项目管理手册编写心得体会总结 项目组织管理心得(5篇)
在平日里,心中难免会有一些新的想法,往往会写一篇心得体会,从而不断地丰富我们的思想。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧。下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
推荐项目管理手册编写心得体会总结一
关键词:高职院校;项目管理系统;优化设计
1高职院校项目管理系统概述
项目管理如果遵循传统的项目管理形式,不仅会降低高职院校项目管理系统的实际开发效率,还会给后期项目管理的使用带来较大的弊端。针对高职院校项目管理系统的发展情况,必须做好项目文档管理系统的研究与设计。在项目管理系统中,做好各个阶段的文档审核与管理,使高职院校的科研管理人员明确项目进度、项目进展,准确把握、鞭策项目开发,为后续项目管理工作的顺利开展助力。
2高职院校项目管理系统流程的优化
分析高职院校项目管理系统,可以清楚的感受到项目的有序、稳妥进行,主要依托于对项目文档各个阶段的严格审核,给项目参与者带来便利。在高职院校项目管理系统的开发上,应该明确划分系统人员,主要包括系统与科研管理人员,整个项目的负责人员与项目组长。他们分别负责维护数据库,管理用户、部门,分配权限。项目文档模板的生成,项目的创建与审批。查询项目信息、审核阶段项目、沟通上下级意见。创建具体文档,编辑与修改文档内容。高职院校项目管理系统的大致流程:第一,由相关的科研管理人员负责统计主流项目类型,对制作出的文档模板进行管理;第二,由相关的科研管理人员选择相应的文档类型模板,创建项目类型模板;第三,基于现有类型的模板建立新项目;第四,由相应的项目负责人选择项目组成员,选举项目组长,做好相关任务的分工工作;第五,项目组长负责模板的下载,并定期上传文档,查看评语,负责文档的审核,直至通过项目;第六,按照模板的要求,由项目负责人进行文档审核,直至文档审核通过后,再将阶段性文档上传给科研管理人员进行审核;第七,按照模板要求,由科研管理人员进行阶段性审核,直至文档通过后,再进行下一阶段文档的审核工作,直到所有的阶段文档都通过审核,使项目得以顺利完成。
3以需求为导向,对高职院校项目管理系统进行研发与设计
本研究所述系统是由以下六大子系统组合而成,见图1。文档模板库管理是科研管理人员根据高职院校承接的项目类型制定出的模板库。文档模块库中包含各种文档,在创建项目类型模板上,应将全部上传对应的需求文档,实现统一化的管理。项目类型模板管理由两部分组合而成,即项目类型阶段管理、文档模板管理。更新文档模板库主要由相关的科研管理人员负责,并结合项目类型,对项目类型模板进行初始化,便于顺利建立新项目。在项目类型的阶段管理过程中包括添加、删除、查询等固有项目的操作。项目基本信息管理是在创建具体项目的过程中,负责管理并保存基本的项目信息,准确的把握项目信息,实现对现有项目的增、删、改等操作,明确每个角色的人群职责。文档审核管理,即:未上传待审核审核中审核通过。文档涉及的人员包括项目组员、组长、负责人员以及科研管理人员。系统管理包括对用户的操作管理、权限、退出系统以及部门管理等相关功能。
4高水平高职院校项目管理系统的优化设计与实现目标
4.1高水平高职院校项目管理系统的优化设计
第一,优化设计项目管理系统的总体逻辑架构。平台三层架构,将整个项目管理系统自上而下分为表示层、业务逻辑层、数据访问层三个部分。高职院校开发的项目管理系统是对这三层架构的简单拓展,使原有的三层架构转变为五层架构,增加了服务层与数据层。第二,对项目管理系统功能模块的设计。在项目管理系统功能模块的设计上,需要将其分为五个管理模块,即:项目类型模板、项目成员、项目基本信息、阶段审核以及财务,这五个管理模块在整个管理系统中各司其职,发挥着截然不同的功能与作用。
4.2高水平高职院校项目管理系统的实现目标
