答谢酒会策划案备案

客户答谢会筹备案

活动负责人：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

筹备计划：

19日下班前确认完毕：

1、将邀请信息或邀请函发送出去。销售部

20日下班前确认完毕：

1、落实礼品款项财务部

2、下采购单餐饮部、康乐部、企划部

21日下班前确认完毕：

1、组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。总办

2、检查灯光、音响，保证正常使用；制订突发事件预案。工程部

22日下班前确认完毕：

1、汇总反馈实到人数和车辆，准备好欢迎辞和演讲稿。销售部

2、做好保卫工作，指挥车辆的停放的预案，制订好应急预案。安保部

3、准备好影音资料。企划部

23日下班前确认完毕：

1、康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位采购部

2、员工节目彩排工会

3、会标制作。总办

24日：

1、上午8：00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。销售、采购、康乐、餐饮

2、上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。总办、销售

3、上午9：00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

4、中午12：00前确认会场布置。康乐、销售

5、下午2：00前保安到位，6名迎宾小姐到位，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。安保部

6、下午3：00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。销售

7、下午3：00门童到位做好接车送车工作。前厅

8