2023年交流会策划书(十五篇)

交流会策划书篇一

在当今的就业压力下，越来越多的大学生选择了考研之路。然而该不该考研，应该如何备考考研成为横在学子学路上的一道难题。xx学院积极为考研同学提供教室，营造浓厚的学术考研氛围。为继续保持我院多年的考研风气，使同学能够更好的了解和掌握未来考研的趋势、备考考研，我院特举办了本次专业考研经验交流会，让xx级专业的学长学姐和我们一起分享自己的考研经验，给同学指点考研迷津。

二、主办单位：xx学院团总支学生会

三、承办单位：xx学院学生会学习部

四、活动时间：20xx年4月24日

五、活动地点:教北539

六、活动对象：xx学院全体学生

七、活动流程

(一)前期准备

1、与辅导员进行沟通联系，邀请到场参加;

2、各班收集整理本班关于考研方面遇到的问题资料;

3、邀请xx级优秀考研毕业生参加交流会(发放邀请函)并与他们商讨交流会细节;

4、搜集考研信息，制作宣传海报，让他们更好的了解考研常识以及考研动态;

5、主持人之前应做好充分的准备工作;

6、申请大教室，交流会时间、地点暂定;

7、场地布置;

(二)交流过程

1、开场阶段(预计时间5分钟)

2、报告阶段(预计时间50分钟)

xx级同学有次序、有代表性的发言：

3、互动提问阶段(预计时间30分钟)

由在场同学提出疑问，由xx级学长来解答并进行互动交流。

4、总结阶段(预计时间5分钟)

由领导老师进行总结发言，带动同学们考研热潮。

(三)后期总结

我部在此次考研经验交流会之后，开一次会议，对本次交流会作总结。

八、注意事项：

1、具体时间、地点确定好后，由我部联系各班班委;

2、交流会之前请做好准备，及时到达会场，主持人把握好报告时间;

九、预期效果

1、通过本次交流会，使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;

2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。

xx学院团总支学生会

xx学院学生会学习部

20xx年4月

交流会策划书篇二

一、会议名称

**年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会

二、会议背景

众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家4％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！

三、会议目标和指导思想

会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。

2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。

3、加强我院与该地区医师的联系。

指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。

四、会议主题、议题

主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭

议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状

（2）宫、腹腔疾病的发展趋势

（3）国内着名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展

（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流

(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施

（6）各个专家临床经验的交流

五、会议的对象

会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家

列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名，大概一共30名。

特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。

六、会议时间、地点

地点：大酒店

七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位

主办单位：医学会

协办单位：电视台等媒体

承办单位：医院

赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）

八、会议的举行方式、相关活动

会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

九、会议议程

会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月25日上午进行议题的第（6）点

5月 24 日下午组织观光游玩

5月25 日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念

十、会议接待、后勤保障措施

会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。

十一、会议的宣传方式

精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。

传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、传播

十二、会议筹备事项

（一）发布会现场

1、现场签到簿、签字笔、会议资料（议程、妇科宣传手册、37女人杂志、餐券）、手提袋等

2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、扩音设备

5、多媒体投影播放设备

6、易拉宝

7、新闻通稿、记者礼金

8、贵宾礼品

9、绿色盆栽

（二）发布会门口

1、展板、指示牌

2、横幅

（三）贵宾休息室

1、水果、茶叶、茶杯、茶壶

2、指示牌、插花、绿色盆栽

3、贵宾留言簿、笔

（四）嘉宾休息区

1、桶装水、热水器、纸杯

2、指示牌、插花、绿色盆栽

十三、会议经费预算及筹资渠道和方式

2、会议室使用费：20xx 元*3天=6000 元

6、观光旅游费：40人*70 元/人=2800元

7、资料费用：1000元

8、签到板及签到笔：300元

总计：40000元

筹资渠道和方式：1、药企、医疗设备公司赞助

十四、效果预测

1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；

2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分，强化了我们一直推广的内容，对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用；

3、从关注细节入手，让与会医师感受到公司对此次会议的重视，同时体现我院注重学术、专业化推广的实力；

4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；

5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关系，为进一步开展工作和合作打下了良好的基础；

6、提高了举办此类学术会议的能力。

十五、活动重点注意事项：

1、会前的周密计划和认真准备；

2、分工明确，责任到人；

3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。

十六、其他说明事项

1、请与会人员按时参加；

2、请事先通知酒店做好会议场所布置。

3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。

交流会策划书篇三

一、活动主题：“考研面对面”。

二、活动背景:面对当今社会的激烈竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。虽然我院考研的氛围也是越来越浓，但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作;就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，让大四学生知道考研的具体细节和注意事项，以及明确本专业的就业方向和发展前景，在此情况下，学院学生会学习部策划组织一场考研经验交流会，以帮助同学更好地了解和准备考研。

三、活动目的:

(1)为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题;

(2)促进同学们的学习热情和考研激情;

(3)帮助低年级同学了解考验，及早进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心;

(4)使同学们更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

四、活动时间：xx年10月xx日晚17：00

五、活动地点：多功能厅(校本部、院本部/申请见附表ii)

