空调维修费用报销申请书通用 报销空调维修费会计科目(六篇)

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关于空调维修费用报销申请书通用一

一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要

负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗，需在办公环境达到一定要求时方可开启空调。每天下班后

要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。由行政管理部负责定期对各办公室空调用电费用进行统计比较，并根据实际情况做出相关调控。

三、全体员工必须增强安全用电意识。

四、使用条件

1.夏季室温≥28摄氏度，方可开机使用空调制冷。

2.冬季室温≤12摄氏度，方可开机使用空调制热。

3.公司将在各办公室空调开关上方配备温度计，是否达到使用条件均以对应温度计显示温度为参考。

五、使用要求

1.制冷空调设定温度不得低于26℃;制热空调设定温度不得高于26℃。

2.空调由各办公室负责人负责保管使用。未经允许他人不得随意开关空调。

3.空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用中午就餐时间(12：00-12：30)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。

六、管理维护及赔偿

1.空调设备使用期间，使用部门办公室负有保管空调设备的责任。

2.如在正常使用中出现故障，请各部门及时联系物业并报行政管理部备案。东南大学成贤院物业联系方式：62997286

3.如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政管理部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。

七、本规定自20xx年3月10日起施行。

关于空调维修费用报销申请书通用二

为了加强对公司宿舍空调管理、安全节能启用空调，营造一个和谐的休息环境。

公司全体人员

3.1人事行政部负责制订和实施本制度。

3.2各部门负责组织本部门员工学习本制度,员工自觉遵守本制度，相互监督。

3.3人事行政部部门负责定期检查宿舍空调保养情况。

为了提供员工们一个舒适的休息环境，公司在宿舍配置了月兔空调，具体要求如下：

4.1使用时间

4.1.1空调作为公共设施，仅用于员工们下班休息使用，住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常使用开机。

4.2空调管理的有关规定

4.2.1员工要勤俭节约、按需用电的原则使用空调，空调的温度要尽量调在26摄氏度左右。每个月电费50度以内由公司承担，超过50度由全寝室人员平均分摊，每度以五角二分钱收取电费。

4.2.2各员工使用空调期间，要将宿舍的门窗关闭，以确保空调器的使用效果，雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

4.2.3不得随意改变空调机的风叶方向以及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知公司人事行政部人员，由公司办公室派专业人员进行修理。

4.2.4因人为因素造成空调或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的人承担。若没有找到责任人，则维修费用由全体宿舍人员平均分摊。

4.2.5由人事行政部统一分配空调遥控器，遥控器和空调要编号，由人事行政部做好登记.空调遥控器由责任人做好保管工作，若住宿人员发生人员变动情况，要做好交接工作，并及时通知人事行政部相关人员做好登记。

4.2.6遥控器使用完毕之后，要及时放回存放处，以免丢失。

4.2.7在每年的10月份，由人事行政部统一安排人员收回空调遥控器，5月初再统一发放。(空调遥控器收、取具体时间，根据天气的实际情况而定)

5.1本制度经总经理审批后，自公布之日起生效，生效之日起，与本制度发生冲突的其他文件条款须以此文件为准，人事行政部负责解释。

5.2公司人事行政部对本制度进行修改和补充时,经总经理审批，修改和补充应通过布告栏内张贴通知或联络进行公布。

关于空调维修费用报销申请书通用三

甲方：

乙方：

招投标采购服务中心经过招标，确定________________空调协议供货中标供应商，甲乙双方经协商，在协议供货有效期内达成以下条款：

第一条：采购商品清单及协议价格

乙方保证提供如下内容的合格产品： 金额单位：元

序号:

采购产品的种类:

型号、规格和主要质量:

基准价:

优惠率:

单价:

第二条：质量标准和要求

乙方保证本协议中所供产品质量具有iso9001国际质量管理体系认证，并通过3c中国强制性产品认证。

第三条：权利瑕疵担保

乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.如使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

5、乙方负责安装，并承担验收合格前发生的安全责任

第四条：包装要求

1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。

第五条：供货对象及供货期限

乙方负责在海盐县各行政事业单位供货协议生效之日起至xx年9月30日期间空调的供应。

第六条：供货方式

在供货期限内，乙方在与采购单位签署《空调协议供货合同》(以下简称《合同》)后，保证在 5 个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。

第七条：验收

乙方将空调送货至采购单位指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。在安装完毕，验收合格后，采购单位收取发票并在《海盐县政府采购项目验收结算单》上签署验收意见及加盖单位公章。

货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出：对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。

在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。

第八条：售后服务

乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。

第九条：履约保证金

乙方须缴纳履约保证金壹万元，由县招投标中心负责代收代退。协议到期后，无违反盐招服()a3招标文件要求和中标供应商投标文件的，凭中标单位收据无息退回质量保证金。

第十条：货款的支付

货款的支付采用财政直接拨付办法，海盐县财政局收到签订合同的采购单位出具的《海盐县政府采购项目验收结算单》、《海盐县政府采购资金财政直接支付申请书》和乙方开具的合法销售发票复印件(加盖签订合同的采购单位公章)、合同副本，经审查无误后，在15个工作日内全额支付货款。

第十一条：辅助服务

乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和(或)服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

乙方还应提供下列服务：

(1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持：

(2)在厂家和(或)项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作