如何写对外函件

对外函件例一：复访问日期 ×××（首都名称） ××国政府总理×××阁下 阁下： ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。

这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在