期将在推进过程中,进一步做好宣传、实践、展示和表彰,并将班级活动扩展到家庭、社会,培养学生的环境责任意识。
l其他德育实践活动:继续做好学生志愿者活动和学生干部培训与实践课程,本学期在这两个板块将依托“社区联动”来整体推进,依靠古美社区的资源、社会公益组织的资源、学校共建单位的资源等,有规划的做好“请进来,走出去”的`系列活动,在实践活动中拓展学生视野,丰富实践内容,培育学生公民意识。
4、班主任培训课程:构建成长梯队,提升综合素养,打造优质德育队伍
l积极参与学科育人价值校本培训:组织班主任积极参加学校《基于“成长课堂”理念的学科育人价值研究与实践》校本培训项目,并依托班级“一特色”创建、校班会课程等平台做好班主任学科教学在育人上的实践和收获。
l主动参加每月“学习和分享“德育小论坛活动:本学期将提供菜单式每月德育小论坛主题,班主任可根据自己特长和工作优势选择主题进行准备和分享,目前拟定的主题为:2月---3月:“一特色”创建活动展示交流;4月:学科育人案例分享;5月---6月:“成长的足迹”主题班会评比;在对这些主题的理解和准备过程中,促进班主任及时总结班级建设经验,并进行校内分享和辐射。
l有效构建班主任队伍的梯队建设:本学期继续拟定构建比较完善的班主任梯队建设,目前在区班主任工作室、区骨干班主任培训、校特色德育教师的建设基础上,将对全校30个班主任进行五星梯队建设,采用依照标准个人申报、学校审核认定的形式开展初步的定级,并做好后续考核、推优等工作,与上一级评优工作进行对接,以此助推班主任的专业发展。
l校本教材的编撰:本学期完成3—4本
5、家庭教育指导课程:做好常规、突出校本特色
本学期机组规范家长学校的管理,提高家庭教育指导的实效,积极创建区优秀家长学校。
l 日常工作做好:家长学校教材征订;家庭教育专题网站建设;各年级阶段家长会工作;班级家委会的建立与运行;“家庭教育的责任与艺术”每月家长作业的设计与研讨、交流等
l 特色工作做好:继续推进“责任与梦想”微论坛家长篇----爸爸(妈妈)的故事;开展一次“家长开放日”活动;开展一次“家长课堂”活动等活动,切实提高家校沟通的有效性和针对性。
三、德育相关工作的推进工作(具体工作计划另附)
本学期德育相关的艺术、体育和健康教育遵循“夯实常规、有所突破”的原则继续推进,每一个板块都要根据三年规划的目标,有序推进,不断创新,为学生的多元发展、健康成长做出有效的工作。
1、区艺术教育特色校的建设:做好合唱社团、管乐社团、美术创意社团的建设,争创区、校明星社团,同时社团要积极参加各类展示和比赛活动,为校争光;本学期做好校第十届艺术节活动,要精心策划造作准备,扩大学生参与面,展示学生多元才华,丰富活动形式和内容,让学生在参与中体验美和乐;学校的笛子教育特色要有突破,力争编撰出特色校本教材;
2、区阳光体育推广校的建设:继续做好广播操管理、体育课教学、学生体质健康检测等常规工作,持续做好武术社团、踢跳社团、舞蹈社团的建设,争创区、校明星社团;做好运动员训练和培养工作,积极参加区各类体育项目评比活动;本学期做好校阳光体育长跑项目、分年级趣味运动会比赛等活动,保证学生“每天一小时”的运动
3、市心理健康教育达标校的建设:继续做好心理健康教育常规工作,本学期围绕市心理健康示范校的要求开展相关工作,做好心理教育周活动,学生个案辅导等工作。
有关部门工作计划范文 篇2
宾馆自20xx年11月3日被我公司成功接下以后,因受前任经营各方面不良因素的影响,工作开展不太顺畅,经营情况也不太乐观,为改善并加强酒店内部管理与经营。特制定20xx年度我酒店各部门的工作计划:
一、营销部
酒店营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高知名度,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
针对营销部的工作职能,我们制订了以下工作计划:
1、建立酒店营销公关通讯联络网
今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商务知名人士,企业家等重要客户的联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。加强与客户的感情交流,听取客户意见。
2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。
今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,制订并完善20xx年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,激发并调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日志,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理。
3、提高营销代表的服务态度及业务水平
接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
4、做好市场调查及促销活动策划
经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
