最新住宅楼物业管理要求 十大物业管理公司排行(五篇)
住宅楼物业管理要求 十大物业管理公司排行篇一
作者:佚名 文章来源:本站搜集整理 点击数:
313 更新时间:2008-9-
312:49:28
核心提示:写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高,它不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点,要针
对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。
(一)写字楼物业的特点和管理特点
写字楼是业主、非业主使用人进行日常办公或开展经营活动的场所。
写字楼物业和管理主要有以下几个特点:
(1)物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。
(3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。
(5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。
(6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。尤其存在短期租赁户,使物业管理的公众管理制度执行难,物业管理服务费等费用拖欠严重。
(7)公共场所人流量大,进出人员难以控制,安全管理责任大。
(8)因为是办公场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。
(二)写字楼的物业管理
1.写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高。所以物业管理企业在选派管理人员时,必须注重员工的综合素质,无论是个人形象,还是内在气质,都要达到一定标准。此外,物业管理企业要加强管理,努力提高物业管理服务质量,以满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理高标准的要求。
2.写字楼物业不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点。所以物业管理企业必须改变一般的物业管理观念,不能一味求严、求稳,一定要在员工服务意识和服务礼节礼貌的培养方面下一番工夫,使员工的服务水平上升到一个更高层次,从而满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理服务的更高要求。
3.针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力
写字楼物业管理的特点
时间:2008-11-23 22:32:30来源:网络作者:未知点击:
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(一)保证楼内与外界通讯渠道的畅通
写字楼内办公人员众多,电脑、打印机、复印机、传真机、通信设备等各种办公设备全天使用,因此,必须保证供电系统的正常运行。否则,将直接影响楼内办公人员的工作效率。同时,如果电力供应的中断将会给客户带来巨大损失,导致客户的投诉或索赔。
由于写字楼内人员众多,为了给客户提供一个舒适的工作环境,消除病菌从空调通风管道进行传播的可能性,自经曲里势提的亚前到钻弱强x定期对空调系统风道进行消毒,保证楼内的温度、湿度和空气质量符合国家的相关标准。
为了保证楼内办公人员正常的生活用水,必须对楼内的给排水系统设备进行定期的维修养护及按时对生活水箱进行清洗消毒以保证楼内办公人员的用水安全。
对于高层写字楼来说,电梯是最重要的交通工具,倘若电梯出现故障将会给楼内办公人员出行带来很大的不便,因此必须制定严格的运行保养制度,通过合理的运行和科学的养护,提高电梯运行的安全性,确保楼内办公人员的正常使用。
保证楼内与外界通讯渠道的畅通,是现代化智能写字楼物业管理的重要任务之一。
在当今的信息社会,信息的交流及信息的获取是至关重要的,是带来巨大经济效益的前提,通过对楼内通讯设备日常及定期的维护,保证写字楼内通讯系统设备的安全运行以满足楼内办公人员的使用需求。
(二)提供安全保障,常备不懈
写字楼内的消防工作非常重要,一旦发生火灾后果难以设想,因此,物业管理工作中除了要遇正逍换设备设施的完好和消防渠道的畅通外,还要消除火灾隐患,加强写字楼内的装修管理、加强员工及用户的防宣传教育工作,消防工作应做到常备不懈。必须加强楼内各区域的定时巡逻检查及完善楼内的安全监控措施,并通过严格的监督检查机制以确保安全保卫管理制度的有效实施。因此,要建立完善的应急预案。
(三)要求环境整洁,舒适优雅
现代化的写字楼,系统设备先进、装修档次高,但是,由于写字楼人员出入量大,容易出现脏、乱和建筑材料损坏的问题。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,写字楼内卫生间、大堂、走廊、楼梯间、电梯厅等公共区域的卫生及办公区域的卫生应由专业保洁人员进行定时、定期的清洁、打扫和维护。