六、与会嘉宾：研究生导师、研究生

活动对象：08、09、10和11级准备考研的同学。

七、活动策划准备:

(1)嘉宾：青海大学研究生导师及xx年考研成绩优异者若干;

(2)会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律，同时收取同学们的问题;

(3)活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报,并粘贴于每栋有昆院学生居住的宿舍楼下的宣传栏上;

(4)会场安排座次：研究生和导师坐第一排，秩序维持人员坐同学后，拍照人员于空旷地小范围活动;

(5)现场拍照:主要采集一些典型的照片;

(6)会场布置：活动当天下午布置会场;

(7)活动备品：活动前一周申请活动备品;

(8)主持人：指导老师或教学管理部老师;

(9)秩序维持人员：纪检生活部2人;

其主要工作：在听报告时，请学生保持安静，不准交头接耳，请大家将手机调静音，维持会场秩序，以便保证活动正常进行;

(10)礼仪引导人员：女工部4人，但需着正装

主要负责为嘉宾引坐、倒茶和职务与研究方向的询问。

八、活动流程:

(1)交流会开始前请到来的所有同学签到(提前5分钟结束);

(2)主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义;

(3)首先请研究生导师为我们分享他历年带研究生的一些经历或他认为对考研同学有用的东西;

(4)请其中一位学长(研究生)发表讲说，说明如何做好详实可行的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法;

(5)分别由每位研究生学长讲授考研内容的一个方面(开始前与学长进行沟通，以免说重引起听者的反感);

(6)自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长及导师提问(此时嘉宾可与同学围坐一起进行近距离的沟通，交流，更加随意的洽谈考研经验和技巧。)，或者由在场学生写纸条向学长及导师提问题;

(7)研究生导师对此次交流会进行简单总结，主持人宣布此次活动结束。

九、注意事项:

(1)各部员要提前到场，引导人员有序地入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节;

(2)大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;

(3)迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责;

(4)听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难;

(5)活动前将备品准备好。

十、预期效果：

通过本次经验交流会，使正在考研准备中或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;也使同学们对如何选择报考学校，如何处理和缓解备战考研时的压力等方面的问题能有一定程度的了解，让同学们在备考中少走弯路，用更有效的方法对战考研。

十一、经费预算(见附表i)

十二、后期工作

(1)组织学习部所有成员整理恢复会场;

(2)将签到本交予老师、照片进行筛选和处理等;

(3)做好活动总结。

交流会策划书篇四

一、活动背景

在我院10级毕业生即将离校之际，我院学习部特邀请考研、就业方面较突出的学长学姐介绍交流考研就业经验，解决我院低年级同学对考研、就业存在的困惑，为同学们在前途选择、考研复习问题上提供启示与参考。

二、活动时间地点

时间：考研经验交流会专场 5月8日（周四）晚6:30 地点：c317

时间：就业经验交流会专场 5月9日（周五）晚6:30地点：c315

三、活动前期准备

（1）提前申请教室，并联系好嘉宾（每个委员负责联系一个嘉宾）。

（2）给各班学习委员下通知，让其通知同学们时间地点。（给大三通知的时间早于大一大二10~20分钟给予大三同学方便）

（3）联系宣传部做好宣传海报并及时张贴

（4）联系文艺部提供主持人1名

（5）联系女生部提供礼仪人员2名（带热水及纸杯）

（6）联系科技部借无线麦及音响，处理好多媒体问题

（7）联系信息部现场拍照并写稿

（8）分配专门人员维持现场秩序并预防突发情况

四、活动具体流程

（1）、主持人宣布交流会开始，依次介绍嘉宾。

（2）、嘉宾轮流发言介绍考研或就业经验。

每位嘉宾可自己掌握发言时间，控制在30分钟之内。考研的嘉宾介绍一下考研复习准备过程，学校的选择，专业的选择，考研信息获取途径，，复试技巧等一些具体内容。就业的嘉宾详细介绍一下自己工作的选择，专业是否对口，面试的技巧，专业的人才市场需求情况等同学们比较关心的问题。

（3）、现场提问

考虑到现场观众可能会比较积极，所以让其直接在嘉宾发言结束后向嘉宾现场提问。

（4）、活动结束。

嘉宾名单：

考研专场：公（计信）、李（计本）、许（通信）、刘（通信）

就业专场：王（通信）、刘（通信）、房（软外）、李（计算机）

交流会策划书篇五

引言

随着时代的发展，经济的快速增长，社会需要高素质的人才。因此，考研将成为许多有志大学生的奋斗目标。他们希望通过考研得到继续深造的机会。为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，以及明确本专业的就业方向和发展前景，xx学院学习部组织一场考研经验交流会，帮助大家更好地确定自己的目标。

一、活动名称：xx学院考研经验交流会

二、活动主题：考研经验交流会

三、活动时间：20xx年5月

四、活动对象：大一全体学生

五、活动地点：新老校区

六、活动目的、意义：

(1)为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生，届时将为大家清晰明