5、打造一个在南昌的上饶人之家
借助驻南昌办事处的天时地利人和的有利条件,开展一系列相关的促销活动,凡是上饶地区身份证都能享受酒店的有优惠房价等。
二、工程部
工程部是酒店开源节流之关键部门,而且员工素质培养要求较高,因工程部是集水、电、制冷、锅炉及装饰等多工种的技术部门,既要培养每个员工的工作责任感,更要求员工要有扎实的技术理论基础和工艺操作水平,没有理论就不懂安全用电、节约用电及如何通过高速技术参数,做到合理利用能源及如何节约能源。不懂工艺操作就无法保证维修质量及大型动力设备和安全运行,甚至造成大型动力设备安全事故。
进入新的一年里,工程部将坚持每周二早晨的站班会,除工作安排好,抽出时间集中学飞有关操作规程及专业理论知识,通过学习,要让每个员工对本部门所属设备及供电、供水系统有较深刻的了解。安排每季度对员工抽查考核一次,形成一种自觉学习业务知识的时尚风气,考核成绩记录在册,作为今后对员工进行考评的重要依据。
1、电力及动力设备的保养,本部门工作场所的环境卫生
坚持大型设备有专人负责管理,落实到个人,并形成制度。每周定期一次彻底清扫,洗抹设备的外表,使设备表层不积土,保持光亮,并及时除锈补涮油漆。定期按说明书的要求对动力设备的内部结构进行清洗、加油等。确保设备的完好率100%。彻底清除滴、跑、冒、堵及电气开关保护失灵等现象。
2、坚持值班岗位责任制度,做好交接班手续。坚持每天早晨交班人必须交卫生的良好习惯,优质一个良好的卫生环境。
3、开源节流
根据季节和气候变化,适时调节和修正各种技术参数,在保证和满足客人对空调水、热水俱求的基础上,调正好用水温度及水的流量,降低热耗,尽量节省电力和燃油,使成本消耗减至最低限度。争取比同期降耗10%以上。
重视功率因素的补偿,大型电机设备投入使用后,及时观察cos中的变化,保持cox中必须在0.9以上,从而达到节电的目的。
做好每天水、电、油、气的消耗记录,及时分析和总结消耗量的'原因,找出多消耗的原因后及时采取措施进行清除,每周、每月做出报表上报总经理、提供有关收据有利决策时作参考。
每月底按时做好馆外用水、用电单位的抄表记录,及时上报财务部门,配合财务及时收回水、电费用,管理和监督好在用的水表和电表及管路和电气线路,坚决拒绝窃水、窃电现象发生,防止水电流失。
管好用了维修材料,材料出库必须有维修使用部门的签字证明,做到物必有主,出入库平衡,手续齐全,防止维修材料流失和浪费。
4、人性化管理
关爱员工的生活,尽最大力量热心帮助员工解决生活中出现的具休困难,做到团结友爱,要让每个员工感觉在这个大家庭的温暖,从而激发每个员的积极性、重要性,更有利今后工作的开展。
5、确保动力、电力设备的正常运行,配合各部门及时保质、保量安全完成各项维修任务。
现有客房的空调温控开关、照明摇控开关因存在质量不过关的问题,损坏率较高,且价格又非常贵,今后如再损坏,逐步更换简易价格便宜实惠的开关面板,逐步修改现有的线路,做到经济实用。
做好夏季中央空调开放的准备工作,四月底至五月初中央空调机组进行一次系统清洗和调试工作,确保中央空调随时投入使用。
三、行政办
1、做好员工招聘及内部人员配置工作
行政办将根据部门缺编情况,继续开展招聘工作,并形成一个原则:“先内部调整,再外部招聘”,这样做可为员工提供更多的晋升或发展的空间,让一些有基础的员工在宾馆不同部门或岗位学习,培养多方面人才。
2、加大员工培训工作
行政办明年的重点工作将放在加强员工培训工作上,为了提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,行政办将在明年制定了相关培训管理规定,并配合酒店各部门施行了日常培训工作。做好员工培训工作,使培训课程成为员工的充电器,为酒店培养高素质的专业人才。
3、做好员工的后勤保障工作,搞好员工餐厅,让员工吃上可口的员工餐。并根据强人企业文化打造新上饶商务宾馆,树立新形象。
4、建立绩效考核制度
为提高员工工作积极性,开发员工的潜能,打破干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样这种消极作风。行政办将建立员工绩效考核工作,配合各部门对员工的技能技巧进行考核,建立新制度,采取优胜劣汰制度激励员工,以达成能者上、庸者下的目的。
5、搞好员工关系
深入基层员工,与员工多沟通多交往,了解员工的思想动态,建立一种和谐平等的关系,创建一个可以让员工以酒店为家的归属感,提高酒店的凝聚力和向心力。
四、房务部
1、商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,房务部也将提供“五心”服务。
简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。
便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到满足。
捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务
好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产品即:服务。
五心服务:
为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。
