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2023年迎新工作计划安排(通用12篇)

来源:互联网作者:editor2024-07-222

迎新工作计划安排篇一

1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)。

2.新生导生及迎新志愿者的招聘。

3.迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9月4日)。

4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.开学典礼(9月10日晚)。

7.新生军训(9月份)。

8.新生入学教育(时间待定)。

9.学生会分团委干事招聘(时间待定)。

10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期准备。

组长:xxx。

副组长:xx。

组员:分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门:xxx。

负责人:xxx。

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门:科技部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

负责部门:宣传部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部。

负责人:xx(9月8日前完成)。

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函 学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人:xxx。

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部。

负责人:刘亚运、潘林炎。

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项。

1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的'宣传。

2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3.工作人员保持畅通的通讯联系。

4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算。

文化用品:笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)。

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。

纸杯:3元*10包=30元(一包50个)。

新生接待证制作:3元*60=180元。

药品:藿香正气液:3元*5盒=15元、风油精:2元*3盒=9元。

总计:500元。

20xx年x月x日。

迎新工作计划安排篇二

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、基本情况。

(二)报到地点:

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。

2、部门迎新点设在行政楼前广场。

(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

组长:

成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作。

(一)召开协调会。

1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训。

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作。

收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证。

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点。

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程。

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排。

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)。

二号线路:客车站—学院(往返)。

4.其他活动。

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

(一)党政办。

负责协调迎新接站车辆。

(二)宣传部。

1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处。

1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处。

负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

(五)团委。

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)。

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处。

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

迎新工作计划安排篇三

组长:周凤生(老师)。

副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)。

组员:分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)。

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门:体育部、生活部、实践部。

负责人:彭鹏、刘洋、罗勇。

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室。

负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)。

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)。

负责部门:科技部。

负责人:徐高友(9月8日前完成)。

负责部门:宣传部。

负责人:徐冬(9月8日前完成)。

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部。

负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)。

迎新工作计划安排篇四

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待

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