院系的通知范文汇总 学院下发的通知(七篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

如何写院系的通知范文汇总一

从开班典礼上史书记的讲说中，让我对“学生干部”这个概念有了新的认识，纠正了从前的肤浅甚至盲目;从第一讲人文科学系党总支书记的讲话中，让我懂得了学生干部应如何应对心理压力，要以积极的态度对待人生，乐观的态度面对生活，向上的态度应对学习，为自己喝彩;从第二讲教务处余老师的讲解中让我对学生的有关学籍问题有了清楚地了解;从第三讲学工部杜老师的讲述中让我明白学校开展各项活动的意义和必要性，以及如何有效的组织开展;从第四讲巨粉娥的先进事迹中，让我明白了什么是责任，什么是无私奉献，更加坚定了我努力成为一名共产党员的信念。

通过本次培训我的心结解开了好多，放开了好多。我们新一代新人应该具有多方面的良好品质和能力，否则就不能达到全面发展，也不能适应社会的发展需要。因此，大学生干部的学习不应仅仅局限于学好专业知识，还必须在从事一定的工作过程中，不断提高个人的思想觉悟和文化素养;不断增强分析问题，解决问题的综合能力。这样不仅不会影响专业知识的学习，反过来还能促进学习，因为学生干部的工作本身是一个学习锻炼的过程，是分析问题，解决问题，能力提高的过程，有利于调整自己的知识结构，求得良好的学习方法，促使自身对专业知识的学习。

通过学习让我明白工作和学习的矛盾集中表现在时间的支配上，其解决的办法就是科学地安排时间，在讲求效益上下功夫。学生干部的时间比一般学生的时间更珍贵、更紧迫，所以不能被动地等待，要主动去驾驭时间，合理地分配自己的时间去工作和学习，随时抓住可利用的时间处理工作和学习的矛盾。工作时“上下请示，多方求援”。深入同学中征询意见，这样可以了解动态，受到启迪，同时也会得到他们的支持。

对于学习，一要勤奋，要发扬雷锋同志的“钉子”精神，善于去“挤”、“钻”时间学习。不能因为工作忙而影响学习，更不能因工作忙而自己放松自己对学习的高标准要求。凡因工作而耽误了功课必须及时补回来。召开各种会议、商量工作尽可能用课余饭后时间。非因特别理由，不能随意挤占晚自习时间去搞各种活动。当今实行双休日制，许多活动均可放在双休日进行;二要讲究学习方法，苦干加巧干。学习时要专心致志，否则，就会顾此失彼，失者无法得到补偿。上课时专心听讲是首要的，不要一边在听课，一边在分心思考工作。要学会用顽强的意志力控制自己，使自己心智专一，争取优异成绩。因为学生干部学习不好，威信是不会高的，这样反过来又会影响工作，所以我们学生干部一定要学习好，只有这样， 我们说起话来才有威信，才能很好的开展自己的工作。通过本次学习使我认识到优秀学生干部的两个条件：

(1)具有坚定正确的政治方向，德才兼备，品学兼优;

(2)具有热情耐心的服务态度，素质拓展，能力很强。

首先，加强自身思想素质的培养。做到言行一致，敢于对自己所说的话所做的事负责，争做表率，树立好学生干部的形象。通过这次的学习培训，我也深刻的体会、反省，认识到了自己思想上的问题，我将不断反省自己，以十分的热情和饱满的情绪去对待工作，认真对待自己的责任和义务，提高效率，把工作尽快尽好的完成，不断的追求完美。我会牢记自己是一个学生干部，培养朴实的工作作风，真诚的对待每一个人、每一件事，保持良好的精神风貌。

第二，注重自身能力素质的提高。包括分析问题的能力、组织领导能力、语言表达能力、自制能力以及创新能力，要学会主动分析，迅速反应，工作严密，大胆创新。对于各项工作，我会尽量的安排好时间，有计划的完成，避免忙乱中出错，并在务实的基础上勇于创新，开拓思路，放开手脚，敢想敢做。

