资料归档学习心得体会总结 整理卷宗归档心得体会(五篇)

在平日里，心中难免会有一些新的想法，往往会写一篇心得体会，从而不断地丰富我们的思想。那么我们写心得体会要注意的内容有什么呢？接下来我就给大家介绍一下如何才能写好一篇心得体会吧，我们一起来看一看吧。

主题资料归档学习心得体会总结一

在项目上我的主要工作是对x项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在x经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。

今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为明天贡献出一份力。

主题资料归档学习心得体会总结二

20xx年即将过往，新的一年即将到来之际，总结在过往的一年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和进步。20xx年7月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区x楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查，使施工资料达到完整性、正确性，符合有关要求。xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩，但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监视、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交资料员。在x期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在x区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理……

在x期间我主要是随着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在x区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与回档。

主题资料归档学习心得体会总结三

20__年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自我所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不一样程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的职责感和事业心，进取主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作本事和具体工作。我2007年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自我摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作本事，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，进取圆满的完成了以下本职工作：

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照礼貌工地的要求，及时整理齐全礼貌工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供给了方便

(4)做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步，工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情景，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量坚持外观上的整齐划一。按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

(7)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还进取配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自我的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自我，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的提高，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了必须的提高和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

主题资料归档学习心得体会总结四

大家好：

自我介绍一下，我来自新乡县合河乡。很高兴和大家共同探讨环境保护这个问题。21世纪到来以后，国家指定了环保是国策，环境问题成为了当今世界面临的重大问题，由于人类发展的过程中，没有处理好环境与发展问题，使我们懒以生存的地球日益遭到污染，蓝天碧水、清山绿地、珍禽益兽、正逐渐从我们的视线中消失，现在，“还我蓝天、还我绿地”人类只有一个地球的呼声，响于现实，要解决环境问题，一要靠经济协调发展，二经济要发展，绿色教育要先行，因此，解决环境问题根本战略措施之一就是开展环境教育、绿色工程。当人类进入21世纪的时候正面临着由于环境污染和资源化却所造成的生存危机。现在许多方面的经济发展，却是牺牲环境为代价。我们每个环保志愿者都有义不容辞的责任，当浩荡的江河变干枯、我们生态难以维持，人类怎能健康，我们的子孙后代怎么办，当地球母亲换了绝症，他的儿女们又能生存多久!我们在发展经济同时，更要保护自己美好的家园，因为保护环境就是保护我们自己，是我们每一位公民的权利和义务，参加到绿色事业中来吧!

当我们经济发展速度比较快的同时，却也将中国宝贵的环境资产陪进去了，凡是和中华人民共和国成长过来的人，都会思念小时侯到河里洗澡、捉鱼，树上的知了唱着歌、青蛙在对唱，冬季大雁南飞，一会排成人字，一会派成一字，人和牛、羊、鸟类共同到河里喝水，到晚上月光是那么明、星光灿烂，在大槐树下听老人讲历史故事，北面几十里的太行山看得清清楚楚，哎!现在山也看不见了。

老师们、同学们、知道吗?我国主要河流56条，42条被污染，据卫生组织报道，世界上最污染严重的城市有10个，6个在中国，据联合国开发署20xx年报告称，我国每年空气污染导致1500万人患支气管炎病，2.3万人患呼吸道疾病，1.3万人死于心脏病。得肺癌一年比一年数量增多。我国水资源仅为世界水平均五分之一，而污染更使日益短缺的水资源雪上加霜。七大江水系中劣五类水质41%，城市河段90%以上，遭受严重污染，海河、辽河、淮河的有机污染已经不压于英国污染最为严重时期的泰士河，全国尚有3.6亿农村人口喝不上符合卫生标准的水。人们环保意识淡薄，缺少爱母亲河的观念，把河当成“无盖的垃圾箱”使当年的小桥流水变成了这样的顺口溜：五十年代淘米洗菜，六十年代水体变坏，70年代鱼虾绝代，80年代变成公害，90年代还一直在受害，”的水污染严重的地方。

我们志愿者怎样去保护母亲河，怎样徒步考察河流，怎样希望母亲河水变清呢?7月11日上午9点，素有中国民间环保大使之称的新乡市环保协会会长田桂荣带领一批环保志愿者，举其右手，庄严宣誓，“保护母亲河、爱护环境，从我做起，同心同德，做环保卫士，实现水清、天蓝、大地披绿。”以此为契机拉开了首届“中原环保绿色行”活动的序幕。有资料显示，目前在河南省所辖的海河、黄河、淮河、长江四大水系中，44.7%的河段水质低于国家规定的最低标准，业已丧失了任何使用功能，全省地下水监控的井位中，44.5%的井位水质较差和极差，已不适合饮用，同新乡一样，全省的水污染问题已到了非解决不可，无法再拖下去的地步。在为期50天的“20xx中原绿色环保行”活动过程中，环保志愿者组成17个小分队，河南17个地区实施徒步考察，活动期间发放环保问卷5000份，对所在地区主要河段进行水资源和水样本分析，并撰写调查报告，上交环保部门。这次活动，充分展示了新乡环保卫士的风采，所涉及地域之广，受众之多，影响之大，均别河南历年民间环保、活动之最。立足新乡、辐射中原，是这次“绿色行”的总体部署，其重点还是我们身边的卫河一带。