首先,项目类型模板管理模块主要负责建立项目类型模板。建立项目类型模板的根本目的是为了调动新建项目。在项目类型中点击新建按键,建立任一种类型项目,再点击特定类型行,根据所弹出的项目阶段添加框选取新建,将选定项目的阶段数添加进去,如图2所示。将三个阶段添加于项目管理系统中,并单击特定阶段行,在弹出的项目阶段文档框中选择新建,添加所需的文档。在项目阶段文档框中选择上传的文档模板,在文档模板中显示。其次,项目审核管理。项目审核包括组长审核、负责人审核、科研部门审核。组长审核是指对负责某个项目阶段的任一文档进行审核,组长审核完成以后可将文档提交至负责人进行审核。负责人审核是指负责某个项目中所有阶段的审核工作,负责人完成审核工作后将文档提交至科研部门审核。科研部门对所有项目文档进行审核。三个审核模块的界面大致相同,按照基本操作流程进行即可。最后为文档审核流转,基本流转过程如下:新建一个项目以后,由组员负责完成所在组项目文档的编写,之后提交给组长,由组长审核,审核通过后由组长提交至组负责人、科研部门,由科研部门进行最后审核,直至整个项目完成。若某个环节的文档审核没有通过,应该马上退给上一级审核机构,以保证文档审核流转的有效性、科学性。
5结语
对于高职院校的项目管理系统,设计与优化的核心在于文档审核流程,其中涉及到文档在诸多角色间的投递工作。要建设高水平高职院校的项目管理系统,必须设计出一套功能完备的系统方案。本研究提出的系统开发与设计优化思路还不够完善,尚存在许多可拓展的地方,仅供参考借鉴。
参考文献:
[1]李肖男.高校项目管理系统的设计与实现[d].天津:天津大学,2013.
[2]肖聪.高校科研项目管理系统设计与实现[d].成都:电子科技大学,2019.
[3]周芮.高校科研项目管理系统的设计与实现[d].成都:西南石油大学,2018.
[4]周健,段爱华,孙丽艳.高校教学研究项目管理系统设计与实现[j].电脑知识与技术,2017,13(03):159-162.
推荐项目管理手册编写心得体会总结二
20xx年,转瞬即逝,但回想刚到客户现场时的不知所措,却好像又过去了很久一样。在这一年的时间里,我们经历了酸甜苦辣,但是,最让人值得骄傲的是,我学习到了很多项目管理和质量控制的知识,同时在平时的工作中得到应用,并积累了一些相关经验。下面是我对过去一年的工作经验总结和自认为好的一些实践,请领导评审。
项目管理分为九大知识领域,分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。
范围管理最应该关注的是:防止不必要的变更。但是目前项目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直以来的想法就是“抓两头,控中间”,所以,需求阶段建议采用原型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。
时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按照进度计划执行项目。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了很多。
因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当中几乎没有对成本进行控制,此处不做说明。
我们过去一年最重要的工作,就是项目管理和质量控制,但是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面就差了很多。cmmi标准ppqa过程域中要求的很多活动我们都没有做到,包括没有质量保证计划等。因为对银行业务不了解,我几乎没有参与qc的工作。当然,也有一定的收获:比如,uat测试中,要尽量让熟悉业务的人员尽快介入uat测试,否则越难发现且越复杂的bug会在项目后期提出,这样对项目造成的影响是很严重的。提高质量的三个方法就是缺陷预防、测试和评审。去年只在一个项目用到了缺陷预防的方法,但是没有考察缺陷预防的效果。一般来说,项目的工期都比较紧,测试用例很多情况都是测试的同时编写的,也没有熟悉业务的人员进行评审。要想使测试覆盖率达到100%,首先项目组得有业务流程图,其次qa得能够比较熟悉业务,过去的一年这一点几乎没有落到实处。也许是每个qa跟踪的项目较多,就存在这样一个矛盾,qa需要编写的文档越来越多,如果要把所有的文档都及时的填写,根本就没有跟项目组沟通和深入监控项目的时间。要想深入到项目组,目前看来真是一件比较困难的事情。
由于各项目组pm管理能力高低不同,人员管理方面也表现出了很多问题。有的项目到后期的时候,只有一两个人能够胜任工作。因为越到后期的工作,越需要人员在这个项目的综合能力高,如果平时不注意培养人才,一个项目做完了,人员能力并不会有太大的提高,导致项目后期任务只能依靠一两个人,对于项目来说,这样的情况会造成项目延期,对于个人来说,忙碌的这一两个人始终得不到休息,满负荷的工作,效率自然不会高,而其他人员就相对比较轻松,但是能力没有提高。因此,在项目初期进行项目策划的时候,就应该制定好人员培养等计划,以满足后期项目需求。
