校园物业管理方案(七篇)
校园物业管理方案篇一
物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:
(一)服务第一、管理从严的原则
“服务第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,供给优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则
在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主使用人的进取性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则
在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不一样需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;
(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;
(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;
(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;
(六)依照市场化、企业化的运作方式,供给全方位服务,开展多元化经营。
(二)物业管理服务项目
1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):
(1)房屋公共部位的日常维修与保养;
(2)公共设施设备的维修与保养;
(3)小区内清洁管理,垃圾收集与清运;
(4)公共绿化的养护;
(5)公共秩序维护;
(6)消防管理;
2、有偿专项服务项目
(1)有偿维修类;
(2)代办性服务;
(3)中介类服务;
(三)收费管理
物业服务费构成
1、管理服务人员的工资和按规定提取的福利费、社会保险费等;
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
3、物业服务区域清洁卫生费用;
4、物业服务区域绿化养护费用;
5、物业服务区域秩序维护费用;
6、物业企业办公费用;
7、物业企业固定资产折旧费;
8、法定税金;
9、企业利润。
物业服务费中不含二次加压供水设施设备运行维护费和楼内公共照明费,此部分费用将另行收取。收费资料和标准依照《河北省物业服务收费管理实施办法》、《唐山市物业服务收费管理实施细则》(唐价经费字〖20xx〗14号)执行。
(四)入住管理
在办理业主及使用人入住手续时,供给方便、快捷、及时、周到的服务,给业主留下良好的第一印象,为后续管理打下基础。
1、管理资料:
(1)准备业主及使用人收房所需资料;
(2)为收房手续供给一条龙服务;
(3)按收房流程办理领房手续:
1)根据业主及使用人持入住通知单和各类必备,发放交房资料;
2)收回业主及使用人按规定填写的各类表格,收取应缴纳的费用;
3)陪同业主验房;
4)对验房中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验房表》,将所有问题提交开发商,并督促解决。
2、管理措施:
(1)制定入住方案,准备各有关所需资料;
(2)按照收房程序,安排工作流程;
(3)策划业主及使用人入住现场布置方案;
(4)按规定办理业主及使用人的入住手续。
(五)档案资料管理
加强档案资料管理,有助于保存物业的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。
1、管理资料:
(1)工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;
(2)业主档案:所有业主及使用人的租房合同(复印件),业主及使用人的基本情景登记表、装修表等有关的登记表等;
(3)财务档案:逐年构成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;
(4)文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;
(5)管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
2、管理措施:
(1)制定档案制度,并严格执行;
(2)专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主及使用人的保密,保守秘密;
(3)科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%;
(4)建立各类资料的电脑管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。
(六)房屋及公共设施设备管理
房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是物业管理的重中之重。
1、管理资料:
(1)房屋公共部位管理:根据现状,分别制定不一样管理计划,确保房屋保值增值。
a、已交付房:
1)房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;
2)加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;
3)装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。
b、空置房(含业主托管房):
1)定期到空置房查看、通风;
2)对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。
c、公共用房
做好公共用房(公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。
(2)设备设施维护:
1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;
2)水泵、风机房、电梯机房等设备定期巡查;
3)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;
