2023年论文文献标注符号打 论文引用文献标注小技巧介绍(优质14篇)

参考文献要求：自动排序及更新，在需重复引用后也不会引起顺序错位。

参考文献编号方法：

1、鼠标光标固定于需要插入参考文献处，点击“插入”菜单―“引用”―“脚注和尾注”，打开脚注和尾注编辑框图，进行以下选择：位置―尾注―文档结尾;编号格式―1、2…;编号方式―连续;将更改应用于―整篇文档;此时在引用参考文献与文章结尾处同时出现上标形式的1，对两者进行双击都可以互相转换，但其格式不符合引用要求，暂时不进i行任何操作。

2、在其他需要引用的地方重复此操作，即可按照期望顺序自动排序。注意：如果重复引用同一文献，光标固定于第二次或之后任何需引用此篇文献处，点击“插入”菜单―“引用”―“交叉引用”，引用类型选尾注，引用内容选尾注编号(带格式)，在“引用哪一项尾注”下选择所需重复引用的文献，点插入即可。但是，在修改论文过程中又有参考文献需要插入其中，不重复引用的文献会自动推后排序，而重复引用的文献不会自动更新，需进行以下操作：键盘操作f9，也可进行此操作：ctrl a，右键选择“更新域”

3、按照1和2两点操作后的引用格式不符合论文要求，光标固定于除参考文献编号(文中和结尾)之外任意处，点击“编辑”菜单―查找―替换，查找内容输入“^e”，替换为输入“[^&]”,点击全部替换，此时参考文献编号全部变为[1]、[2]……，但重复引用的好像只能手动更改^-^,而文章结尾的编号还是上标形式，可选定后键盘操作“ctrl” “shift” “=”，其他方法就不说了……….

4、在参考文献处会有一条短横线，如过跨页后会有一条长横线。删除方法：点击“视图”菜单―普通视图，然后再点击“视图”菜单―尾注，出现尾注编辑栏，在下拉菜单中选“尾注分隔符”，选中短横线删除，再在下拉菜单中选“尾注延续分隔符”，选中长横线删除。至此已完成删除。

5、如果到此结束还不令人满意，参考文献后面还需加“攻读硕士学位期间的研究成果及致谢”，如果直接添加，文档结构图中的目录列表将不能显示此两项(即在制作目录时不能包含这两项)，同时如果其内容溢出需要跨页时，所溢出部分将不能显示。进行以下操作：光标定格在最后一篇参考文献顶格位置，点击“插入”菜单―引用―尾注和脚注，将尾注内容修改为“节的结尾”，点击插入，然后光标固定在文章结尾。点击“插入”菜单―分隔符―在分节符类型中选择“连续”，此时就可在参考文献后自由添加内容了，将刚才最后插入的尾注删除即可。

6、注意：如果完成以上5点后，如果在进行页眉页脚设置时需要分节时，与第5点会发生冲突，因此建议以下操作：选定参考文献所有内容，点击“插入”菜单―书签―输入书签名，点击添加，这样即把参考文献内容制作成书签，然后将光标固定文章结尾后，点击“插入”菜单―引用―交叉引用，选择上面创建的“参考文献文本”书签，点插入，最后手动更改编号，将之前参考文献内容删除。

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难。

1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释，word将在打印文档或选定交叉引用编号后按f9键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按f9键。

那个应该是以上标形式显示的，看上去很小，属正常，需要你自己调整一下。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入|交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点【插入|书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选【插入|交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。

打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点【格式|字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图|脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