最新会计电算化数据处理名词解释实用

你知道会计从业资格考试会计电算化科目都有空哪些知识吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于数据清单及其管理分析的知识，欢迎阅读。

excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。

数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的excel工作表。

数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。

为了使excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：

1、列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。

2、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

3、避免在数据清单中间放置空白的行或列。但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。4·尽量在以张工作表上建立一个数据清单。

记录单又称数据记录单，是快速添加、查找，修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

1·通过记录单处理记录的优点

通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观.操作简单

减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特另矗用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除

2.“记录单”对话框的打开

打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

可通过单击以自定义方式添人“快速访问工具栏”中的“记录单按钮来打开。

“记录单”对话框打开后，只能通过。记录单一对话框来输人、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

3.在“记录单”对话框中输入新记录

在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，直接进行修改，如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。

4.利用。记录单”对话框查找特定单