2023年公函的格式范文通用(六篇)

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2023年公函的格式范文通用一

此次排查整治从“吃公函”这个小切口入手，通过自查整改、监督执纪、完善制度等方式纠治违规公款吃喝问题，进一步严格公函使用、规范公款支出，推动全区各级党组织和广大党员干部认真落实公务接待管理纪律规定及规章制度，继承发扬艰苦奋斗的优良传统和作风。

本次排查整治自2021年10月起，开展为期_个月的集中整治，此后常态化开展。重点排查整治全区各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的（独立核算）事业单位，自20__年_月以来的所有公务接待。

1.是否存在无公函接待的问题；

2.是否存在用一份公函接待多餐或将同一接待对象转嫁到无相关公务活动的单位轮流接待的问题；

3.是否存在利用空白公函、虚假公函等方式搞违规吃喝或套取公款用于其他支出的问题；

4.违反公务接待规定要求的其他问题。

（一）开展自查整改。各镇、各部门党委（党组）要认真学习中央八项规定精神及中省市区有关公务接待的规定要求，对排查整治工作认真安排部署，明确负责领导和工作人员，扎实开展排查整改工作。要据实对本镇、本部门、本单位20__年以来“吃公函”问题开展排查，及时建立自查自纠问题清单和整改台账，采取完善资料、退缴资金等方式及时整改到位，问题排查于__月底前完成，全面整改于__月__日前完成。

（二）强化监督检查。各镇纪委、各派驻纪检监察组要对监督范围内的所有单位进行全覆盖监督检查，通过查看接待单位和被接待单位接待凭证、调取票据资料、谈话了解等方式，逐单位建立问题清单台账，并对各单位自查整改情况进行督查，确保排查整治工作全面有效。区纪委监委做好牵头抓总，委机关各室部要按照联系包抓镇和部门，积极督促和配合各镇纪委、各派驻纪检监察组开展监督检查，确保集中整治工作有力有序开展。监督检查工作于__月底前完成。同时，区纪委监委将适时安排专人，对监督检查、问题排查和整改情况进行抽查，核实公函接待的真实性、合理性，确保整改效果。

（三）严肃执纪问责。各级纪检监察组织要精准运用监督执纪“四种形态”，对问题较轻、主动整改的，给予批评教育；对问题严重、不查不改甚至弄虚作假、蒙混过关的从严追责问责，确保工作不走过场、扎实有效。对排查清理后，仍超标接待拆分报、不吃本级吃下级、虚构凭证违规吃的从重处理，实行责任倒查、一案双查。区纪委监委将加大通报曝光力度，对典型案例，适时进行通报曝光，形成有力震慑。

（四）推动完善制度。通过各单位自查整改和纪检监察建议、召开民主生活会等方式，督促把查处问题同以案促改、以案促治结合起来，按照边查边改、即查即改、立行立改的要求，进一步加强内部管理，完善制度规定，堵塞监管漏洞。区财政、审计部门要履行职责，加强财税监督和审计监督，健全完善公务接待中公函、财务管理等制度机制，加快完善统一印制标准公函、及时公开用餐数据等制度规定，堵塞虚开、补开、乱开漏洞，完善制度工作__月底前要有明显的成效。

（一）提高政治站位。各镇、各部门党委（党组）要深入贯彻落实习近平总书记关于“牢固树立过紧日子思想”和违规吃喝出现新变种等问题的重要指示批示精神，深刻认识违规“吃公函”问题的危害性和严重性。全区各级党组织和党员领导干部要将排查整治作为管党治党的有力抓手，严格执行“公函接待”制度，带头使用标准公函，严防违规违纪问题发生。

（二）夯实各级责任。各镇、各部门党委（党组）是排查整治的责任主体，主要负责同志要认真履行第一责任人责任，对排查整治工作负全面领导责任。区财政局、区审计局要加强业务培训和指导，督促指导各镇、各部门按要求开展自查整改。全区各级纪检监察组织要认真履行监督责任和协助职责，督促把握时间节点、扎实排查整改。区纪委监委建立由主要负责同志牵头抓总、分管副书记和常委具体负责、各室（部）按各自职责，负责日常工作和监督推进，各镇纪委、各派驻纪检监察组督促落实，区委巡察办巡察监督的工作机制，确保排查整治工作深入有效开展。

（三）注重工作总结。各镇、各部门党委（党组）和各级纪检监察组织要注重探索创新管用的做法，总结整治工作中的经验，积极宣传报道，推动全区排查整治工作落地见效。各单位按照排查整治工作任务时限安排节点，按时报送问题排查、问题整改、监督检查和案件查处及制度建设情况，__月底前报送排查整治工作报告，由区纪委监委统一汇总后报市纪委监委。

2023年公函的格式范文通用二

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。更多相关文章请到免费公文范文网学习参考

2023年公函的格式范文通用三

外国人申办停留证件单位公函

致：苏州市吴江区公安局出入境管理大队、苏州市公安局出入境管理支队

关于：申请停留证件首次签发□ 换发□ 补发□

单位简况：

名称：组织机构代码：

单位(企业)类型：投资国/区：

地址：所属派出所：

注册资本(到位)：单位电话：

主要经营范围：

申请人简况：

英文姓名：中文姓名：

性别：出生日期：国籍：

申请人护照、签证、入境等情况：

有效护照号码：有效期至：

有效签证或居留证件类别: 停(居)留有效期至：

最近一次入境日期：入境口岸：

现住址：住宿地派出所：联系电话：

在华身份及具体停(居)留事由：

其中(外籍婴儿)关系人情况：

申请事由：免签□ 居留事由终止□ 中国出生外籍婴儿□ 其他□

(其他请具体详细说明 )

申请停留证件停留期限(至)：

本单位承诺：对邀请、接待内容和事由的真实性负责，如有虚假愿承担法律责任;严格履行对上述人员停留期间的法律宣传、监督管理义务，保证其不从事与停留事由不相符的活动，防止发生非法居留、非法就业等违法行为。

单位名称(盖公章)

年月日

联系人：手机号：办公电话：

2023年公函的格式范文通用四

单位公函

海信集团财务有限公司：

我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：

□ 1、办理账户开户事宜

□2、办理网上银行开通事宜

□3、办理变更预留印鉴业务

□4、办理法人变更业务

□5、办理账户撤销业务

□6、办理其他业务资料备案

我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下：本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担责任，贵公司免责。授权人签章确认：

单位签章确认：(公章)

年月日

2023年公函的格式范文通用五

单位委托人事代理协议书

甲方：安宁市人才服务中心

乙方：

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议：一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务：出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。否则，将上报有关部门予以严肃处理。四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。六、协议有效期年，从年月日起至年月日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则，甲方视为乙方终止委托。对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人·年)。协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份，具同等效力。九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：安宁市人才服务中心(盖章)

乙方：(盖章)：

代表人：代表人：

日期：日期