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中小型企业通用办公司管理制度.doc

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第1章总则第1条目的为了使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司总经理级以下员工。第2章办公室管理制度第3条员工作息时间1)周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。2)上班时间为每天9:00至17:30,中午12:00至13:00为午餐时间。第四条办公用品的购置、领用1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用2)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借第五条员工穿着应干净整洁、大方得体,不得穿奇装异服。第六条禁止白天上班时间下载与工作无关的文件,禁止利用网络来做与工作无关的事情(如看电影、玩游戏、娱乐性信息等)。第七禁止在办公区域内吸烟。第3章考勤制度第5条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。第六条员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地完成各项工作任务,上班时间不得擅自离开作岗位,如外出办理与工作相关事宜,须事前向部门经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回。第七条严格请、销假制度。员工遇事必须在工作时间亲自办理时,请假1天以上2天以内的,报部门经理批准,请假2天以上的(含2天),报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;事假不满一日者以实际请假时间计算。第八条事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。第九条员工请病假须提前通知部门经理,并出具医院诊断证明。第十条员工请假前应填写“员工请假表”(见附表一),注明请假类别,经部门经理同意或总经理签字后方可休假。第十一条公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门经理将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务部,依公司相关规定办理。第十二条各部门负责人为本部门考勤的第一责任人。第十二条对严重违反考勤制度,经教育不改者,将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。第四章保密制度第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。第二条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第三条故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。第四条第五条第六条第七条第8章附则第32条行政部对本制度拥有解释权。第33条本制度自公布之日起实行。员工请假表姓名所属部门请假日期假期类型□事假□年休假□婚假□病假□丧假□产假□其他请假时间开始时间:年月日时结束时间:年月日时申请假期时间:天时批准假期时间:天时请假事由直接主管签字部门经理签字人力资源部意见填表说明:1.请病假超过一天,需附公司指定医院的证明;2.请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可;3.请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理;4.假期核定后,经本部门登记转送人力资源部备查。

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