2、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌
随着行业发展,南昌地区酒店竞争日趋强烈,在我宾馆周边地区大大小小酒店不少于十几家。我宾馆经营理念与服务理念需不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需做到让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务。
3、大力提倡节能降耗和认真执行节约奖制度
因客房部区域广、范围宽、设备多,需维护保养的项目内容多,为督促和加强节能降耗及维护保养,培养员工节约环保意识,严禁长明灯,长流水现象,我部将实行节约奖制度。
五、保安部
1、要从人员素质、思想品质、专业技术上入手,建立一支召之即来,来之能战的保安队伍。
2、抓好酒店防火、防盗、防事故的安全工作,与各个部门做好消防知识培训,签订消防责任书,做到宾馆上下人人肩上有担子,个个心中装安全的安全风气。
3、完善和遵守各项规章制度,在岗位上统一着装,讲文明、讲礼貌、树形象,把新的面貌展示给客人。
4、作为酒店的安全卫士,要严格履行各项职责,认真执行“三防”措施,把责任落实到岗,落实到人,实行责任追究制,末位淘汰制的内部考核制度。
总之,在新的一年里,我酒店全体员工将以新的起点,新的形象,新的工作作风,在总公司的正确领导下,我酒店各部门将紧密配合,团结一心,为酒店的发展与腾飞而努力奋斗!
有关部门工作计划范文 篇3
为营造积极向上的氛围,丰富广大同学的课余文化生活,促进同学间的交流,增进同学间的友谊,陶冶同学们的高尚情操,展示学生各方面的才华,我部对本学期的工作计划拟定如下:
学团纳新活动(9月上旬)
为了体育部的更好发展,我院在9月上旬组织举行了学团纳新活动,现已完满落幕。经过两轮考察我部共招纳11名(10男1女)部员,他们各个充满活力,热情高涨,为体育部及时补充了新的力量。
新生运动会和运动员的选拔
为积极配合好学校新生运动会的开展,提高我院大一学生的身体素质,秀出我院学生的风采,我部在九月上旬组织了两轮选拔,选出了20名优秀的运动员代表我院参加学校的运动会。下面是具体安排:
一、比赛项目:
1、男子组:100米、200米、400米、800米、5000米、跳远、铅球、4_100米接力、4_400米接力、110米栏
2、女子组:100米、400米、800米、3000米、4_100米接力、4_400米接力
二、运动员选拔组织者:
体育部成
三、新生运动会举办时间和地点:
20__年10月,吉林大学前卫校区
象棋对弈赛
为了欢迎__级新同学加入机械科学与工程学院这个大家庭,加强新老同学间的相互理解和交流,我部特举办一次脑力比赛项目,活跃紧张的学习气氛,让没有身体优势的同学也能参加竞技比赛,给大家一个展现自我的舞台。
一、组织者:王博、孙进文、贾熠、杜红蕾
二、活动流程:1、举办淘汰赛选拔出前三名
2、决赛产生冠亚军
三、活动时间:十月上旬
新生杯篮球赛
为了提高同学的团队意识,增强凝聚力,使同学们体会到集体的力量,同时为缺乏锻炼的同学创造运动的机会,我部以比赛的`形势为大家提供一个展现个人、集体风采的舞台。本次比赛分为小组赛和淘汰赛最后决出冠亚军。本次比赛还会增设最有价值球员(MVP),得分王,射篮冠军等单人奖项。
一、筹划组织负责人:王博(男篮)、杜红蕾(女篮)
二、比赛时间和地点:十月中旬篮球场
机械杯足球赛
为了丰富课余文化生活,加强学生德智体全面发展,我部决定举办机械杯足球赛。
一、比赛时间地点:十一月中旬体育场
二、比赛规则:由13个班抽签分成三组,小组出线的八强进行淘汰赛争夺最终冠亚军
三、比赛负责人:贾熠、孙进文
院系杯男篮,女篮(11月上旬)
院系杯男篮、女篮是吉林大学举办的重要赛事之一,体育部将会组织两支球队在赛前进行足够的训练,同时保证后勤工作,使队员们在比赛时有良好的竞技状态。
部员培养
在本学期的各项活动中,注重对新部员的培训。在不影响他们学习的基础上,提供给他们更多的锻炼机会,做到分工具体化,责任落实化。
以上是我部这个学期的大概计划,具体内容以每次活动的策划为准。我们体育部将以最高的热情迎接日后的挑战,营造更和谐的学习氛围。
我部会配合好学院的其他部门做好工作。我部保证每次活动都充分做好学生的动员工作,既要赛出成绩也要赛出风格,活动结束后,还会进行总结,为日后活动积累经验。
有关部门工作计划范文 篇4
A).外贸团队组建
小企业的预算和资源有限,养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区,请一个普通的外贸业务员,固定月薪约20__—3000元;如果需要经验丰富、能力强的外贸人才,固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限,更需要打造自己的外贸团队,提升工作效率,节约运营成本。只有发挥团队的力量,小企业才可能壮大;否则到最后面临退出竞争的舞台。
进行一个简单的成本核算:假设企业有4名外贸业务员,外贸业务员根据能力分为A级和B级,A级月薪4000元,B级月薪2500元。 方案一:单兵作战
企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要A级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月 方案二:团队作战