楼内垃圾的及时清运、定期的消杀灭工作是预防疾病传播的有效手段之一,定期的外墙清洗,可以保持大厦只好的外观形象。摆放适当的花卉和绿色观赏植物,既增加了人们的视觉美感又净化了环境。
(四)质量要求高,科技含量大
由于现代写字楼本身规模大、功能多、设备先进,加之进驻的多为大型客户,自然各方面的管理要求都较高。特别是现代化的智能写字楼,集各种先进技术设备之大成,例如,中央空调系统设备、高档电梯、楼宇自控设备、保安监控设备、火灾自动报告系统设备、办公自动化系统设备等,这无疑对物业管理人员提出了更高的要求。物业管理工程部的人员不仅要具有管理知识,更要具有与之相适应的专业技术知识,只有这样,才能够驾驭这些设备,才能够担负起管理和维护这些设备系统的责任。同时,应指导客户正确地使用这些设备,避免因不正常的使用操作而导致设备的提前损坏。
广州物业管理三大发展趋势
2002.07.0
1有专家指出,好的物业管理是楼盘升值的保障。但要做到真正的好的物业管理,除了物业管理公司自身要不断提高整体素质、变管理为服务之外,还需要不断完善的法律法规来支撑。所以,未来物业管理的发展方向主要是专业化、法律化和人性化。
一、专业化
现在许多人都有这样的认识:物业管理不就是伺候人吗?用得着什么技术和学历吗?是个人就能干——也正是受这些认识左右,在许多小区还保留着房管所年代管理员的工作作风,物业公司工作人员学历低、年纪大、缺少服务意识成为普遍现象。其实,物业管理是一门专业,既需要高学历、高素质的人才,也需要网络等先进科技,同时也需要现代化的企业管理。无人化管理、智能化管理都是未来物业管理的发展方向。
二、法律化
如何妥善处理开发商的遗留问题?被炒掉的物业公司不走人怎么办?业主管理委员会有法律地位却没有法人地位如何能体现其作用?如何约束没有公德意识的邻居„„现在几乎所有的业主,包括一些物业管理专业人员都在慨叹:物业管理的法律法规太少,且缺少操作性。像香港及国外那样拥有详尽物业管理方面的法律文本是未来几年内物业管理的大势所趋。
三、人性化
下雨天打车到楼下,保安能打着伞接你进楼;家中电表没电了,维修工能友善提醒;车辆损坏,保安员不是第一句话就是“这与我无关”„„物业管理的核心工作是服务人,要想服务好,必须在不增加或少增加成本的前提下尽量体现服务的人情味儿。
香港物管=“雇工”
据了解,在香港,物业管理公司扮演的是雇工的角色,小业主如果对物业管理公司的工作感到不满意,只要半数以上表决,就可以选择另外的物业公司。目前广东省、广州市有关物业管理法规中虽然也有类似的规定,但是在实践中并没有得到很好的执行。
此外,香港物业管理的目的,不仅是要为业主或租户提供一个安全、舒适、和谐的居住环境或工作环境,及保障业主和租户的利益,同时更是为了提高物业的投资回报率。所以,其服务内容不仅包含日常的房屋维修和保养工作,还旨在通过这些物业,去推动和协调这些物业内业主或租客之间的社会与人际关系,使他们建立起互惠互利、和睦共处的邻里关系,使房地产这类贵重资产和高价商品得以发挥最高的效益。
有专家表示,以后广州市大小楼盘如果都向着这个方向发展,无论是对于业主来说,或者对于广州市的房地产发展来说,都是很有利的。
住宅楼物业管理要求 十大物业管理公司排行篇二
写字楼物业管理
写字楼管理内容与过程
一、前期管理
(1)设计阶段(2)设备定货阶段(3)隐蔽工程(4)建筑工程、设备、设施、建筑材料图档(5)保修、备品、备件管理(6)物业管理筹备:组织机构、人员岗位描述、人员招聘、基础培训(7)服务产品供应方案:服务承诺、配合销售(8)写字楼cis策划
二、接管验收
(1)工程接管验收(2)物业接管验收(3)工程质量遗留问题处理(4)物业管理公司cis实施
三、入住管理
1.权利认定2.签署契约:业主公约及房屋使用管理规定3.收缴相关费用4.房屋查验5.发放钥匙6.办理相关证件
四、日常运行管理 1.安保管理
(1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)监控管理
2.工程管理
(1)系统运行(2)日常巡检(3)计划维修保养(4)技改措施(5)节能降耗(6)工程服务(7)装修管理(8)遗留质量问题处理
3.保洁绿化管理
(1)清洁重点部位确定(2)清洁标准(3)清洁工作程序(4)害虫消
施的日常运行和维护、保养费;绿化养护费;清洁卫生费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧费;共用部位、共用设施设备及公共责任保险费;经业主同意的其他费用。
在上述规定的框架下,写字楼的成本大致可划分为四大部分:人力成本,占总成本的30-40%公共能源,占总成本的20-30%;营运成本,占总成本的20%左右;管理费用,占总成本的10%左右。
其中,人力成本和公共能源成本占写字楼企业成本的50-70%左右,成为写字楼物管企业成本控制的重点。
二、写字楼成本精益控制方法
