最新迎新晚会的策划书注意事项(五篇)

迎新晚会的策划书注意事项篇一

迎新晚会

二、活动目的：

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三、活动时间：

__、10、15晚7：00至9：00

四、活动地点：

学生活动中心

五、活动对象：

大一新生

六、活动主办方：

报关与国际货运代理协会

七、晚会赞助方：

八、活动意义：

浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九、晚会前的宣传

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

十、晚会的前期准备

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一、晚会活动具体安排

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

十二、晚会结束

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

迎新晚会的策划书注意事项篇二

一、晚会介绍

1、晚会名称：“__之夜”__迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：待定

3、晚会背景：__

4、晚会目的及意义：__

5、时间：__月__日

6、地点：学校大礼堂

7、主办单位：__大学__学生会、承办单位：__大学__学生会、协办单位：__赞助商

8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：__大学17级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段(5人)

人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组(8人左右)

人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组(16人)

人员构成：礼仪组8人、治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;

②现场秩序维护、治安疏导。

5、剧务组(12人)需要策划

人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递;

②闭幕要有1人引幕;

③麦架和道具的搬运要及时。

6、后勤组(6人)

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;

②负责采购晚会现场所需的物品;

③晚会服饰和道具的整理、看管。

7、外联组(人数待定)

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求;

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组(人数待定)

人员构成：以宣传部和新闻部为主。

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球;

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

9、流动小组(5人)

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作;

②晚会现场的突发应急工作。

10、化妆组(5人)

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。

11、视频组(10人)

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。

三、各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：

1、前期宣传及通知(由节目组负责)

时间：__月__日—__日

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

2、