团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是A级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员,2名B级外贸业务员就足够。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月 两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。组建外贸团队遵循以下原则:
1).实用性:需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少,不高不低。四个人可以完成的事情,就不用请五个人;一个中专生可以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长久;小材大用,有心无力。
2).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。
3).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.
4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。
B).外贸部工作开展
一、培训,只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.
二、业务人员管理
很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得:如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。
1.“周报表”,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买家进行分级,“买家分级”以周报表中买家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家提供有侧重的服务。
2.“A/B类买家跟进”,对于“周报表”中被划分为“A/B级”的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个“A类”客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进;3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.
5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗位留用.6.外贸人员的收入
底薪+提成+年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成2%(营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此类推,上不封顶.年终绩效奖是由董事会根据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来决定具体金额.三、建设高效外贸团队文化
团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。
C).外贸平台及参展规划
现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(环球资源),Made-in-china(中国制造).对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为它是从B2B起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10W).
20__年外贸主要推荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此优先考虑环球资源举办的展会.
1). 20__.09.20-22 印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括:手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体.
2). 20__.08.14-16 巴西国际消费电子展.是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展品包括:消费类电子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电
3). 20__.11.28-30 南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一.不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电子消费品行业最重要的信息交换市场和了解发展咨询的平台.展品包括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件等.