成本的精益控制,是指借鉴工业企业精益生产的成本控制思想和方式,在写字楼的经营管理中,实施成本的精益控制,提高企业的运作效率,争取更多的赢利。
精益生产是当前工业界公认最佳的一种生产组织体系和方式。其特点是消除一切浪费、追求精益求精和不断改善,旨在以最优品质、最低成本和最高效率对市场需求做出最迅速的响应。
写字楼物管企业,应在消除一切浪费、不断改进、及时调整的精益思想指导下,对写字楼经营管理成本进行精益控制。
1、成本临界点控制
临界点控制,是一种动态的控制方式,企业既要满足写字楼服务需求高峰期顾客对较高服务能力的需要,又要保证在低谷期不闲臵服务能力。同时,对内部各部门进行成本预算和定额的控制。临界点控制使企业的服务供应和顾客需求在刚好匹配的临界点上运作,实现高
包括:公共设备设施运行的电费、公共照明电费、以及写字楼企业自己的办公用电三部分。第二,配合国家或地区的电力优惠政策,安装相应的电表可节约能源费。第三,为了分析、控制设备设施用电,除了设备设施的总表外,为大型的设备设施安装专项计量电表。第四,为了分析、控制公共照明用电,以每层楼为单位安装电表。第五,为物管企业自用房安装电表。计量无遗漏是能源成本精益控制的前提和基础。
其次,管理无空白点。做到只要使用能源方,都要能被计量。有相应的能源使用规定,派专人负责开关和控制运行时间。杜绝一切可能的无管理现象,如长明灯、夜班时间因责任不明确或安排不当而无人关闭的用电系统等。可以通过能源小组定期对写字楼进行全面的巡查来杜绝能源管理的空白点。能源小组寻找可能的空白点,制订管理控制的措施改进,达到不断修正、完善的目的。
再次,电价核算准确。因为电力部门根据枯水季节和丰水季节分别实行两种平均价格,而且每天按照丰、平、谷三个用电时段分三个不同的标准计量电价,所以实际电费单价需要从总电费和使用小时两个指标反算得到。另外,大型写字楼的框架结构决定了房间可任意割断,所以,供电部门不可能实施户表工程。为了降低物管企业的成本,从总表到每位顾客办公间的线路损耗就只能通过顾客平摊的方式弥补。所以,向顾客收取的电费单价应考虑上述两个因素,并核算出一个相对固定的单价数额。物管企业应每月制定能源成本核算表,清晰展示当月的能源成本负担情况。
需求高峰期和低谷期,重点安排服务能力,而不是平均分配服务能力。第二,从空间上落实服务责任,在不同服务时段采取定岗定员和值班结合的排班方式。
对比写字楼、宾馆和商场的服务需求,如表2所示,分析写字楼每天的需求高峰期和低谷期。
写字楼全年的服务需求高峰期和低谷期也比较明显。由于写字楼租赁顾客数量在一定时期内相对固定,所以,可以按照年度节假日将写字楼服务排班分为工作日班和节假日班。每个工作日班又可以分为服务高峰定岗定员制和服务低谷值班制,而节假日班可分为周末和大假两个班。企业根据各种班次的服务需求强弱和特点以及管理重点,安排服务岗位。如在服务高峰期配以定岗定员的较高的服务能力;在低谷期(节假日等)以值班方式提供服务;以处理意外事件的应急能力为标准来满足较低服务要求;值班小组人员少,以团队方式相互协作,小组内员工一专多能,比如工程维护人员在需要的时候协助保安,共同完成值班任务。
最后,写字楼人力成本的精益控制,要以全体员工一专多能为前提和基础,在能满足服务需求前,不能一味地强调减少人员数量。必须提高人员质量,对员工进行有计划、有目的的长期培训和岗位轮换实习,并将培训成效纳入绩效考核体系,才能高质量地柔性规划服务能力,达到人力成本精益控制的效果。
写字楼物业的租约与租约谈判
写字楼租客与业主的权利和义务要在书面租赁契约中具体确定,租金定期增长的数量或幅度。显然,各城市的消费者价格指数能比较准确地反映当地通货膨胀的水平。然而,由于消费者价格指数有时变化幅度非常大,尤其是在经济高速发展的地区或政治经济不稳定的地区,这就使得租客很难接受用消费者价格指数作为租金向上调整的基础这样一个条件。因此,租客和物业管理经理更愿意商定一个固定的年租金增长率或增长量,该增长率或增长量在整个租赁期间内有效,例如月租金在整个租期内每年增长10元/平方米或每年上调8%;当租期很长时,也可规定每2年或3年将租金调整一次。为了令租赁双方共同承担通货膨胀带来的风险,有时规定租金可以按消费者价格指数调整,但同时又规定一个上调比例的最高限,这样,在最高限以内的风险由租客承担,最高限以外的风险由业主承担。
在写字楼物业租约中,并非所有的物业运营费用都要以租金的形式来收取。在“毛租”的情况下,业主要支付物业运营过程中的所有费用。并且要在所收取的租金中包括这些费用,但这种租赁安排在大型写字楼出租中并不多见。通常的做法是,一些运营费用如能源费用,可由写字楼的租客以某种方式按比例分摊,由物业管理公司向租客单独收取后直接交给供电部门,这种代收代缴的方式很受业主或租客欢迎,因为物业管理公司通常是按租金的一定比例收取物业管理费,如果将运营费用加到租金里面去,业主或租客多少会有一种多支出了物业管理费的感觉。
当所有的运营费用均由租客直接
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