2023年回复意见函的格式及(汇总10篇)

回复意见函的格式及篇一

市信访局的信访件为景信案字〔××××〕×号，各单位务必按要求和时限办理答复，超时限办复的将通报批评，办理不规范的将发回重新办理。信访件的办复件，除答复上访人外要抄送市信访局，以便向上级反馈办理情况。

一、答复应包括以下内容

2.受理单位的核查情况;

3.与之相关的政策法律;

4.对信访人反映的意见和要求的处理结论;

5.对本处理不服的救济渠道。

二、具体格式

关于景信案字〔××××〕×号×××同志

反映××问题的答复

×××同志:

理，现答复如下:

×××××××××××(正文)

负责人签字:

经办人签字:

信访人签字及意见:

回复意见函的格式及篇二

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下xxxx之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复意见函的格式及篇三

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