4)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;
2、管理措施:
(1)加强装修户管理,督促业主及使用人做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止,紧急情景时可采取停水停电等措施防止危害扩大;
(2)对所有的维修人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置确保谙熟该系统的操作及维护;
(3)对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态;
(4)对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;
(5)建立维修人员值班制度,确保维修及时,且有回访制度和记录;
(6)采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好。
(七)绿化保洁管理
绿化保洁直接关系到小区形象及业主生活环境,也是评定物业管理质量的一个重要指标。
1、管理资料:
(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
1)根据气候,给花木适量浇水;
2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;
3)制定预防措施,防治病虫害;
4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种适宜的苗木、花草;
(2)清洁卫生:经过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
1)楼层公共区域每一天清扫;
2)小区道路、小品、绿化带等公共部位每一天清洁。
3)每一天定时收集垃圾,确保垃圾袋装化,定期对垃圾桶清洁、对垃圾房消毒;
4)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。
2、管理措施:
(1)建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;
(2)加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;
(3)落实“三查”(绿化清洁工自查、管理人员巡查、服务中心经理抽查),加强日常监督检查;
(八)治安管理
运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主及使用人的安全,这是物业管理工作的重要资料,我们采取常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
1、管理资料:
(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主及使用人安全的行为。
a、门岗的任务:
1)维护出入口的交通秩序,车辆按有关规定的停车制度执行,加强机动车、非机动车管理,做到停放有序;
2)对外来车辆和人员进行验证、登记;
3)严禁携带危险物品进入小区;
4)为业主供给便利性服务。
b、巡逻岗的任务:
1)按规定路线巡视检查,不留死角;
2)巡查车辆停放情景,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;
3)对小区内的嫌疑人员进行检查防范;
4)对小区及楼宇安全、防火检查;
5)对装修户的安全检查;
6)防范和协助公安部门处理各类治安案件;
(2)技术防范:
应用安全报警监控系统、周界报警系统,对小区内的治安情景实施24小时监控,以确保安全。
1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班秩序维护员,进行现场处理。
2)值班秩序维护员配合公安机关处理治安案件。
2、管理措施:
(1)实行半军事化管理,制定管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强秩序维护人员的工作职责心;
(2)强化内务管理,开展系统化军事素质培训,提高秩序维护人员的思想素质和业务技能;
(3)加强秩序维护人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言礼貌,举止得当;
(4)严格执行巡更点到制度,确保巡逻质量;
(5)监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;
(6)保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
(九)消防管理
消防管理是物业安全管理的重点,所以要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
1、管理资料:
(1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及组织;
(2)做好消防监控中心的管理;
(3)做好消防设施、器材的管理;
(4)坚持消防通道的畅通;
(5)加强装修期间的消防安全管理;
(6)严禁违章燃放烟花爆竹;
(7)严禁携带、储藏易燃易爆物品;
(8)防止电器短路等引发火灾因素。
2、管理措施:
(1)制订并落实消防管理制度和消防安全职责制,做到职责落实,器材落实,检查落实;
(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;
(3)建立义务消防队,定期组织消防安全学习及消防演习;
(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;
(6)制止任何违反消防安全的行为;
(7)进取开展防火安全宣传教育,定期向业主讲解消防知识;
(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
以上是我公司拟对xx项目的实施的物业管理方案,我公司将严格按照国家及唐山市有关法律法规实施管理服务。其中难免有不足之处,请房管局物业处领导多提宝贵意见,我们愿为丰南物业管理事业的发展贡献应有的力量!
校园物业管理方案篇二
