2023年办公室5S整理(6篇)

办公室5S整理篇一

1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，文件夹明确标识。不常使用的文件及时归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持一致，电子文件夹清晰归类，一目了然，设置一个总文件夹拓展其子文件夹，依次拓展，形成总文件架构。

2、办公桌面上所有文件有清晰的目录，桌上不放置与工作无关物品，私人物品放在抽屉。

3、办公桌面物品、办公室内桌椅摆放整齐。 4、办公室内电器线路走向规范、美观，线路不凌乱。5、办公通道上不放置物品。

6、保持办公桌面整洁，个人工作区域地面清洁。

7、保持地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物，地面上沾染的赃物及时清洗干净。

8、不随地吐痰，不随地丢垃圾，随手将垃圾丢进垃圾桶。 9、上班时间保持良好的精神工作面貌，穿戴整洁服装，不穿奇装异服、夸张服饰。

10、对待上级及来宾保持礼仪。 11、上班时间不做与工作无关事宜。12、各科室下班后检查并锁好门窗。13、

办公室5S整理篇二

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条 办公桌物件摆放标准

 办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）

 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）

 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1） 图1

 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2） 图2

 资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整（如图3） 图3

 地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4） 图4

 垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条 办公室公共区域标准

 公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。

 公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。

 餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。

 清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。

 打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。

第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。

办公室5S整理篇三

1． 办公桌 整理要求 桌面：

桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历；按照此要求将多余的物品进行整理。抽屉

抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品，超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内，办公桌的抽屉要分类使用，分类方法如下： 1）指定一个抽屉放置个人的办公用品，包括文具、印章、计算器等。2）指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品 3）批定一个抽屉放置重要的资料和记录

以上三个抽屉需要专门指定，多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。2． 电脑桌

专门配置的电脑桌要按以下方法整理

1）电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标，工作需要时，可放置音箱 2）键盘和主机箱要放到指定位置

3）电脑桌的抽屉内放置备用打印纸，不允许放置私人用品 3． 文件资料柜 整理要求：

1）首先要将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能1人1个文件柜存放。2）要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉 3）留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上 4）图纸与散页资料要放到档案盒内存放 4． 档案柜

各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录，所有的记录要根据数量多少，按照月度、季度或年度进行归档，档案柜整理要求： 1）部门内要设定专门的档案柜，不能将记录乱放； 2）档案柜内放置的记录应该是归档后的记录

3）个人不能将归档后记录放在个人场所，应该统一放到档案柜内 5． 私人用品柜

各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品，目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面，显得很乱。下一步要按以下方法进行整理： 1）在私人用品柜内指定专门一档放安全帽；

2）指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具 6． 挂衣柜

1）上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内；下班时，将工作服挂到挂衣柜内； 2）上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内；下班时，将工作鞋放到挂衣柜内 7． 地面、窗