标准公文批示用语

标准公文批示用语（通用3篇）

标准公文批示用语篇1

　　(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。

　　(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等)，审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。

　　(三)批示应该注明年月日。

　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

　　(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“、副总经理、部长并、同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“、部(以上为公司机关内单位)并、主任(以上为外面的项目部)”。

　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“部长并副总经理”;“部长并总工程师、总经理”。

　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“负责(或牵头)，、会同(或配合)办理”。

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

　　(一)公司领导、综合管理部部长签发文件

　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发”，签字并注明年月日。

　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请签