召开会议的通知公文(3篇)

召开会议的通知公文篇一

经研究，决定召开集团xxxx年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：

一、时 间：20xx年x月x日9时整

二、地 点：xx公司二楼会议室

三、参会人员：

xx公司125人、xx公司11人、xx公司11人，xx10人、xx公司5人，安装公司4人、xx2人、xx4人。具体名单附后。

四、相关要求：

1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。

2、入场后按指定位置就座，不得喧哗，随意走动，要严格遵守大会纪律。

3、会场主席台设席卡，主席台下人员对号入座，座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。

4、奖品由禾友公司办公室统一安排，并安排专人发放。

5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人，领奖人员按指定位置就座。

6、大会领奖：礼仪小姐8人，由王斌负责组织，服装要统一，提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。