我认为沟通管理是项目管理九大知识领域中最重要的一个,软件工作中几乎所有的工作都是依靠人来完成了,而人和人之间最重要的莫过于沟通。项目管理的时间75%到90%用于沟通,45%左右用于倾听。项目初期就必须注重与领导及相关方的沟通,获取他们对项目的期望,从而制定项目目标;项目执行过程中,要积极与行方pm沟通项目中遇到的困难和问题,越快越早的解决问题,使对项目造成的影响降到最低。沟通最重要的是站在对方的立场分析问题,提出解决方案,需要沟通的双方如果都不能明白彼此在说些什么,那沟通就没有意义了,但可笑的是,行方与项目组之间的沟通,往往都是这样的。软件行业也是服务行业的一种,我们要抱着为客户服务的心态来工作,站在客户的角度思考,满足客户提出的要求,只有客户满意了,我们的工作才算是做好了。
风险管理也是这一年中做的比较不好的一项工作。项目组识别的风险,都是项目初期项目组pm为了达到pmo的要求,为了填写风险管理表而想出来的。因为我经验不足,也没能给项目太多关于风险识别方面的建议。以我现在的知识,有些项目问题发生了,但并不能识别出来。但也有些经验积累,例如:如果项目生命周期中包含长假,比如十一长假,十一前后共计半个月的时间人员的工作效率就会很低,相应的在制定项目计划的时候就应该识别这个风险;无论这个产品或者平台在别的银行有多么好的实践效果,只要有客户化的部分,无论多少都将会是风险;与其他系统接口较多的系统,相对的风险就更大了。项目初期采取“头脑风暴”的方式识别项目风险是比较好的一种方法,如果项目组本身有风险库,从风险库中筛选也是很好的方法。
本年度的项目管理工作没有涉及采购管理,此处不做说明。
项目管理各大知识领域是相互关联,相互影响的。例如:评审作为质量管理的活动,有必要写到进度管理中,作为项目任务的一部分;沟通管理中的召开例会,也作为进度管理中的循环任务;如果范围管理中需求变更提出的很多,势必影响项目进度,相应的就得调整进度管理表等。
综合所述,20xx年收获最大的是学到一些与人沟通的方式方法,并把自己学到的项目管理理论运用到了部分实践中,同时总结了一些经验教训。
推荐项目管理手册编写心得体会总结三
年终岁尾,回顾感慨颇多、收获颇多,6月我从计划物流部调到研发体系所成为一名项目管理员。通过参与认证项目、xx项目管理,使我对项目及项目管理工作有了深入的认识同时也发现工作中不足并积累了一些较成熟的经验,现总结如下。
一、收获
1、工作与项目
项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。项目不等同于工作。
我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。
而项目认证项目为使产品出口xx市场取得欧规认证,有项目工期要求4个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。欧iv项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。
2、项目管理
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。
3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力
以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。
作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。拿现在的k平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。参加部门包括技术、质量、配套、财务、sqa、销售、工艺、生产、制造等部门。
4、了解学习到zpds体系流程
5、对保密性有了更深认识
以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管理员,我认识到保密性重要性。
二、个人存在问题及不足
