考勤通知范文 考勤管理通知公文(五篇)
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关于考勤通知范文一
饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
×年×月×日
1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱 显示器纸箱 私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的.搬迁。
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见it邮件;
4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;
1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录oa加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
2、出行服务:
(1)公交线路:详见附件4;
(2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
3、其它服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
4、安全管理:
(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;
(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;
(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;
恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!
行政部
×年×月×日
关于考勤通知范文二
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
关于考勤通知范文三
一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:
1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;
2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;
3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:
1、因公出差的;
2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;
3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。
各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。
各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。
八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。
九、本制度与《分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:
(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的20 元
一月内累计迟到、早退4次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;
(2)旷工期间扣发工资。每旷工半天,扣除本人当月绩效工资的100元;当月连续旷工2 天及以上,累计旷工4 天,扣除本人全月绩效工资;旷工期间,同时按其日均工资标准扣除其基本工资;
(3)员工无正当理由旷工,连续旷工时间超过三天(含三天),或者一个月内累计旷工时间超过五天(含五天),或者一年内累计旷工时间超过十天的(含十天),属于严重违反规章制度,企业有权解除劳动合同。采取恶意停工1 天及以上或一年内累计恶意停工3 天及以上的,解除劳动关系,并承担由此给企业造成的损失。
十、为了维护分公司的整体形象,严肃工作纪律,员工要树立大局意识,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。员工出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或各级管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照分公司有关规定处理。
十一、分公司外包人员考勤登记,参照本制度执行。
十二、本制度于20xx年3月1日起执行。
关于考勤通知范文四
各处室(单位):
现将四月份考勤情况通报如下:
一、考勤比对
局监察室对四月份考核数据进行汇总、甄别、比对,并对参与考勤人员签到、签退情况与各处室(单位)对接核查,同时对请假人员请销假情况进行核实。对因工作原因、个人原因未签到签退的人员,各处室(单位)均提供由其主要负责人签字的书面说明。
二、好的方面
1、从考勤结果和核查情况看,各处室(单位)十分重视考勤工作,主要负责人能够认真履行考勤第一责任人责任,对因公、因私请假人员均能够认真记录,做到心中有数。
2、局大院内集中考勤在岗人员参与考勤情况良好,因考勤机识别故障不能考勤的均能及时报告,未发现故意不参与考勤的特殊人员。
3、张永升、王世勤、刘建国、薛 蓓等四名同志能够克服工作上和生活中的困难,全勤考勤。
三、存在不足
1、迟到早退的现象仍然存在,特别是上午下班和下午上班阶段。
2、在外局属单位执行《泰州市水利局考勤工作制度》(泰政水〔20xx〕216号)相关规定还没有完全到位。
各处室(单位)要对照本通报中存在的问题认真加以整改,处室(单位)主要负责人要加强对上午下班和下午上班阶段考勤管理,坚决纠正迟到早退现象,监察室将适时进行检查和抽查。
泰州市水利局监察室
年5月27日
关于考勤通知范文五
学校各部门:
x4年9月19日、23日,人事处会同校纪委、党办、院办、组织部等部门对各院(部)、职能部门教职工考勤情况进行了督促检查,重点检查考勤制度是否完善,不在岗人员的记录是否准确。考勤组逐一查看了各部门教职工考勤签到表,核实外出学习(出差)、事假、产(病)假、缺勤人员。
从检查情况看,各院(部)均建立有教职工考勤管理制度,实行例会(集会)签到。部分院(部)存在事假、产(病)假、外出学习手续不全问题;基于上课、体检、出差、事假等多方面原因,部分行管部门的人员有迟到、不在岗现象。
检查中发现,个别院(部)对教职工考勤重视不够,签到表记载事项少,没有汇集成册,难以准确反映每个工作日的出勤情况;大部分行管部门没有实行签到制,存在制度缺陷。
值得表扬的是,音乐舞蹈学院、教育科学学院实行领导值日制度,督查理论课(技巧课)教师上课、行政人员值班情况。音乐舞蹈学院对教职工出勤、授课情况坚持每周一通报、每周一点评、每周一对比;学生处长期坚持实行签到制,各学期的签到簿装订成册;财务处实行指纹识别考勤,每月统计汇总一次考勤结果;图书馆实行领导轮流值班制度,督促行政班和轮班制工作人员按照行政班和排班表上班,每天上、下午实名签到,超过签到规定时间的工作人员到值班领导办公室补签,并记为迟到。值班领导采用随机查岗,认真记录离岗、串岗、请假等情况,并详细记入考勤日志。
为加强教职工日常考勤,进一步转变工作作风,学校要求各院(部)以此次通报为契机,学习音乐舞蹈学院、教育科学学院的经验,对领导班子成员、办公室主任、教学秘书、团总支书记以及其它教辅人员等实行坐班、签到制,每天或每周安排一名值班领导督促工作人员签到、检查教师上课情况;要求各行管部门建立完善的考勤管理机制,对行管人员实行工作日上、下午签到制度。
x年xx月xx日
考勤通知范文 考勤管理通知公文(五篇)
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