大学校庆策划方案中前期筹备工作有哪些(实用13篇)

一、活动目的。

辽东学院自20**年成立以来走过了近，在这10年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20**年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题。

十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点。

（一）时间。

20**年9月27—30日。

（二）地点。

主会场：辽东学院临江校区。

分会场：辽东学院金山校区。

四、活动人员。

（一）参加人员。

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

（二）面向人员。

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程。

（一）活动前期策划筹备。

1.20**年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。

2.20**年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。

3.20**年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.20**年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.20**年8月物料准备、条幅制作。

6.20**年5月下达通知，各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

（二）活动流程。

1.前期活动。

（1）9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

（2）9月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——20**年9月27号。

6:30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；

7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

（1）辽东学院院长讲话。

（2）辽东学院校友讲话。

（3）辽东学院学生代表讲话。

（4）辽东学院学生家长代表讲话。

（5）社会人士代表讲话。

（6）校庆办主任宣布辽东学院校庆开始。

（7）操场同时放飞和平鸽、气球。

10:00国际报告厅辽东学院校友交流会。

11:30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼。

14:00——17:00外来人员参观辽东学院校史馆。

18:00——21:00辽东学院十周年校庆大型文艺演出。

3.20**年9月28号——经济管理类。

9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）。

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

4.20**年9月29号——文学艺术类。

9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）。

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

5.20**年9月30号——科技创新类。

9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）。

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

6.分会场活动。

科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

（三）后期工作。

1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道。

（一）外部媒体选择。

自20**年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为。

（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；

（2）结合当地形式，量力而行；

（3）依据活动目的，适当选择范围。

2.可选择媒体。

（1）市级媒体。

丹东日报、鸭绿江晚报；丹东电视台；丹东广播电视台；

（2）省级媒体。

辽沈晚报、辽宁日报；辽宁电视台。

（3）网络媒体。

腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六。

3.传播方式。

（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传。

（2）电视媒体，拍摄广告宣传片。

（3）网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、、分享。

（二）内部传播。

1.博客传播。

开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传。

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。

七、会场布置。

（一）启动仪式会场布置。

布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

（二）场外布置。

1.校外。

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内。

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算。

（一）物料表及费用（略）。

（二）其他费用。

1.舞台搭建：40000。

2.媒体费用：50000。

3.交通费用：50000。

4.餐饮费用：10000。

5.纪念品费用：20000。

共计：1700000。

（三）费用合计。

物料费用 其他费用=197100。

九、效果评估。

通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的.精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工。

（一）媒介组。

主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名，组员5名。

（二）资料组。

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名，组员5人。

（三）后勤组。

主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。

设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。

（四）礼仪组。

主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。

为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的`精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动xx年校庆工作。组织机构成立宁波大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。工作进度安排：

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆祝大会

7、组织各类校庆相关活动。

xx工商学院是20xx年3月经国家教育部批准，由原xx财税高等专科学校、xx商业高等专科学校和xx粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

一、活动背景。

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动合校周年庆。

二、活动主题。

共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。

三、活动目的。

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院，对学院的感情更深。

四、活动对象。

xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间。

20xx年7月1日上午8：00——12：00。

六、活动地点。

xx工商学院正阳校区操场。

七、活动内容策划。

(一)庆典前期准备工作。

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。

4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目。

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置。

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)。

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场。

1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席。

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅，

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

八、活动预算。

校庆活动主要经费预算：216000元。

(一)、媒体预算：

预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。

(二)、实物预算：

1、鼓号队：5000元。

2、纪念品：500个*50元/个=25000元。

3、庆典餐饮：20席*1000元/席=0元。

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元。

5、花篮：10只*200元/只=2000元。

6、条幅、横幅：1000元。

7、矿泉水：100箱*20元/箱=2000元。

8、地毯：2条*500/条=1000元。

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元。

10、奖品以红包为主：20000元。

九、活动进度及注意事项。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，xx工商学院明天会更好。

为有力保证事情或工作开展的水平质量，就不得不需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的`详细过程。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编整理的大学校庆策划方案，欢迎大家分享。

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆祝大会

7、组织各类校庆相关活动。

战略方向(目的)。

一：通过本次校庆活动为切入，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变信息，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出强烈的“校园文化氛围”，加强在校学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件工程”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟“学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。

四：以本次活动为机遇，充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

五：借助本次活动，以“学子梦想的出发地”“心灵的故里”为主题，加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

策划构思：

一：针对本次实验中学的50年华诞庆典活动，本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动，(活动方案是重点之一)，充分考虑校方的战略方向与目的，结合校方的具体情况，制订具有前瞻性与完整性，并具有延伸力的可行性系列方案。

二：通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补，进行研究，对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源，重点突出，做到有的放矢，形成宣传“尖刀”效应。

三：在活动中更多体现“共有的荣誉”“卓越的成就”“真挚的情感”“团结的楷模”的人文主题，以“情感”为凝聚，形成强烈的氛围统一。

四：在活动中，更多采取“创新性”手法，使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展，做到在校师生的共同关注，共同参与。

五：运用商业手法，重点突出实验中学的“品牌”内涵，完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源，进行强势(差异化)突出，并制订具有领先性的策划意见。

第二章：校庆50年筹备工作内容与工作组的建立。

针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(实验中学校庆筹备工作组织机构图)。

成立筹备工作委员会(领导小组)。

外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组。

后勤保障小组校庆宣传小组制作小组。

具体责任分工责任人。

《一》筹备工作委员会。

工作内容：

1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

5、制订本次校庆活动的主题。

6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

成员组成：

《二》校庆筹备工作秘书处：

工作内容：

1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。

2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。

3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。

4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。

5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。

成员组成：

《三》专项工作小组。

活动接待小组。

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、制订本次接待活动的工作方案。

5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：(组长)。

校历编撰小组。

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

3、编撰“实验中学50年”校史，并提交相关小组进行制作。

4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：(组长)。

文本稿件小组。

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题，撰写相关文案。

3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。

5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：(组长)。

节目编排组。

工作内容：

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策