大学学生会新老干事交流会策划书一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接 xx 年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx 年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。 三、交流会主题：友谊 收获 祝愿 四、交流会时间及地点：时间：xx 年 x 月 x 日地点： 五、主办方：机电学院学生会 六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会 七、 交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记 八、活动 各阶段的任务及安排： （一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团）本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划 书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a 组织组；b 对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等（二）交流会前期的宣传及节目收集 1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2 节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请a 通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b 与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要 p> 六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会 七、 交流会 邀请的领导：机电学院指导老师，书记 八、活动各阶段的任 务及安排： （一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团） 本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作任务：a 组织组；b 对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等（二）交流会前期的宣传及节目收集 1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2 节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请a 通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b 与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部） （四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置）a 各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b 各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。（五）交流会后期 a 交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻 b 晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团 c 总结工作对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不 足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。 九、 交流会流程 1 开场2 主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始 3 院领导致词 4 交流会演出正式开始 5 主持人宣布交流会结束注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工 作 十、各部门安排及任务 1 统筹：主席团 任务：a 主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的 准备情况； b 主席团对老师发出邀请 2 组织：组织部 任务： a 完好场地布置； b 准备晚会相关物品3 节目：文艺部 任务: ...
