圣诞节策划方案设计 一、整体情况 1、活动主题: 圣诞气息降临啦 (快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化 的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。 3、活动时间:12 月 24 日晚 18:004、活动地点:** 5 、主 办 方:** 6 、承 办 方: 社团联合会各社团7 、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合二、工作人员和项目组8 、工作人员：财会社联个成员 总负责：财会社联 总导演： 财会社联 总策划：财会社联 9 、项目组： （1）第一项目组： 节目组 组 长：各协会分管副主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及 后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需 的一切服装道具； （2 ）第二项目组：宣传服务组 组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传） 任 务：a 、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作 和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影d 、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 （3）第 三项目组：采购组 任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b 、保管采购清单并做好报销费用的工作 （4）第四项目组： 舞台布置组 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰b 、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备 工作 （5 ）第五项目组：外联组 外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾（4 所高校总计不超过 15 个）并及时 送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目d 、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）第六 项目组：机动组 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b 、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维 护与管理 （7 ）第七项目组：清场组 任 务：a：负责清理晚会 会场的布置 b：负责晚会会场的场地清扫c ：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务 及工作分配 10 、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1 ）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确 定主持人。 2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台 词。 （2 ）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排 练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2 ） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方 可发请柬。 （3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核 实邀请嘉宾） 1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院 校的节目也由节目组审核） 2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3 ） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责12、晚会后期工作：（1 ）清扫会场（由清场组负责） （2）送 嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员）
