代管档案协议书通用 代管档案协议书通用范本(七篇)

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有关代管档案协议书通用一

乙方：

乙方所属 ，委托甲方进行安全和防污染管理，按nsm规则的有关规定，为明确甲、乙双方的责任、权利和义务，经协商双方协议如下：

一、代管总则

1、乙方有一艘货船，船名 ，载重吨 ，净吨/总吨 ，船长/型宽 ，主机型号/主机功率 。根据有关强制性规定，乙方愿意将船舶交给甲方代管，经营权属 ，船舶所有权属 ;甲方愿意接受代管。

2、当船舶安全和防污染与生产、经营、效益发生矛盾时，甲、乙双方均应当坚持安全第一和环境保护原则。

3、甲方同意承担《国内安全管理规则》所规定的所有责任和义务。

4、在不妨碍船长履行其职责并独立行使其权力的前提下，甲方对处理涉及船舶安全和防污染的事务具有最终决定权。

5、甲方负责办理船舶涉及sms的有关手续，但办理时一切费用由乙方支付。

6、双方必须严格遵守国际国内有关的法规、法令。

7、甲方将代管船舶纳入体系管理，进行必要的培训，并负责代管船舶取得并能维持“安全管理证书”、代管船舶的体系维护和有关审核费用均由乙方负担。贯彻落实sms和海务、机务、船员管理工作的主管，负责督促、检查船舶执行安全管理活动情况。乙方积极配合甲方贯彻落实代管船舶的海务、机务、船员等安全管理工作，及时提供所需的人、财、物等资源支持，确保船舶实施sms。

二、营运管理

1、全面负责船舶安全和防污染工作。

2、做好船舶通讯联络工作，保持船岸通讯畅通。

3、及时了解船舶动态，沟通船岸信息。

乙方：

1、严格执行甲方制定的符合nsm规则要求的“安全管理体系”。

2、协助甲方做好安全和防污染管理。

3、负担办理船舶保险和油污损害民事保险的费用。

三、船员管理

1、负责船舶的配员及船员管理，确保为船舶配备合格、持证、健康的船员。

2、根据sms的要求负责船员的有关培训工作。

3、负责船员的调配工作，确保派上船的船员应是合格、持证、适任、健康的船员。

乙方：

1、协助甲方做好船员管理工作。

2、负责落实甲方船员人事调配安排，并协助做好上、下船员的遣送工作。

3、办妥船员有关保险，负责对伤、病船员医疗管理及善后工作。

4、承担为推进sms所需的各种培训费用(包括旅差费、培训费及培训资料费等)。

四、海务管理

1、负责在船舶落实sms文件要求的海务工作。

2、定期深入船舶，按sms要求指导、监督检查船舶安全管理活动的执行情况，检查督促船长、驾驶员等严格执行安全航行规则和操作规程。检查航海日志和其他有关记录簿，要求齐全、达到规范化。并定期考核船长、驾驶员的工作态度、工作能力和技术业务水平，建立船长的技术档案，对上述人员任免、晋升、调配从技术精力上提出建议。

3、按sms制定船舶海务工作规章制度和安全操作规程，并督促检查船舶驾驶系统安全岗位责任制执行情况。对船舶提出的技术疑难问题进行研讨、组织攻关，并及时给予指导、协助船舶确保安全。

4、负责船舶雾航、防抗台、防御大风浪、防冻、防火、防意外事故等安全工作的布置、指导和监督检查。

5、负责代管船舶图书资料及航海通告的订购，并负责落实船舶航海图书资料的发放、配备、修正、保管等工作的监督检查。

6、负责海损事故的调查、分析和统计上报工作，并实施有关的纠正措施，协助船舶总结经验教训，制订预防措施。

乙方：

1、协助甲方做好船舶全面落实sms文件中有关海务方面的规定。

2、协助将甲方核定订购的有关航海图书资料及时送船。

3、台风期间及船舶发生紧急情况，乙方主要领导应随时保持与甲方的联系，提供相关信息情报，贯彻落实甲方各项指令。

五、机务管理

1、负责代管船舶推行实施nsm规则中有关机务安全要求规定，贯彻执行国家和上级主管机关的有关法律、法令、规定和方针政策。保证代管船舶按有关规定、标准对船舶设备提出的技术要求安全运行。

2、落实公司sms文件的有关规定，负责对代管船舶及其设备的维护保养的指导、安全和正常运转的检查、监督和技术指导，保持船舶适航状态。节约开支，降低生产成本，努力为代管船舶提供优良服务。

3、经常深入船舶，按sms要求进行指导、监督检查船舶安全管理活动的执行情况，检查督促轮机长、轮机员、电工等严格执行安全操作规程。检查轮机日志和其他有关记录簿，要求齐全、达到规范化。并定期考核轮机长、轮机员、电工的工作态度、工作能力和技术业务水平，建立轮机长的技术档案，对上述人员的任免、晋升、调配从技术业务上提出建议。

4、负责对代管船舶发生的机损事故和污染事故进行调查、分析、处理。

5、负责代管船舶航修、年度修理计划的制定和修理工程计划单的审核，并对修理实施情况进行监督。

6、负责代管船舶备件、物料和燃、润油的管理工作，并负责对代管船舶申领备件、物料和燃、润油的数量、规格、品种进行审核。

7、负责对代管船舶实施防污染措施的监督、指导。

8、负责代管船舶证书及设备的技术资料管理。

乙方：

1、为甲方对船舶的机务、防污染管理工作提供各项必要的支持和协助。

2、提供船舶技术资料、图纸、设备说明书、技术档案和船舶检验资料等。

3、负责选定合格的修理厂家和修理费用的结算，并按甲方要求组织实施修理工作。

4、配合甲方调查处理机损、污染事故及险情。

5、与甲方协商确定修理事宜，如有异议，由甲方最终决定。

6、及时向甲方提供主管机关检查报告。

六、紧急情况的处理：

1、负责在船舶落实sms文件要求的“紧急情况的处理”方面的工作。

2、对船上发生的紧急情况，作出迅速的反应，并采取有效的措施进行处理，并及时通知乙方，取得乙方的协助。

乙方：

1、确保甲方对船舶全面落实sms文件中有关紧急情况的处理方面的规定。

2、配合甲方对紧急情况的处理，并负责有关费用。

七、财务结算：

1、乙方每年向甲方交纳代管费 。保险费及其它有关费用由乙方自负。

2、由乙方承担使费的有关票据，甲方应在每月30日前汇给乙方。

3、乙方在收到票据后一周内审核各项使费，确无异议后，于下月初将所需款项汇至甲方帐户。

4、其他约定事项：

八、时效：

1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效，有效期为 年 月 日 至 年 月 日，期满后如双方无异议，本协议自动延续。

2、任何一方想中止协议，则必须提前三个月通知对方。

九、本协议正本一式四份，双方各执一份，并分别报备当地航管部门、船舶国籍登记机关。

十、本协议履行中发生纠纷，由双方协商解决。协商不成，可要求当地航管部门协调，也可向仲裁机关申请仲裁或向人民法院起诉。

甲方(签章)： 乙方(签章)：

代 表： 代 表：

签约时间： 年 月 日

有关代管档案协议书通用二

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方面的文件材料；

（七）基本建设类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材料；

（八）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资企业的档案应留在中