精选秘书处工作计划范文

精选秘书处工作计划范文（通用30篇）

精选秘书处工作计划范文 篇1

　　在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下:

　　总的指导思想:以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

　　一、认真完成本职工作

　　主要职能:

　　1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

　　2.负责起草制定学生会的有关文件。

　　3.负责掌握各系学生会的活动资料。

　　4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

　　5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

　　6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

　　二、开展丰富多彩的校园活动

　　首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

　　三、工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　提高各种素质

　　秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面:

　　一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

　　二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

精选秘书处工作计划范文 篇2

　　以下是一篇秘书处下半年工作计划，文章主要对四方面的工作进行了规划，让我们一起来看看详细内容吧~

　　一、部门的内部工作

　　新的学期即将开始，我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解，在部门与部门之间的相互帮助下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍，通过不断的商议，协调内部工作，让部门工作顺利开展，我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中，我们部要严格把关，争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。

　　二、部门分管任务梳理

　　秘书处作为学生会的协调工作部门，我部工作多以杂乱繁多为主，所以这学期我们会对各部门的档案进行整理，配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。

　　三、学生会的工作细节制定

　　无规矩不成方圆，制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中，我部会做好其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级和学生会之间相互理解、相互支持，以便更有利于开展各项工作，为全系师生服务。

　　四、策划开展活动

　　这学期，我部也会按照学校的规定，开展各种各样的活动，比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动，以增强整个团队的和谐性

　　五、部门日常例会

　　本学期我部将继续发扬上学期的精神，做好例会记录，不断协调开展部门工作，及时相互了解。增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。

　　总之，我部将会本着"弘扬校园文化，提高学生能力，展现学生风采"的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义当然课余活动，提高同学的参与能力、组织能力等综合素质，协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的工作，针对上一年工作的不足，将做好改进，并在吸取经验中不断成长!

精选秘书处工作计划范文 篇3

　　1、关于活动经费

　　众所周知，要成功举办一次活动，资金是不可或缺的，但我们医院的资金有限，如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候，我做了一个申请表，我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请，减少资金损失。另外，鉴于以往的经验，我认为活动负责人负责清单，秘书处办公室负责采购，可以减少很多不必要的麻烦。

　　2.关于会议登录的问题

　　每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度，我设计了签到表。另外，我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标，我建议这个表可以用于全院会议。

　　3.关于《优秀干部考评表》

　　上学期期末我们进行了一次干部考核，由于每一行之间的.间隔很小，不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸，按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字，这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注，以便教师写评论。在我看来，官员应该参与表格的填写，所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外，由于表格数量较多，部门人力资源不足，所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。

　　4.关于“评估表”

　　上学期我们系负责统计了很多考核表，但是在这个过程中，我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字，给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上，方便别人填写，也方便我们部门的统计。

精选秘书处工作计划范文 篇4

　　时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的`展开做一个简单的介绍：

　　一、部门工作。

　　新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

　　二、部门建设。

　　无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　三、新干事的培养。

　　新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其

　　与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

　　四、部门间的交流。

　　作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

　　以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

　　校学生会秘书处

　　20xx-2-25

精选秘书处工作计划范文 篇5

　　20xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。临沂商会要坚持“团结、协作、交流、服务”的宗旨，以科学发展观为统领，以沂蒙精神和改革创新为动力，以率先科学发展，实现蓝色跨越为指针，以促进“两个健康”为主题，积极为会员企业搭建交流平台，提供保障服务，引导企业转型升级，推动会员企业发展壮大；积极履行商会社会责任，促进和谐社会建设；进一步加强商会自身建设，推动商会持续健康发展。经商会各部室工作会议研究，确定各部室20xx年的具体工作如下：

　　一、商会办公室工作安排

　　1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。

　　2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务理事会，每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。

　　3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。

　　4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年4期。《临商简讯》每月一期，一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。

　　5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。

　　6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作；在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。

　　7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。

　　二、会员部工作安排

　　1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，20xx年争取发展新增企业会员20家以上，不断扩大商会规模。

　　2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。

　　3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。

　　4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。

　　三、宣传部工作计划

　　宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。

　　1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。

　　2、制作20xx年度商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。

　　3、《临商简讯》争取每月发布一期，一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。

　　4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。

　　四、金融部工作计划

　　1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底，按照行业或规模对企业进行分类和排序；与企业财务负责人联系对接，了解企业财务对金融方面的需求，及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。

　　2、积极与金融机构联系合作，切实解决会员企业的融资困难。

　　目前，与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动，金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头，推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上，还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作，积极促进商会会员企业的健康发展。

　　3、积极运作商会基金，保证基金的稳定收益与安全。根据商会理事会的规定，对收取的会员会费基金，坚持安全稳妥的方针，切实组织好投资运营，确保稳定的收益，保障会员的权益。

　　五、培训部工作计划

　　培训部重点加强与会员的联系沟通，真正了解掌握会员的培训需求，根据会员的实际需要确定培训内容，有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训，切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源，拓展培训渠道，使培训工作经常化、制度化，保证对企业经营管理人员的系统培训，提高综合素质和经营管理水平，促进企业健康发展。

　　1、为了提高企业经营管理水平，4月中下旬安排开办企业《金融讲堂》，与中国银行协调联系，由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使企业管理者掌握贷款、融资方式方法。