第三，要具备良好的心理素质。要有坚定的信念，顽强的意志，稳定的情绪，健康的身心，遇事冷静，做事要自信。合理配置时间，学会学习、工作和休息，学会协调自身的时间和精力，调整状态，以促进自身综合素质的全面提高。

最后，学生干部在工作中要有团队精神和协作意识。团队精神是一个集体是否有吸引力的标志，而个人主义是这个时代年轻人需要克服的障碍。在工作中，团队精神和协作意识将能充分发挥出全部人的潜在能力，更加高效的完成任务。 总而言之:

当一名学生干部,应要严于律己,要以身作则; 当一名学生干部,应要有决策和协调能力,能独当一面; 当一名学生干部,应做到大公无私,不要过分的强调个人的得失; 当一名学生干部,要应合理安排时间,努力做到学习工作两不误; 当一名学生干部,应把自己定位好,要处理好老师和同学的关系; 作为一名学生干部，我从这次培训中,学到了很多,在以后的工作中,我一定会不断提高能力,努力、认真、有效地完成每一项工作,不断完善自己，进一步提高自身政治理论水平和思想觉悟，认真的去实践，去努力,争当一名优秀学生干部。

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通过这次短暂但非常有意义的培训学习,我获益匪浅。

在短短几天的干部培训学习中，我们与学校领导、知名教授、优秀教师近距离的接触，接受他们的精心指导，分享他们的人生经验,使我对自己的学习、工作、做事的态度以及如何做人等方面又有了一个全新的认识，明确了我人生的意义和奋斗方向，更懂得如何去珍惜大学生活，更加懂得如何去利用又一次的学习机会。我要适当分配好在学校的空余时间，规划好自己的研究生学习生涯。

首先，我要感谢学校领导老师组织这个培训班、感谢所有为这次培训班无私付出的老师。 虽然口头上我们会有所抱怨说这些课程占用了我们的休息时间，可想到所有给我们上课的老师也是利用他们的休息时间为我们无私付出，我们还有什么好抱怨的?我们还能抱怨什么?而且，如果我们认真听了课，会从中学到很多很多。此时我们的心中充满了感谢。 通过这次培训，我学到了很多，在这里就简要的先和大家分享两点：一是做事;二是做人。 第一，学会做事，作好事。

一个人的意志力量真的是无穷的：比如在5.12四川大地震中，许多人在废墟中坚持了87小时、137小时、216小时。。。这些数字无不震撼着我们的心灵，是人们无法想像的，它代表的就是人的意志力量创造出的生命的奇迹!另外我们做每件事都应该要有目标，有规划，有条理。所谓知道自己要做什么，怎样做，才可能把事情做好。 第二，学会做人，做好人。

生活中，我们应该常抱以感谢和感恩的心态去面对一切。懂得感谢的人才真正懂得生活。感谢我们的恩人，因为他们值得感谢;同样感谢我们的对手，因为是他们使我们更加认识到自己的缺点和不足，并不断提高和完善自己。人与人之间更应该怀者着感恩的心相互关心和照顾。

其次，我觉得要做一名合格的学生干部，应具备一下几点：

(一)、道德修养：严格要求自己，在各方面做同学的楷模，善于团结同学、关心同学疾苦，热心帮助同学，想办法解决同学们的实际困难。工作作风民主，善于听取和采纳同学中的正确意见。勇于接受同学的批评，勇于改正自己的缺点和错误。对其他学生干部的工作评价公正，不掺杂个人感情，正确使用自己掌握的权力。为人正直、谦逊、善于学习别人的优点。 就学生干部而言，谦虚是很重要的一项修养。“满招损，谦受益”这样的格言，“虚心使人进步，骄傲使人落后”这样的道理，相信很多人都知道，甚至背得滚瓜烂熟。但这并不意味着理解。著名的俄罗斯作家列夫·托尔斯泰曾用数学语言形象地形容：一个人就好象一个分数，他的实际才能好比分子，而他对自己的估价好比分母。分母愈大则分数的值愈小。当了学生干部，就不能以为自己比其他同学超前了，要以一颗“平常心”来对待。