1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次
由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓,我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然,不知道干什么。没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理。
2、对体系流程理解学习不到位
3、缺乏汽车整车开发基础知识了解
三、努力方向
加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中;加强项目管理中费用、质量管理。
推荐项目管理手册编写心得体会总结四
职责:
1、主管项目施工技术、质量、安全工作,抓好施工生产进度。
2、负责项目土建专业图纸会审及工程变更的组织与确认落实,对存在的设计问题及时与设计人员沟通。
3、编制工程项目施工组织设计及相关专项方案,施工组织设计编制及专项方案编写严格按照公司制度规定及时报批整改完善。
4、负责日常施工测量、现场试验、图纸管理、技术资料管理。负责编制试验计划并跟踪落实,记录施工日志。
5、负责现场技术问题的处理、协调工程技术问题。
6、准确把握质量验收规范。
任职资格:
1、本科或以上学历,具有工程管理类职称。
2、熟悉项目专业技术业务、熟悉有关技术工程标准。
3、具有较强的技术领导和技术决策能力,有效处理工程技术问题。
4、强烈的事业心和责任心。
推荐项目管理手册编写心得体会总结五
耐心细心完成冬季施工尾声工作,加强现场安全管理,在完成施工进度的同时,对工程整体的安全、质量认真执行,对工人分阶段进行安全施工培训及专业技能培训及按时按需发放工人劳保用品。针对现场未能及时清理的施工垃圾要及时清理掉,做到工完场清。对于现场工人取暖问题,要加强现场的安全防护措施。对于年前年后的工作安排到位。
20xx年即将过去,新的一年也即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结这一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短更好的做好技术管理工作,下面分几方面对一年来的工作进行一下总结。
一、今年的主要工作
在过去一年做为施工现场施工管理人员,按照公司和领导的要求按时按质的完成了各项施工管理工作。
1、施工管理
过去一年时间里与一公司工程相邻施工,不论是施工质量、施工进度、施工现场的管理都给我很大的压力,我工作的好坏已不是个人问题,直接影响到我们项目部声誉和今后发展。所以在今年的施工中必须认真学习施工图纸和施工规范以确保施工质量,在学习同时把施工重点、施工方法和处罚条例都记录下来,以便技术交底中不遗漏,尽量做到事先预料,事前解决,针对有些重点问题在每个阶段施工初期都要向施工队长提出具体要求,特别强调问题的严重性并耐心向他们讲清规范中的要求。在施工前我会详细了解材料的储备情况和人员的准备情况为下一道施工程序做好充分准备。在施工中我严格按照方案实施,施工期间我不间断的在施工现场巡视,对施工重点情况落实检查、对施工质量的控制、化解各施工班组之间的矛盾、解决现场施工过程中出现的问题从而管理上保证了施工进度。
2、资料管理
在资料方面:按照工程的形象进度及时完成施工记录、放线记录、过磅记录、见证记录的编制,配合资料员完成检验批验收记录,并及时找驻地工程师签盖章,做到了施工资料与实际施工日期相吻合,满足了资料的编制要求。
二、工作中存在的问题
自身方面因为经验不足在说话、做事方面优柔寡断,对问题考虑不够全面,盲目的听从施工班组的意见没有更清楚、没有详细对事件进行分析就下结论,从而造成了不必要的损失。
在管理上:对不听指挥、不按要求施工的班组没有进行严厉的惩罚,久而久之个别施工班组就有了侥幸的心态,至使在后期管理工作中出现了出现管理失控,也就形成安排工作难,现场管理难的情况。
在以后的管理工作中首先要明确自己的立场,发挥项目管理人员在施工现场起的主导作用,对施工班组做到奖罚分明,形成绝对以项目部为中心领导方法,对那些不听指挥的施工班组决不心慈手软,施行严打、严抓以此来树立施工威信。
项目管理手册编写心得体会总结 项目组织管理心得(5篇)
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