最新会议通知的结构(六篇)

会议通知的结构篇一

各公司：

经研究，决定召开集团xxxx年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：

一、时 间：20xx年x月x日9时整

二、地 点：**公司二楼会议室

三、参会人员：

**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安装公司4人、**2人、**4人。具体名单附后。

四、相关要求：

1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。

2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。

3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。

4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。

5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。

6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。

7、会场材料：报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。

附：人员名单

江苏******集团

20xx年x月x日

会议通知的结构篇二

各分公司、各部：

20xx年1月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于20xx年2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：

一、会议议题：使本单位留广州的500多位外来员工及其家属过一个祥和的春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大