(二)、学习能力：在学习上刻苦钻研，善于抓紧一切时间搞好各门功课的学习。善于摸索并找出一套适合自己特点的学习方法。把在工作中形成的能力运用到学习中。既掌握一定的基础知识，又培养自己的实际工作能力和创造能力。在各门课程的考试中至少要达到中上等水平。学生上学，最主要是为了学到更多、更广的知识。在大学，所谓“60分万岁”，只限于 60分，求知是被动的——仅仅是为了应付考试;“为中华之崛起”而学习，求知欲是主动的——把考试视为对学习的一种检验。作为学生干部，工作多了，学习时间就会少些，但反过来也会促进你提高学习效率。现代科学认为学习效率与紧迫感有很大关系。换言之，工作并非一定会影响学习。

(三)、组织能力：学生应有很强的组织能力和独立工作能力。对活动的选择、计划的制定、活动的落实、活动以后的总结都能有完整、详细的考虑以及有力的保证措施，并有处理发生意外事情的能力。不仅善于学习外校好的做法，而且善于结合本院的情况，开展有创造性的活动。有善于发动同学，团结同学的能力。所谓“滴水不成海，独木不成林”。学生干部在组织活动中，不只是光自己做，而要调动其他同学的积极性。

(四)、社交能力：学生干部应有较强的社会交往能力，要与各机关单位及兄弟院校加强联系，在院内善于同各系部的学生干部接触，在院内外，善于同外院学生干部交流。有较强的获取信息的能力。“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”。这早已不适应21世纪新时代的大学生了。学生干部在交际中，可以培养合作精神。尤其是毕业后更善于处理人际关系。 以上就是我这次在干部培训中所得到的体会，虽然这一期的培训只有短短的几天，但就是因为参加了这样的一个培训，才让我更加清楚作为一名学生干部应当具备怎样的素质与能力。在实践活动的过程中更让我看到其他干部出色的工作能力，因此，在以后的工作学习中，我要不断加强自己在各方面的素质和综合能力，争当成为一名符合新时代要求的高校学生干部。

二、学生干部培训心得

这段时间的干部培训，使我感受颇深，对我们全体学员来说是一次非比寻常的体验。作为刚跨入大学校门的我很荣幸参加这次培训学习。虽然这次培训的时间只有短短的几小时，但我觉得这短短的几小时让我学到了可以受用终生的道理。它让我对学生干部有了新的认识，对以后的学习工作也有了一个明确的目标。下面让我谈一点参加这次培训的一些心得体会：

一、课程学习与工作的关系

我以前一直认为学习与工作是不能兼顾的，因为工作会占用很多学习时间，工作又很琐碎，经常会打乱自己的计划，一直有一种“被利用”的感觉。学生干部，顾名思义，既是学生，又是干部。我们首先是个学生，然后才是干部。作为一名学生，他在学校的任务是学习，而作为学生干部，他又必须承担一定的社会工作。学生干部在学校的工作是帮助学校组织同学

如何写院系的通知范文汇总二

该生父母均为农民，且身有残疾，长年多病，不能从事农业生产，也没有一技之长，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，尊师重教，学习认真，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

(1)国家奖学金申请审批表填写注意事项

①基本情况、学习情况直接见样表

②大学期间主要获奖情况应该是20xx—20xx学年(20xx年9月—20xx年9月)的获奖情况。尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表

③“申请理由”一栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。落款时间见样表，申请人签名必须是手签，不能打印。