4). 20__.07.18-20中国国际手机展,CME展历经十二届的洗礼,每年两届,7月在上海举办,11月在深圳举办.现已发展成为业内专业化和国际化程度最高的盛会,展会的举办对中国手机行业的发展起着积极的推动作用,展会的总展出面积预计将达到33000平方米,地点:上海新国际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.
D).外贸团队考评和激励方案
通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。(一)固定考核
1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设臵固定的奖金作为全勤奖,如设臵全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。
2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分级,共分4个级别(A,B,C,D),每个级别的业务代表给予不同的专业津贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓励大家不断提升自身专业能力和水平。(二)浮动考核
浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得浮动奖金。这样可以促使团队所有成员必须团结一致,全力完成团队目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配方式采用从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总效益按个人绩效考核得分分配到个人。(三)绩效考核
取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。
(四)激励方案,设立新客户开发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖.为了鼓励业务人员积极开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达到USD1万,一次性奖励业务人员RMB800.b).大客户开发奖:业务人员所开发的新客户订单达到USD10万,一次性奖励业务人员RMB1000.c).高端客户开发奖:业务人员所开发的客户单一产品利润达到或超过50%,并且单一产品订单数量超过1万个,一次性奖励业务人员RMB20__.不管谁拿到这个开发奖,都需拿出50%组织团队分享.
另外根据业务开展的具体效果,适时出台季度旅游奖励,年度最佳等奖项.(五)惩罚措施,有奖就有罚,这是必须的,当业务人员因为自己的过失为客户或者公司带来损失和负面影响的时候就要承担相应的责任.造成客户投诉、索赔、退货、坏帐等的根据情节轻重分别处为警告,小过,大过,直至开除处分.
E).外贸部资源配备和支持
营销工作是企业的根本,要树立市场营销为龙头的企业核心理念,把重视营销落实到企业管理的各项工作当中去,从战略,待遇,组织,保障,生产,采购,工程,研发等环节得到具体体现.实现企业向规模化效益化转变.比如:研发部门要全力配合新产品的开发和打样,品质部门要全程管控产品品质,如果客人要找一个新产品,或者一个新开发项目,研发部门或采购部门不积极努力去找,或不去找低的成本,业务再强也接不到订单.如果品质部门不对品质严格把关,货出去有问题,业务也很难处理.这些都要求各部门紧密配合,切实改变内销中的随意,散漫作风.建议设立外贸部活动经费,具体使用如下:部门公车费用,团队集体活动(培训,聚会,聚餐,出游,K歌等),购买新款样品,培训学习用资料书藉音响等,业务激励用品(如:电话卡,购物卡,礼品卡,旅游基金等).经常组织一些团队活动,增进感情,增长知识,丰富生活,试想一下:一个从来没有吃过真正西餐的业务员怎么可能陪好外国客户去吃西餐?拓展外贸人员的视野和交际既能帮助他们成长同进提升他们的各项技能,同进反过来能更好促进业务开展.
F).外贸部长远布局及规划
外贸部第1年的任务主要有:实现年度营业额500万以上,建立外贸团队,学习产品和业务知识,培养业务骨干,通过网络平台和展会发掘并找到新客户,初步建立与客户良好的关系,争取与大客户开展合作的机会,发现新产品,提供开发意见.外贸部第2~3年的任务主要有:实现年度营业额2~3千万,全面推进业务开展,扩大业务团队,优化和调整产品结构,开拓细分国际市场,走出去战略,抓住2-3个好客户,有条件的话多去考察国际市场.外贸部第4~5年主要任务有:抓住3-5个高端大客户,实现年度营业额4~5千万,建立国外业务据点,或是海外分枝,有可能的话直接跟海外客户合作或单独设厂.