7月13日至17日，田桂荣亲自带领7名环保志愿者冒雨骑自行车100多公里到卫河污染最重的“癌症村”浚县屯子镇老关嘴考察，他们顶风冒雨而行，个别路段路滑泥多，凡不能骑车处就扛着车走，没有路就徒步行，克服了重重困难，完成了考察任务。

8月23日，田桂荣会长带领7名环保志愿者从牧野桥开始东巡，沿卫河骑自行车到卫辉北，过了12个桥，查到19个排污口，取了水样，其中，泡花碱厂、印染厂、化工厂的排污量比较大。同时调查了河岸的农民，取得了大量第一手宝贵的环保资料。20xx年7月12日田桂荣曾带领30多名大学生，冒着酷暑徒步150公里，走西线沿卫河、共产主义渠和黄河进行过水源污染、水质分析，并向上级环保部门递交过8份考察报告。

9月2日至10月7日，绿色环保远征队13人骑自行车沿着卫河一直走到天津。他们途经河南浚县、濮阳、河北大名、山东馆陶，直到卫河在山东临清市与河南运河交汇成卫运河，并延续海河入海口。田桂荣会长亲自跟到天津，发起“保护环境、保护大气臭氧层、拯救地球、共补兰天”的万民签字活动，受到天津市环保部门和市民的好评和大力支持。这次卫河全线巡之方，总共历经了36天的艰难行程。

此后又经一个多月的时间辛勤工作，终于完成了从源头到入海的全卫河考察工作，在“绿色环保”征程上树起了一个新的里程碑。

一、卫河儿女痛诉污染之害

这次环保志愿者所到之处，发现卫河污染的确触目惊心，沿岸群众深受其害。现举例如下：

在今日卫河“闷葫芦”顶尖的新乡县合河乡，有个博迪颜料有限公司。它1987年建厂，每天排出的氯气污染空气,使人呼吸困难，村民范子金早晨在工厂附近锻炼身体，被氯气熏倒，抬到医院抢救无效，第二天就死了，这里的几十亩水稻，被氯气风一刮就倒伏死亡，这个厂排出的污染废水，通过地下管道流入卫河，使卫河水成了毒水。在距离不远的贾桥村有个镀镉小工厂，老百姓称为“黑污鸭工厂”，这个厂原来建在许昌，环保部门不准他干，就搬到新乡来放毒，把祸害转嫁到卫河。据实际调查和抽水化验，排出污水超标数十万倍。据合河群众反映，这两个厂明知污染严重，上边一检查就停产，领导一走，风头一过，照样生产。虽然他们每年也交排污费，但是对卫河带来的污染、地下水的破坏、庄稼的损失、老百姓健康的负面影响，子孙后代带来的长远灾难却是无法用金钱计算的。类似情况在卫河两岸屡见不鲜。这几年一些家庭式小作坊、小化工厂，的生活排污方式向卫河中排放污水，他们排出的污水不经任何处理，有的超标达百万倍。当地主管部门竟熟视天睹，听之任之。

在卫辉市孙杏村乡，有几个村庄用污染的卫河水浇地，农民吃卫河的浅井水，致使癌症患者明显增多。据村民韩喜一反映，近几年村里得癌症、偏瘫的病人越来越多，东曲里已有几个得癌症者死去了。李士屯的张举良、孟怀全，王魁屯村的张保、张顺也得癌症死了，他们固然是多方面的，但与长期接触被污染的卫河水不无关系。