模板： 本人思想上积极要求进步，思想素质过硬;学习成绩优异，智育成绩和综合测评始

终位列专业前两名。热爱所学专业，勤奋刻苦，有较强的分析问题和解决问题的能力;社会实践能力突出，每年寒暑假均深入基层一线调研。参与社会实践团队，获社会实践报告评比省级一等奖;创新能力、综合素质突出，获得国家级科技奖励。工作中积极进取、踏实创新，曾任班长、学院学生会副主席等职。积极参加各项活动，荣获多项校级奖励和省、市级荣誉。生活中严于自律、乐于助人，受到师生一致好评。

④推荐理由一栏(100字左右)，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。推荐人(辅导员或班主任)签名必须是手签。落款时间见样表

模板一：该生对自己要求严格，积极要求进步，现实表现突出：学习刻苦努力，成绩优异;担任班长、学院学生会副主席等职务，工作成绩突出;积极参加社会实践活动，具有较强的创新精神和实践能力。经评议，该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。模板二：该生积极要求进步，思想素质过硬，有较强的理论知识和实践能力，学习刻苦认真，学习成绩优秀，具备良好的专业素养，兴趣爱好广泛，积极参加各项文体活动并多次获奖，是一名综合素质十分突出的大学生。该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。

⑤院系意见一栏，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。院系主管学生工作领导签名必须是手签。落款时间见样表，加盖学院行政公章。

模板：该生思想上进，学习成绩优异，工作突出，社会实践能力强，同意推荐其申请国家奖学金。

⑥学校意见的时间落款见样表。

特别注意：国家奖学金申请审批表上面的内容与奖学金评审系统的内容必须完全一致。

(2)省政府在录入奖学金评审系统时需注意的问题：

①基本情况、学习情况直接见样表

②大学期间主要获奖情况应该是20xx—20xx学年(20xx年9月—20xx年9月)的获奖情况。尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表

③申请理由一栏，必须全面反映德智体美情况。参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。

模板(该模板不足200字需要根据学生实际情况加以补充)：本人一学年来表现优异，德智体美全面发展。思想上积极要求进步，政治素质过硬。学习上刻苦努力，成绩优异，学习成绩始终位于专业前三名。课外科技创新能力和实践动手能力突出参加学术科技性竞赛和课题并获奖。工作上，积极主动，团结合作，先后担任过职务。积极参与各类学生活动，团队组织能力和组织能力表现突出，能够将专业知识与社会实践相结合。生活中，积极乐观，踏实勤勉，正直朴实。

④推荐理由一栏参见模板：李四同学，学习生活中能够做到把文化知识的学习和思想品德修养紧密结合起来，学习努力，获得奖学金多次，并公开发表多篇论文;能把创新思维和社会

实践紧密结合起来，勇于挑战，敢于创新，;能把全面发展和个性发展紧密结合。同意推荐其为省政府奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。

⑤院系意见一栏。推荐意见见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。

模板：该生思想进步，学习成绩优异，工作突出，社会实践能力强，同意推荐其为省政府奖学金候选人。

⑥学生申请时间、年级推荐时间、院系意见时间三者不能一样，必须有所间隔。

(3)国家励志奖学金录入奖学金评审系统时需要注意的问题：

①基本情况一栏根据学生实际情况填写。

②学习情况一栏，成绩排名和综合考评排名统一为班级排名。

③家庭经济情况一栏中需注意：家庭月总收入=家庭人口总数*人均月收入。

困难情况认定档次：持有校园a卡的选择特殊困难;持有校园b卡的根据自己的实际情况选择一般困难或者困难。

④大学期间主要获奖情况一栏。获奖项目的时间为20xx.9——20xx.9，按获奖时间排列，颁奖单位填写准确。

⑤申请理由一栏，必须包含家庭情况和全面反映德智体美情况。

参见模板：本人来自单亲家庭，父亲患有间歇性精神病，长年在外为一家私人养牛场打工，收入微薄。学习上，态度认真，成绩优异，积极参加各种校园文化活动，并取得较好的成绩。工作上，入校以来一直担任学生干部，现任班长，工作态度认真，成绩突出。思想上，积极向党组织靠拢，认真学习党的基本理论知识，在重大政治历史事件中，时刻与党中央保持高度一致;生活中，严于律己，节俭朴实，起到了良好的表率作用。