所有的大客户都会要求产品有认证书,有相关权威认证文件,而且有的要求验厂,甚至有的客人必须要为产品购买保险,因为在国外,消费者发生任何安全问题是卖家百分之百要赔的,视情况不同赔款金额不同.大客户一般都很注重公司名誉,他们只相信第三方权威部门的认证.而且,工厂必须要有一两个大客户来打招牌撑门面.可能即使这些大客户起初并不会赚到什么钱,但还是要做,举个例子,全世界都知道DISNEY的产品品质要求非常严格,它是知名品牌,有新客人来时,一般会问到你目前的客户群,当你有跟这些知名公司合作时,这会在无形增加了许多信任度,他们相信你可以做DISNEY产品,代表你公司的产品品质不错才能与DISNEY合作.可能你做这些知名公司在初期根本不会赚钱甚至还会亏钱,但是还是要做,为的是什么,是公司的知名度,和提高公司生产高品质产品的能力.有些客人是通过相信你的客户群来相信你的产品品质和服务的.外贸刚开始可以先从一些中小型客户做起,等外贸部门有固定的几个客人后,就要开始考虑做认证,找大客户,因为外贸要想更正的做大做强必须要跟真正的大客户合作!当然,每个认证都是要收费的,而且测试费用价格不菲,没有认证,只能做中小公司的订单,中小公司的订单一般数量都不大,利润想对来说也便少.现在欧美乃至全世界的经济都复苏的不好,经济大环境不好是真真实实的现实,电子行业尤为竞争激烈,如果刚开始一点儿成绩都没有,直接投入做认证,前期投入大,但回报不一定会好,所以就是要等到了一定阶段才进行。
有关部门工作计划范文 篇5
一.指导思想
围绕教研中心整体工作计划,认真落实行政管理的各项规章制度,加强服务意识,优化工作流程,提高服务水平。为一线教育教学提供完善的后勤保障。
二.工作重点
(一)加强队伍建设,提升行政人员的整体素质的提升
为提高行政人员的整体素质,加强部门管理,提升管理水平,增强凝聚力。本学期认真落实例会制度,提高例会的实效性。
具体时间为每周五下午三点到四点半为行政部门学习例会时间,例会分为两个层次:
单周为行政统一学习时间。
内容包括:服务技能培训、读书心得交流、学习修改完善管理制度、工作点滴经验介绍等。
双周为部门学习交流时间。
内容包括:布置总结部门工作、沟通信息、业务学习培训等。
(二)加强制度建设,完善工作流程
1、加强财务管理制度的宣传,
2、开展财务制度学习和培训工作,组织中层以上干部及专项资金负责人学习相关的财务管理制度及管理办法。
3、认真梳理考务工作的关键环节,优化考务工作流程,明确职责和要求,强化责任意识。
4、完善行政人员岗位职责,做好实施绩效工资的考核准备。
5、完善财产管理制度,强化节约意识。
(三)加强信息网络教研室的建设
1、利用OA办公系统、教研中心站等现代办公手段,率先使用并推动网上办公进程,逐步实现通知、用车、财产、档案、图书借阅的上网公示和办公。尽快按照市区要求标准调试办公系统。
2、加强题库建设,建立健全相关制度和工作流程。
3加强网络教研支撑力度,积极推进网络教研模式。
(四)改善校园环境
1对中心操场进行整体规划和绿化,合理规划车位,安装电动大门。
2大力整治环境卫生,清除卫生死角,配合工会开展文明办公室的建设。
3建立和固定各部门周二集中时的会议场所并改善和美化会议室环境。
(五)其他工作
1、加强中心信息宣传工作,做好各部门信息员的培训。建立和完善信息宣传机制。
2、推进档案工作的规范化,按照教委要求对档案进行进一步的规范整理,积极申报“档案管理市级示范校”。
3、加强对食堂的管理,积极寻找合作伙伴,保证教职工用上安全健康的工作餐。
4、推进图书管理的信息化,最大化地发挥现有图书的作用。
教研中心办公室
20xx年1月
有关部门工作计划范文 篇6
一、目标任务
