秘书处工作计划

秘书处工作计划（精选34篇）

秘书处工作计划 篇1

　　在这炎炎夏日里，我们有迎来了新的一学期。这学期我自己的职位也升了一级，在工作方面应该会有新的挑战，我也在思考着如何带领大家轻松愉快的完成各项任务。虽然，秘书处的人相对来说比较少，但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。为了将工作更好的完成，我们制定了这学期的工作计划是：

　　1、 在开学后先进行招新工作，扩大队伍；部门里的职位也会有适当的调整。

　　2、 与新来的干事们一同开个会，让他们了解秘书处的工作性质，分配工作。

　　3、 这学期每两周都会开一次例会，和干事们一起讨论工作中遇到的问题，总结上半个月的工作，对接下来的工作也有个计划。

　　4、 除了自己部门里的工作外，我们也会配合其他部门，调动部长和干事的积极性和团结性。

　　以上就是我现在所想到的一些计划，希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。

秘书处工作计划 篇2

　　一、工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　（一）认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分：

　　①加强新闻稿件的时效性和规范性

　　②组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　（二）积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行，。

　　（三）部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇3

　　一、工作定位

　　1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　二、工作要求

　　1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

　　三、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责例会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，做好记录，每月末汇总，星级评比公示。

　　3、新闻稿部分

　　（1）加强新闻稿件的时效性和规范性。

　　（2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。

　　(三)部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的.问题。

　　4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

秘书处工作计划 篇4

　　在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下:

　　总的指导思想:以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

　　一、认真完成本职工作

　　主要职能:

　　1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

　　2.负责起草制定学生会的有关文件。

　　3.负责掌握各系学生会的活动资料。

　　4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

　　5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

　　6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

　　二、开展丰富多彩的校园活动

　　首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

　　三、工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　提高各种素质

　　秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面:

　　一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

　　二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

秘书处工作计划 篇5

　　一、档案管理：

　　1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）

　　2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）

　　3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）

　　4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人 苏泽亚）

　　二、内部活动

　　1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传）

　　2、促进团结的户外活动：

　　方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）

　　方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算）

　　3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动）

　　三、社员奖惩制度：

　　1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。

　　2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。

　　3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%

　　四、财务制度：

　　1经费审批流程：本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放

　　2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。

秘书处工作计划 篇6

　　一、基本个人信息

　　本人性格开朗，兢兢业业，信奉“做人明确，做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么，我都会认真对待。我还是一个善于学习，敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天，我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说，人必须在社会中找到自己的位置，这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里，实现我在xx集团的人生梦想。

　　办公室秘书对我来说是一个机会，它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情，努力工作，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作的理解

　　首先，办公室秘书这个岗位是一个中介岗位，整个集团的上传下达都是由办公室承担的，所以秘书工作必须做到以下几点:

　　1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照领导的意图。

　　3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。

　　但是，服从不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，以便及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也要讲战略，讲工作艺术，认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，日常办公物品的采购和发放；各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的，所以办公室秘书一定要有足够的耐心，热爱自己的工作。

　　三、未来工作计划

　　1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:

　　(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，对没有具体分类的公文进行分类整理，放入有标签的文件夹中。

　　(2)做好各类信件的收发工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。

　　(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。

　　(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，及时补充办公用品，满足大家工作需要。

　　(6)做好办公设备的维护工作。

　　(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。

　　(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。

　　在日常工作中，一定要遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的规章制度。

　　2.在行政工作中，我将做以下工作:

　　(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。

　　(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保公司内部信息传递的及时准确。

　　(3)做好员工服务:及时将集团员工的'信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。

　　(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

　　(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各种信息，做好归档工作。

　　(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。

　　3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:

　　(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。

　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。

　　(3)通过个体自主学习提高知识水平。

　　我很清楚一个人的能力是有限的，但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平，那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然，提升自己，首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会，同步提升自己的业务水平和修养，实现自己的最高价值。

　　4.其他工作

　　(1)协助人力资源部做好各项工作。

　　(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　(3)协助各子公司做好各项工作。

　　(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。

　　办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序进行；也要创造性地工作，在工作中不断探索新思路、新方法、新经验；同时，在增强自己创造力的同时，一定要注意做到做事到位不越位，服务到位不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。