　　2、第三季度开办《全网营销在线课堂》，由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂，以视频授课的方式，为企业管理、营销人员讲授网络营销知识，提高企业营销人员的能力和水平，利用互联网打造企业品牌，拓宽产品市场。

　　3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源，定期组织会员企业的业务能力培训，将根据相关单位的培训课程，结合会员企业的实际需要，参与培训，形成卓有成效的培训机制。

　　六、维权部工作安排

　　维权工作时商会的重要职责之一，也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神，以有力的措施抓好维权工作。

　　1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时，维权部必须作出及时、积极的反应，制定和实施相应的法律救济措施，协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段，伸张正义，维护企业的合法权益。

　　2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和

　　法律咨询活动，适时举办法制讲座，坚持以案说法、以法析理，不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作，商会网站上要有法制、维权网页，《临商简讯》、商会会刊要有法制、维权栏目，宣传材料要有法制、维权内容。

　　3、在维权费用问题上，坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作，将为会员提供必要的义务服务；在确需收费的情况下，也将根据案件的具体情况，酌情减免。

精选秘书处工作计划范文 篇6

　　作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：

　　一、资料整理：

　　能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

　　二、常规工作：

　　秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

　　三、会议制度：

　　做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

　　四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

　　不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。

　　五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。

　　平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

　　六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。

　　还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

　　七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。

精选秘书处工作计划范文 篇7

　　期末将至，回望过去的一学期，工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在，干事的成长我们看在眼里，可以说整个部门的干事从什么都不懂，到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步，部门正在一步一步走向辉煌。

　　第二学期，秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当，缺乏科学的制表工具，导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点，最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误，但秘书处干事引以为戒，认真的做了原因分析，从中吸取经验与教训，争取下次做得更好。

　　秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上，明确规定未领取月加分单的班级，期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下，部门量化考评考勤制度得到完善，更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

　　为了培养干事的管理能力，秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门，这三名干事将负责当月部门的全部运作，每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的.调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人，用人情留住人，做到了本学期无一例干事退部门申请。

　　四月中旬，部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

　　表格，新表格的学习极大的减少了汇总工作量，节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后，与天麟秘书处聚餐，增强了两校区秘书处的感情。

　　秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作，在工作中虽存在不足，但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强！

精选秘书处工作计划范文 篇8

　　在喜庆的春节过去的同时，管理学院秘书处迎来了新的开始，秘书处三月份工作计划。分院不久，管理学院学生会成立之初。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了主席团所下达的任务，分别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成，秘书长只是起指导作用，以便他们更好的'了解秘书处的细致工作同时也为下任干部的工作打下良好的基础。

　　紧接着三月份的工作开始了，在本月上旬秘书处的主要任务是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完善好我们学生会的制度，使学生会成员更清楚地了解学生会的管理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会，将进行干部考核调查，考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年级的各班班干部，考核结果将作为综合测评文体项目的参考资料存档。另外将于协助学习部搞好学风建设，促进学生会乃至整个经管学子的学习积极性。

　　而在这学期，我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的培养、部门建设工作，增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新老交接的学期，我们必须物色和培养秘书处的下任干部，对于是否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作，因此我们也深感责任的重大。而在这个学期，我们将采取的措施主要是“以干事为负责人”为主，让干事直接接手秘书处的主要事务增强他们分工合作，策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时，我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会的工作。

　　在万物迎来新春之际，我们有理由相信我们管理学院秘书处也将迎来春暖花开之时，相信秘书处，相信她能走得更好！

精选秘书处工作计划范文 篇9

　　在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：

　　一、常规工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。

　　2、纳新工作

　　纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。

　　3、舞蹈培训班

　　舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的招收，听课证的发放工作。

　　4、建档工作

　　本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。

　　5、协调各队工作

　　秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。

　　二、干事培养

　　1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。

　　2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。

　　3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。

　　4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。

　　三、总结及其展望

　　由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活动的顺利进行，重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。

　　我们坚信：我们会将工作做的更好，我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。

精选秘书处工作计划范文 篇10

　　一、指导思想

　　20xx年新学期悄然而至，而作为我院学生会秘书处，对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上，秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助主席团书记处和各部门的工作，丰富同学们的学习生活。

　　二、工作方面

　　（一）会议通知、会议记录

　　1、对于会议通知的工作，继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导，按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人，准确简单，热情亲切”的原则，充分利用各种途径及时准确地发放通知，避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生；并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。

　　2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。

　　3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯，具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录，有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。

　　（二）档案整理和管理

　　1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强管理。

　　2、对于院领导老师及时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，掌握业务技能的熟练程度。

　　（三）值班安排与管理

　　1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。

　　2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题，在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养，将依照学生干部管理条例具体实施，人性化管理。

　　3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力，协助院领导老师处理相关电子文档的能力。

　　三、部门建设与管理方面

　　本学期是较以往年度中，工作强度和难度又有所提升的一年。所以，在对干事的培养和选拔，以及在本年度5月底进行的改选工作来讲，都更加细致和细心。所要求的能力也更高，为此，做好本部门管理规划，是我秘书处的重点工作之一。

　　（一）部门建设

　　1、人员搭配方面:

　　干事：7人。本学期将干事分配工作，根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用，节约个人时间，提高工作效率。目的在于锻炼干事