在卫河下游的“癌症村”浚县屯子镇老关嘴村，更是咬牙切齿，农民恨透了被污染的卫河水。村民孙秀兰，50多岁死去。村民王志文，才37岁就死去了。我市环保志愿者小分队调查访问时，老百姓眼里含者泪水，双手作着揖说：“这污染的水却是你们新乡流过来的，我们真是没法过了。能不能给上面说说，让我们赶快搬迁吧!请回去给你们新乡的领导反映反映，可不能再往卫河放毒水了”。地处老卫河与共产主义渠交汇处的老关嘴村。过去是行船的重要渡口之一。据村干部新河介绍，他是1957年出生的，因这年开始挖河而取名。小时候经常在河中抓鱼捉瞥。1982年以前这里还是“鱼米之乡”，可是，1982年以后污染不断加剧，一年比一年严重。驻村工作队队员吃了一碗面条，拉了两天肚子，报导到鹤壁日报，引起了许多媒体的重视。北京的记者曾来这里考察，沿卫河走到新乡、查出污染源就在新乡，新华网报导说老关嘴村受卫河之害成了”癌症村“。河南省委副书记张宏华曾主持在这里召集省、市、县环保局长现场会，尖锐地责问道：“这就是你们搞环保的成绩?卫生部及省卫生厅都来处理过问题。20xx年4月至20xx年3月，鹤壁市国土资源局吴仁庆科长、浚县国土资源局乔学民总工，受市委委托进驻老关嘴村，协调资金40万元主持打配深井，安装供水设施。群众吃上洁净的自来水后，才结束了饮卫河污水、受氯病煎熬的历史。

码头村也是个“癌症村”污染的卫河水使这村的农民无法再生活下去。污染水有毒，浇灌出来的粮食也有毒，许多人患了癌症。村民张胜材、李学莲，50岁死于癌症。村民张玉庆的爱人40多岁就被癌症夺去了生命。农民纷纷要求搬迁出去，并强烈要求政府、环保部门救救他们。

在山东临清市，卫河与南运河交汇成为卫运河。这里建立了大型闸口排灌站，防止卫河污染水对临清市的污染。正在这里晨练的许多老年人向考察队反映，卫河上游污染太严重了，这里的卫河变成了“黑臭酱油河”，要求卫河上游的政府环保部门应该管一管。

卫河的下游，海河也被严重污染天津市地下水质下降，渤海正在变成死海。目前渤海方圆数平方公里以内的海域内，生物已全部绝迹，如果人们再不关闭排放污水的黑闸门，渤海成为死海的日子将为期不远了。来自国家海洋的资料显示，目前排入渤海的污水每年达31亿吨，渤海每年受纳污染物质80多万吨，占全国排海污染物总量的一半左右，而渤海面积只有7万多平方公里，又是一个半封闭的海湾，污染后的渤海很难恢复元气。当然，渤海的污染涉及面很广，但作为上游支流的卫河也要承担一份责任。

二、驱污扬清的希望之所在

人能污水，也能清水。当卫河沿岸人民发现已经很长时间没有看到鱼儿在河里畅游着的时候，已经自觉的或自发地从污染河水的睡梦中被惊醒，不少有识之士，特别是环保先行者开始倡首让鱼儿重返家园的活动。

保护母亲河需要热心肠。每个人都会把自己的小家装扮得很舒适漂亮，而对我们的母亲河。又有多少人付出了全部的爱心呢?难道我们能忍心看着卫河在哭泣吗?

其实，只要我们政府重视，全民动手，从自己做起，从现在做起，多为子孙后代着想，不向卫河排污水、丢垃圾、节约用水，检举揭发，严厉打击污染卫河，破坏水生态的违法行为，卫河并不是不可治理的。历届新乡市委、市政府曾多次下决心根治卫河污染，曾有一度闹市区内的卫河水变清了，城内空气也更加清新了，成群结队的市民在卫河边散步，游艺，河边做满了钓鱼的人，卫河绽放了，似乎有了生气，有了活力。但卫河环保是一项工程，它不光是政府行为，也牵到企业行为，全民公德，时隔不就出现了反复。又有黑手向卫河排放污水倾倒垃圾，乱仍纸屑，水又变黑了，鱼儿又死了，河面悬浮物比比皆是，卫河又哭了，哭得令人心碎。保护卫河水资源就是保护我们的家园，就是实现可持续发展。这里的关键是唤醒全社会的环保意识，使人人认识到，让我们行动起来，全党动员，全民动手，政府主导，社会参与，同心协力，综合治理，是卫河驱污扬清希望之所在。保护母亲河、保护大自然、保护我们的地球家园，生活在卫水之滨的每个公民都有权利和义务参加到绿色环保事业中来，做一名义务环保志愿者，保护绿色环境，保护我们自己的家园。作为环境志愿者我们要坚持不懈地向全民宣传保护母亲河的意义，向上级领导反映母亲河的哭声和需求，并将永远大声疾呼“何日还我卫水清波!”

我们坚信，卫河总会有重新变为清流潺潺的那一天!

主题资料归档学习心得体会总结五

随着时间的流逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：、。*部分从*年到*年末共有份合同;*项目现有份合同;现有份合同;总体合约部合同部分共存档份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证，共家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单（原件）;设计变更单（原件）;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

二。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

三。认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。