2023年excel常用函数的使用方法是模板

excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。下面是小编收集整理的excel常用函数的使用方法，希望对您有所帮助！

函数名称：abs

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：abs(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2)，则在a2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），b2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如a等），则b2中返回错误值“#value！”。

函数名称：and

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（true）”，则返回逻辑“真（true）”，反之返回逻辑“假（false）”。

使用格式：and(logical1,logical2, ...)

参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，确认。如果c5中返回true，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回false，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name”。

函数名称：average

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：average(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8)，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

函数名称：column

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：column(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11)，确认后显示为2（即b列）。

特别提醒：如果在b11单元格中输入公式：=column()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。

函数名称：concatenate

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：concatenate(text1，text……)

参数说明：text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com")，确认后，即可将a14单元格中字符、@、连接成一个整体，显示在c14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=a14&"@"&b14&".com"，也能达到相同的目的。

函数名称：countif

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：countif(range,criteria)

参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">=80")，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

函数名称：date

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：date(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

函数名称：datedif

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在c23单元格中输入公式：=datedif(a23,today(),"y")，确认后返回系统当前日期[用today()表示）与a23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

函数名称：day

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：day(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=day("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

函数名称：dcount

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：dcount(database,field,criteria)

参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在f4单元格中输入公式：=dcount(a1:d11,"语文",f1:g2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=dcount(a1:d11,,f1:g2)，也可以达到相同目的。

函数名称：frequency

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：frequency(data_array,bins_array)

参数说明：d