⑥推荐理由一栏。

参见模板(该模板不足100字需要根据学生实际情况加以补充)：该生在校期间，学习成绩优秀，家庭经济困难，生活俭朴，诚实守信，道德品质优良，经评议，推荐该生为国家励志奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。

⑦院系意见一栏统一为“情况属实，同意推荐该生为国家励志奖学金候选人”

⑧学生申请时间、推荐时间、院系意见时间三者不能一样，必须有所间隔。

如何写院系的通知范文汇总三

该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

(一)基本标准

1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;

2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。20xx年秋季学期填表，应填写“20xx-20xx学年”。以后以此类推;

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写;

8 、表格上报一律使用原件，不得使用复印件;

9、基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;

10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放;

11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心20xx年版”不能删掉。

(二)、具体细节标准

(一)表头

(1)(20xx-20xx学年);

(2)“学校” 写全称;

(3)“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;

(4)“学号”统一是10位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。

(二)基本情况

(1)“姓名”两个字的中间不能有空号;

(2)“性别”男或女;

(3)“出生年月”正确写法如“1990年5月”，错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等;

(4)“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法;

(5)“民族” 一栏填写要出现“族”字，正确如“汉族”

(6)“入学时间”正确写法如“20xx年9月”，错误写法如“20xx年09月5日”、“20xx年8月”、“20xx.9”;

(7)“专业”正确写法如“工商管理”，错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字;

(8)“学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等;

(9)“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话;

(10)“身份证号”务必填写正确。

(三)学习情况

(1)“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30;

(2)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩;

(3)“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程;

(4)“排名”和上面(三)(1)项的排名要一致。

(四)家庭经济情况

(1)“家庭户籍”二选一打钩，一定要选择;

(2)“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数;

(3)“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼;

(4)“家庭住址”详细具体;

(5)“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。

(五)大学期间主要获奖情况

(1)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“20xx年10月”、“20xx-20xx学年”，错误写法如“20xx.10”、“10-11年”等;注意只写20xx年8月-20xx年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。

(2)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。

(3)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。

(六)申请理由

(1)“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持170—220之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。

(七)推荐理由

(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写“同意推荐”;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持80—120之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。

如何写院系的通知范文汇总四

该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的20xx 年版《(-**学年)国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

(1)表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数;

(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息，请填写“无”;

(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如20xx年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“20xx-20xx学年”，以此类推;

(4)表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替;

(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

(6)表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致;

(7)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。雷同;

(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同;

(9)表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名;

(10)表格“院(系)意见”栏中，必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章，不能用院(系)公章代替领导签名;

(11)国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9

日以前(申请理由日期必须早于推荐理由日期)，国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

(12)上报表格一律为原件，不得使用复印件。

(13)“出生年月”填写规范为：××××年××月;

(14)“入学时间”填写规范为：20xx级学生统一填写“20xx年9月10日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月18日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月2日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月7日”;

(15)“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写

(16)“学制”填写规范为：×年

(17)“学习情况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

(18)大学期间主要获奖情况填写规范：

“日期”填写格式为“××××. ××”;

“奖项名称”里必须填写“青岛理工大学优秀学生标兵”，颁奖单位填写“青岛理工大学”;

2、奖、助学金评定工作其它注意事项

(1)所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推荐理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

(2)“大学期间主要获奖情况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家教育部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省教育厅;助学金不应作为奖项出现;校内奖励颁奖单位统一填写为“青岛理工大学”

(3)省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字;国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

(4)凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号(一般为中行、建行)，如学生有遗失或更换，必须第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