核心提示:物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;管理理念就要突出个性与特色。
物业管理在前几年可以说是新兴行业,医院物业更是凤毛麟角,1999年公司创建至今已经迈过七个年头,是国家的国有体制改革给我们这些私营企业创造了生存空间;医院的改革给我们带来了发展机遇;大批二次就业人群的出现激活了人力资源的共给,增强了提企业竞争力;我们企业很快发展壮大,成为南京市新兴医院物业的一支重要队伍。如何将这支分散在南京各个医院的五湖四海二次就业队伍组织起来?什么是华澳物业管理医院物业经验的优势?多年亲身经历告诉我:一是整合文化,打造华澳品牌;二是优化和创新医院物业管理。本文着重就第二条谈谈个人体会。
物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;我们的管理理念就要突出个性与特色。
入世后,国际竞争的新格局与开放进程,都深刻地影响未来的中国。这种跨越与对接,也带来医院物业管理面临着新的转变与机遇。物业管理是为医院服务的后勤窗口,为医院的发展提供保障条件,是物业管理人员日复一日的必须工作。服务必须从细微之处体现出来,从大处着眼,从细微处着手,物业管理要做到“友情管理、无限服务”,2006年在医院物业中开展“三个一活动”要求全体员工对病人、医护人员做到:一张笑脸迎人,一句问候暖人,一颗诚心待人。做到有问必答,使用文明用语,注意回答时的姿态、语气、语调。淡化管理的行政色彩,把人性化管理融入于服务之中。“一切服从医院工作需要,一切服务于医院工作需要,引导医院物业潮流,创造华澳完美价值”医院物业管理理念新模式,让医务人员满意,病员患者满意,管理核心也是物业创新与发展的需要所决定的。欢迎关注雅吟天下
我们所服务的医院都是南京市著名医院单位,因此物业管理人员应首先树立优质服务意识,为医院提供一流的服务。近年公司总结了多年为医院服务经验,成功总结提炼了一条华澳物业自己的服务宗旨:“服务医患,客户满意,病员满意;二次创业,成就员工,造福社会”。将服务质量提高到关系公司命运与员工体现价值的高度,要求员工珍惜二次创业机会,做好本职工作,体现华澳风采,将业主满意作为我们管理和服务的出发点和归宿点。
医院作为一种新的物业服务首先要主动与甲方联系,接受机关的领导和指导,主动了解机关的工作安排,作好甲方各个时期重点活动的配合开展,例如近年的医院行风大检查,各类消毒检查,医疗垃圾整顿等等,在服务中尽可能的想医院所想,急医院所急的主动做好医院物业突击性工作。在近年的医院物业管理中公司通过实践制定了具有一百余项项制度的《华澳物业制度汇编》汇编内容包括各类岗位职责、岗位规范、考核标准、管理程序、管理标准、工艺流程、绩效考核、工作准则、员工守则等。内容丰富反映“华澳企业文化”的重要方面。汇编是公司各级管理人员及全体员工的行为纲领,是一项具有医院物业管理工作的行为规范。欢迎关注雅吟天下。要求全体员工按照医院行业规范行为,规范服务。例如最近在各个医院开展的电梯文明争创一流活动,要求各院电梯岗位员工执行电梯文明操作规范,持证上岗;执行统一制服,配挂工号牌上岗,请乘客监督;在岗使用“您好请进!”“请大家往里站,注意安全!”“对不起,请后面同志乘下一班电梯!”“xx楼层到了请您走好!”等文明用语。为确保电梯文明服务到位,每天在电梯运行高峰期间委派员工倒班上岗,在电梯口疏导乘客,文明乘用电梯。这一活动得到院方与乘客好评。这一活动我们重点强调了按规范办理,追求过程的完美;讲究情效,力求达到最佳服务效果,用出色的服务展现华澳风采。
在各大医院相继成立临床服务中心,也就是将医院保洁工作中的外勤跑单服务工作从中细化出来统一运作,集中进行。既减员增效,又推进了专业化、科学化管理。先后从军区总院、一医南院、中大医院逐步推广,在运作中不断充实、调整增加临床服务新的服务项目,全方位的适应和满足医院方发展变化着的的正当需求,逐步增加物业有承受能力的无偿服务,经过二年的努力磨合,得到了院方各病区护士长的逐步谅解与支持,取得了从理解认同到支持的飞跃。临床中心运行的实践完全体现了华澳人一往无前精神,实践告诉我们“改革有险阻,只要肯攀登”大家团结一条心“没有攻不下的堡垒”。2007年主要抓好速递快送工作,急医院病人所急,做好临床服务中心工作.创新医院物业服务内容,即增强与院方的合作,又提高公司医院物业的市场竞争能力。
1、导入is09001:2000质量保证体系,对医院物业管理服务质量进行总体控制。
根据适用、适应、充实、完善的原则在原有is09001:2000国际质量体系基础上,针对医院物业运行实际予以提高和改进。在实施贯标中将主要操作过程规范化、程序化、文件化,并以质量记录保证作业具有可追溯性、可验证性。通过有效控制,切实保证管理服务按照即定的程度和标准,高质量地持续、稳定运行。
2、推动“学习 工作”的企业组织运行
学习型组织认为,组织成员须拥有一个共同的愿景,共同的愿景来源于员工个人愿景而又高于个人的愿景。他是组织中所有员工共同的愿望景像,是他们的共同理想。它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。团队的本质特征:团队是一些才能互补并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的少数人员的集合。基于公司的员工来自五湖四海,素质参差不齐,总体人群是社会弱势群体,但我们不是弱者,我们要以二次创业为契机,塑造医院物业公司强势文化,建立学习型组织,打造华澳团队,让华澳员工为公司感到骄傲!
公司以各医院物业部为单位进行组合咨询意见、服务改进、负责管理三大类团队,通过团队组织活动,进行职业道德、敬业精神和业务技能培训,接受设备使用和管理知识的培训。加强员工的学习培训与提高,坚持业务学习与实践探讨持续改进相结合,逐步造就一支适应综合性医院医疗物业管理要求的高素质的员工队伍。有利于发挥员工的主动性和创造性;有利于提高企业人力资源的使用效率;有利于提升企业管理者的综合管理素质;有利于提高企业团队运作的效率;
有利于全面提高员工的凝聚力;有利于增强企业的活力.
3、管理从尊重员工开始
我们在强调管理的时候常常喜欢运用一句话“没有规矩不成方圆”
但是我们却忽视了这样一个事实:如果员工的积极未能充分调动起来,规矩越多,管理成本也会越高。所以我认为:企业管理的基本的一
校园物业管理方案(七篇)
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