秘书处工作计划 篇7

　　时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一.总体工作计划

　　本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

　　二.具体工作事项

　　1.招新及安排工作：

　　新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

　　新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。

　　目前此项工作已基本完成。

　　2.通讯交流工作：

　　因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作团学讯工作：

　　秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

　　4.宣传工作：

　　团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

　　5.部门日常例会工作：

　　本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

　　6.协调各部门工作：

　　秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

　　三.工作要求

　　秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

　　1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

　　2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　四.部门工作展望

　　在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

秘书处工作计划 篇8

　　在喜庆的春节过去的同时，管理学院秘书处迎来了新的开始，秘书处三月份工作计划。分院不久，管理学院学生会成立之初。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了主席团所下达的任务，分别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成，秘书长只是起指导作用，以便他们更好的'了解秘书处的细致工作同时也为下任干部的工作打下良好的基础。

　　紧接着三月份的工作开始了，在本月上旬秘书处的主要任务是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完善好我们学生会的制度，使学生会成员更清楚地了解学生会的管理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会，将进行干部考核调查，考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年级的各班班干部，考核结果将作为综合测评文体项目的参考资料存档。另外将于协助学习部搞好学风建设，促进学生会乃至整个经管学子的学习积极性。

　　而在这学期，我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的培养、部门建设工作，增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新老交接的学期，我们必须物色和培养秘书处的下任干部，对于是否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作，因此我们也深感责任的重大。而在这个学期，我们将采取的措施主要是“以干事为负责人”为主，让干事直接接手秘书处的主要事务增强他们分工合作，策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时，我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会的工作。

　　在万物迎来新春之际，我们有理由相信我们管理学院秘书处也将迎来春暖花开之时，相信秘书处，相信她能走得更好！

秘书处工作计划 篇9

　　第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员，我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论；各种活动，期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门，肩负着协调各方的重要使命，应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的`一年里，我们文秘部门的工作计划如下:

　　一、日常工作内容

　　秘书处部作为研究生会的中心部门，下达总令，协调四方，协助主席团统筹规划，落实任务到各兄弟部门。所以，首先要把工作做好。

　　1.根据主席团和教师的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，及时传达主席团与各部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的组织和规划，协助各部门办好各项活动，加强各部门之间的联系，监督各部门的工作进展。

　　2.把每次会议都做好记录，整理好放入档案，便于以后研究生会的发展和完善。

　　3.要充分了解研究生会的工作情况，及时回答主席团的日常问题，并提出合理的解决办法。

　　4.与学生保持密切联系，及时了解学生的关注点，以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门，应该从学生中来，为学生服务。

　　5.审核各部门经费问题，合理安排研究生社团的物资使用和经费开支，保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次，月底整理统计，下月公布，保证研究生会资金运作的透明度。

　　6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

　　7.积极推行考勤工作，每月统计一次，下月公布，落实和完善研究生考核制度。

　　二、工作思路

　　1.制定一套切实可行的考勤考核规定，确保研究生内部考核清晰合理。

　　2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

　　3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会，邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

　　三.工作目标

　　要努力加强系里的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自己，促进研究生会的进一步发展，更好地为学生服务。

秘书处工作计划 篇10

　　时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：

　　一、认真完成自己的本职工作

　　1、负责起草学生会各项工作汇报

　　2、负责传达系里各类通知事宜

　　3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录

　　4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤

　　二、具体安排如下：

　　1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。

　　2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

　　3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。

　　4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

　　三、对学生会成员的培养工作

　　由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。

　　四、工作要求：

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。

　　在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

　　大学学生会秘书处职能

　　1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

　　2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　7、负责研究生会工作大记事。

　　工作特色：

　　(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

　　(2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

　　(3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

　　(4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

　　(5)各部门工作的`监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

　　(6)财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

　　大学秘书处档案管理办法

　　第一章日常档案管理

　　第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

　　第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。

　　第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

　　第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。

　　第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。

　　第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。

　　第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。

　　第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。

　　第二章档案类型

　　第一条内部档案制度

　　①成员档案：

　　(一)档案范围：

　　个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。

　　(二)档案建立：

　　(1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。

　　(2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。

　　(3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。

　　②工作档案：

　　(一)档案范围：

　　包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。

　　(二)档案建立

　　(1)每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。

　　(2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。

　　③活动档案：

　　(一)档案范围：

　　各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。

　　(二)档案建立：

　　(1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。

　　(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通