(5)流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

(6)各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

(7)各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

(8)所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。

如何写院系的通知范文汇总五

1. 该同学的优点是诚实、热情、好学，性格坚毅。缺点是好胜心比较强，学习上还可以再努力一些，心态有些急迫。希望在以后的生活中能以更加平和的心态积极追求进步。

2. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习刻苦，掌握了相关的专业知识，兴趣爱好广泛，积极参加院系各项活动，在平时的生活中，为人处世和善热情，是一名合格的大学生。

3. 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。曾获得国家励志助学金和院一等奖学金，在担任学生会学习部副部长的工作中，努力认真!

4. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习刻苦认真，学习成绩优秀，具备良好的理论知识和实践能力。兴趣爱好广泛，积极参加院系各类活动并多次获奖。在系部学生会担任学习部副部长，有一定的群众基础，做事踏实稳重，具有较强的组织能力和管理能力。尊敬师长，团结同学，是一名品学兼优的大学生。

5. 该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。

6. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习努力，掌握了基本的专业知识，能够积极参加院系各项活动并获奖，在平时的生活中，为人处世和善热情，是一名合格的大学生。

7. 该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。

8. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习努力，掌握了基本的专业知识，能够积极参加院系各项活动，在平时的生活中，为人处世和善热情，是一名合格的大学生。

9. 该生学习刻苦勤奋，认真学习，学习优等，思想积极上进，团结友爱，能及时完成老师布置的任务，在担任班干部期间，工作认真负责，做好宿舍清洁卫生工作，尊敬老师，遵守各项制度，有较强的动手和应用能力，积极参加各种社会活动和社会实践。

10. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习努力，掌握了基本的专业知识，能够积极参加院系各项活动，在平时的生活中，为人处世和善热情，是一名合格的大学生。

11. 该生诚实守信，为人正直，作风踏实，做事具有很好的计划性，认真负责。学习勤奋，刻苦努力，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，遵守学校各项规章制度，积极社会活动，在担任院学生会的干部中，工作努力认真，是一名合格的大学生!

12. 该同学在校期间能够遵守校纪校规，学习刻苦努力，成绩优良，具备了一定的专业素养。能够积极参加院系举办的各类活动，并多次获奖。在院学生会中任职期间能够以身作则，对工作矜矜业业，责任心强。团结同学，乐于助人，是一名品学兼优的大学生。

13. 该生学习态度端正，学习认真，已通过国家英语四级，有较强的思维能力和动手能力。吃苦耐劳、朴实大方，认真对待工作、与同学相处关系融洽、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富。

14. 该同学在校期间能够遵守校纪校规，学习刻苦努力，成绩优良，具备了一定的专业素养。能够积极参加院系举办的各类活动，并多次获奖。团结同学，乐于助人，是一名品学兼优的大学生。

15. 该生思想上要求进步，积极向党组织靠拢，学习勤奋努力、喜欢体育运动、乐于助人、与同学和睦相处、尊敬老师、遵守各项制度、社会实践经验丰富、有较强的动手能力和创新能力。

16. 该同学在校期间能够遵守校纪校规，学习刻苦努力，成绩优良，具备了一定的专业素养。能够积极参加院系举办的各类活动，并多次获奖。团结同学，乐于助人，是一名品学兼优的大学生。

17. 该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。

18. 该同学在校期间能够遵守学校各项规章制度，学习认真，具备一定的理论知识和实践能力。积极参加院系各类活动奖。在班级担任生活委员，有一定的群众基础，做事踏实稳重，尊敬师长，团结同学，是一名合格的大学生。

19. 该生在校期间，认真学习，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体、政治上要求进步、自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确肯下工夫。积极参加各项文体活动、较注重自己各方面素质的培养。

20.在校期间，积极参加团委有关活动，认真学习有关知识，努力提高自己的思想认识，积极向党组织靠拢，能够正确辨别远离传销和邪教组织。具有良好的思想道德修养,并有坚定的政治方向。严格遵守国家宪法及其它各项法律规定。

