交流会策划书(四篇)

交流会策划书篇一

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

承办单位：西南大学棋艺协会

一、活动背景

二、活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员，选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、活动主题

传承棋道，以棋会友

四、主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、承办单位

西南大学棋艺协会

六、活动时间

20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00

七、活动对象

棋艺协会20__届全体会员

八、活动地点

27教301

九、活动前期准备

活动部：

1. 23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)

2. 25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)

3. 24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)

4. 23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)

2. 25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)

3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)

3. 26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)

外联部

25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)

技术中心

提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)

宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)

办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)

## 除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。

3. 动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员