继续以规范指导、分工辅导、示范引导、总结督导各项措施为工作抓手,通过开展部门统计基础建设,切实加强部门统计工作,推进部门统计规范化、科学化、制度化,提高部门统计服务能力;进一步加强部门统计监测,夯实统计基础,提高统计数据质量;进一步完善政府统计体系,优化统计资源配置;着力建立部门统计基础长效巩固机制,全面提升部门统计管理水平。
根据部门统计工作职能和统计监测管理要求,全市部门统计基础建设继续按照“分类指导、分批实施”的原则组织开展。20xx年实施部门为15个:发改委、经信委、教育局、民政局、人社局、国土局、住建局、财政局、商务局、文广新局、卫生局、旅游局、工商局、供销总社、银监局。
在达到“合格单位”标准的.基础上,继续培育一批部门统计基础建设示范点。
二、工作安排
1.准备阶段(3~4月)
各地、各部门制定实施办法,成立工作机构,动员部署部门统计基础建设工作。
2.实施阶段(4~9月)
各地、各部门按照标准,建立健全各项制度,细化落实工作要求。组织部门规范化建设示范单位展示介绍推行规范管理的做法经验,针对当前部门统计基础建设存在共性问题,通过统计行政指导,帮助各部门强化规范化管理意识,切实提高和巩固规范化管理水平。
3.总结交流(10~12月)
深入各部门开展调研,总结推广各部门在推进工作中的有效措施,继续开展部门统计基础建设交流活动,加强部门统计基础建设指导工作,努力使部门统计真正规范运作并得到长效管理。
三、实施要求
(一)加强组织领导。部门统计基础建设工作实行部门负责制。为此,各部门必须高度重视,切实加强组织领导,认真贯彻落实相关文件精神要求,积极开展建设工作,确保各项目标任务优质高效完成。各级统计部门要加强组织协调、服务指导,全力推进部门统计基础建设工作,一是要对部门统计基础建设工作进行分工辅导,确保各项工作有序推进、有效开展;二是要对部门执行统计制度、统计基础、统计数据质量进行督导,强化部门统计监测职能,规范部门统计业务;三是要对部门统计工作加强行政指导,及时解决协调部门统计工作存在的问题。
(二)完善部门统计工作会议制度。根据工作需要适时召开部门统计工作会议。会议内容主要是:贯彻落实市政府、上级统计部门工作要求,研究讨论实施意见;通报交流部门统计工作情况,协调解决部门统计工作问题;研究统计制度方法,规范统计口径范围;交流统计数据资料,开展统计监测分析。
(三)实行条块联动工作机制。部门统计基础建设实行条块结合、上下联动工作机制。市级部门在实施规范化建设的同时,要按照行业统计管理要求,组织各市(区)相关部门同步推进,形成联建联动工作格局,不断强化本部门、本系统统计基础建设、业务建设、法制建设和信息化建设。
(四)实施长效管理。部门统计基础建设是一项十分重要的统计基础工作,务必常抓不懈。各级、各部门要将统计基础建设的好经验,通过多种形式开展交流推广,相互学习,不断完善工作制度和机制,实行长效管理。
有关部门工作计划范文 篇7
一、加强成本控制,建立成本质量控制分析体系。
通过对XX公司营业费用指标的分析比较,我们认为成本控制在开源节流方面应该更加细化。今年,我们部门将建立成本分析和控制系统,要求各团队做好消耗登记和相关成本指标效果的对比分析。比如一个房间一次性用品月平均消费X万元以上,每个房间一次性用品日消费成本X元,约占房间成本的X。从6月份开始,我们要求全院加强一次性用品的消费控制,每月对一次性用品的消费进行对比分析,检查和弥补漏洞,降低消费成本。Pa地毯班和洗衣房负责全店地毯和布草的清洗,专业的洗涤剂市场价格比较贵。我们要求班次在控制剂用量时比较洗涤效果,对不同的亚麻使用不同的洗涤剂。做好月度分析降低药费。
在xx年,我部维修费用达到XX万元,占全年营业费用的 %。今年,我部在保证客房设备设施
有关部门工作计划范文
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