自觉遵守学校的各项规章制度、学习目的明确，肯下工夫。学习认真，学完学校规定的全部必修课程和选修课程、成绩优良、热爱祖国、关心集体。尊敬老师、团结同学，乐于助人、忠厚朴实，为人诚实、学习自觉性较高、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。积极参加各项文体活动、注重自己各方面素质的培养。

该生在校期间学习态度端正，成绩优良，有较强的创新思维能力，工作踏实认真，能吃苦耐劳，富团队意识及协作精神，是一名合格的大学生。

如何写院系的通知范文汇总六

该生父母均为农民，且身有残疾，长年多病，不能从事农业生产，也没有一技之长，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，尊师重教，学习认真，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

(1)国家奖学金申请审批表填写注意事项

①基本情况、学习情况直接见样表

②大学期间主要获奖情况应该是20xx—20xx学年(20xx年9月—20xx年9月)的获奖情况。尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表

③“申请理由”一栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。落款时间见样表，申请人签名必须是手签，不能打印。

模板： 本人思想上积极要求进步，思想素质过硬;学习成绩优异，智育成绩和综合测评始

终位列专业前两名。热爱所学专业，勤奋刻苦，有较强的分析问题和解决问题的能力;社会实践能力突出，每年寒暑假均深入基层一线调研。参与社会实践团队，获社会实践报告评比省级一等奖;创新能力、综合素质突出，获得国家级科技奖励。工作中积极进取、踏实创新，曾任班长、学院学生会副主席等职。积极参加各项活动，荣获多项校级奖励和省、市级荣誉。生活中严于自律、乐于助人，受到师生一致好评。

④推荐理由一栏(100字左右)，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。推荐人(辅导员或班主任)签名必须是手签。落款时间见样表

模板一：该生对自己要求严格，积极要求进步，现实表现突出：学习刻苦努力，成绩优异;担任班长、学院学生会副主席等职务，工作成绩突出;积极参加社会实践活动，具有较强的创新精神和实践能力。经评议，该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。模板二：该生积极要求进步，思想素质过硬，有较强的理论知识和实践能力，学习刻苦认真，学习成绩优秀，具备良好的专业素养，兴趣爱好广泛，积极参加各项文体活动并多次获奖，是一名综合素质十分突出的大学生。该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。

⑤院系意见一栏，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。院系主管学生工作领导签名必须是手签。落款时间见样表，加盖学院行政公章。

模板：该生思想上进，学习成绩优异，工作突出，社会实践能力强，同意推荐其申请国家奖学金。

⑥学校意见的时间落款见样表。

特别注意：国家奖学金申请审批表上面的内容与奖学金评审系统的内容必须完全一致。

(2)省政府在录入奖学金评审系统时需注意的问题：

①基本情况、学习情况直接见样表

②大学期间主要获奖情况应该是20xx—20xx学年(20xx年9月—20xx年9月)的获奖情况。尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表

③申请理由一栏，必须全面反映德智体美情况。参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。

模板(该模板不足200字需要根据学生实际情况加以补充)：本人一学年来表现优异，德智体美全面发展。思想上积极要求进步，政治素质过硬。学习上刻苦努力，成绩优异，学习成绩始终位于专业前三名。课外科技创新能力和实践动手能力突出参加学术科技性竞赛和课题并获奖。工作上，积极主动，团结合作，先后担任过职务。积极参与各类学生活动，团队组织能力和组织能力表现突出，能够将专业知识与社会实践相结合。生活中，积极乐观，踏实勤勉，正直朴实。

④推荐理由一栏参见模板：李四同学，学习生活中能够做到把文化知识的学习和思想品德修养紧密结合起来，学习努力，获得奖学金多次，并公开发表多篇论文;能把创新思维和社会

实践紧密结合起来，勇于挑战，敢于创新，;能把全面发展和个性发展紧密结合。同意推荐其为省政府奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。

