2023年国企行政管理岗位职责(优秀8篇)
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国企行政管理岗位职责篇一
1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
4、组织公司会议管理、档案文书管理;
5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。
1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;
2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;
国企行政管理岗位职责篇二
2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的'工作;
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;
4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;
7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、具有一定的相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、熟练使用相关办公软件;
6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。
薪酬福利:
1、上班时间为五天八小时制;
2、薪资结构:基本工资 绩效工资 住房、餐费补贴 全勤奖;
3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。
国企行政管理岗位职责篇三
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的.管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
国企行政管理岗位职责篇四
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
国企行政管理岗位职责篇五
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
国企行政管理岗位职责篇六
在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
ccc的日常行政管理
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作
其他上级领导交办的工作事项
2023年国企行政管理岗位职责(优秀8篇)
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