⑤院系意见一栏。推荐意见见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。

模板：该生思想进步，学习成绩优异，工作突出，社会实践能力强，同意推荐其为省政府奖学金候选人。

⑥学生申请时间、年级推荐时间、院系意见时间三者不能一样，必须有所间隔。

(3)国家励志奖学金录入奖学金评审系统时需要注意的问题：

①基本情况一栏根据学生实际情况填写。

②学习情况一栏，成绩排名和综合考评排名统一为班级排名。

③家庭经济情况一栏中需注意：家庭月总收入=家庭人口总数*人均月收入。

困难情况认定档次：持有校园a卡的选择特殊困难;持有校园b卡的根据自己的实际情况选择一般困难或者困难。

④大学期间主要获奖情况一栏。获奖项目的时间为20xx.9——20xx.9，按获奖时间排列，颁奖单位填写准确。

⑤申请理由一栏，必须包含家庭情况和全面反映德智体美情况。

参见模板：本人来自单亲家庭，父亲患有间歇性精神病，长年在外为一家私人养牛场打工，收入微薄。学习上，态度认真，成绩优异，积极参加各种校园文化活动，并取得较好的成绩。工作上，入校以来一直担任学生干部，现任班长，工作态度认真，成绩突出。思想上，积极向党组织靠拢，认真学习党的基本理论知识，在重大政治历史事件中，时刻与党中央保持高度一致;生活中，严于律己，节俭朴实，起到了良好的表率作用。

⑥推荐理由一栏。

参见模板(该模板不足100字需要根据学生实际情况加以补充)：该生在校期间，学习成绩优秀，家庭经济困难，生活俭朴，诚实守信，道德品质优良，经评议，推荐该生为国家励志奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。

⑦院系意见一栏统一为“情况属实，同意推荐该生为国家励志奖学金候选人”

⑧学生申请时间、推荐时间、院系意见时间三者不能一样，必须有所间隔。

如何写院系的通知范文汇总七

该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

(一)基本标准

1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;

2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。20xx年秋季学期填表，应填写“20xx-20xx学年”。以后以此类推;

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写;

8 、表格上报一律使用原件，不得使用复印件;

9、基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;

10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放;

11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心20xx年版”不能删掉。

(二)、具体细节标准

(一)表头

(1)(20xx-20xx学年);

(2)“学校” 写全称;

(3)“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;

(4)“学号”统一是10位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。

(二)基本情况

(1)“姓名”两个字的中间不能有空号;

(2)“性别”男或女;

(3)“出生年月”正确写法如“1990年5月”，错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等;

(4)“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法;

(5)“民族” 一栏填写要出现“族”字，正确如“汉族”

(6)“入学时间”正确写法如“20xx年9月”，错误写法如“20xx年09月5日”、“20xx年8月”、“20xx.9”;

(7)“专业”正确写法如“工商管理”，错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字;

(8)“学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等;

(9)“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话;

(10)“身份证号”务必填写正确。

(三)学习情况

(1)“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30;

(2)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩;

(3)“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程;

(4)“排名”和上面(三)(1)项的排名要一致。

(四)家庭经济情况

(1)“家庭户籍”二选一打钩，一定要选择;

(2)“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数;

(3)“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼;

(4)“家庭住址”详细具体;

(5)“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。

(五)大学期间主要获奖情况

(1)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“20xx年10月”、“20xx-20xx学年”，错误写法如“20xx.10”、“10-11年”等;注意只写20xx年8月-20xx年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。

(2)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。

(3)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。

(六)申请理由

(1)“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持170—220之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。

(七)推荐理由

(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写“同意推荐”;

(2)只能写成一段;

(3)首行空两个字，切记;

(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;

(5)字数必须保持80—120之间，切记;

(6)“签名”一定要手签;

(7)“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签。