档案补录工作心得体会报告 档案补录方法(9篇)

我们在一些事情上受到启发后，可以通过写心得体会的方式将其记录下来，它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么心得体会怎么写才恰当呢？下面我给大家整理了一些心得体会范文，希望能够帮助到大家。

关于档案补录工作心得体会报告一

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

三、奖惩措施

把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

关于档案补录工作心得体会报告二

一、目的

为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。

二、归档范围

全体员工之个人档案(入职档案、培训档案、绩效管理档案、离 职档案)、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、 合同、通知等具有参考价值的文件资料。

三、档案管理员的职责

由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料， 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

四、档案管理内容

(一)员工入职档案：

1)个人简历;2) 员工入职登记表3)应聘人员登记表;4) 面试记录及待遇核定事项审批表;5)笔试结果报告;6)身份证复印件7)学历学位、资格证书复印件材料8)离职证明;9)试用期员工跟踪表; 10)试用期考核表;11)各类合同及协议;12)员工异动履历表.

(二)员工培训档案：

1)培训通知;2)培训签到表;3)培训总结报告(或考评 结果);4)派出培训审批表;5)员工外派培训合同6)外出培训反馈表(证书原件) ;7)员工培训统计表。

(三)绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。

(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

五、人事档案管理相关规定

(一)基础管理

1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整 理规范。

2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效 性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。

3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员 进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》(附件 一)、《离职员工人事档案目录》(附件二)，并在档案袋上 填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案 原则上为永久保存。

4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等)，应 及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。

5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案， 在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册 登记。

6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及 时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必 须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材 料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。

7、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三 年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗8 年止)。

8、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注 意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、 防蛀。

9、档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防 止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

10、要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档 案管理的科学化。

(二)档案的查、借阅

1、公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案 禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借;非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审 批表》(附件三)，并经人事行政部经理批准后方可办理。

2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工 不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人事行政 部经理批准后方可办理。

3、公司级领导、人事行政部可直接通过档案管理员办理借 阅手续。

4、所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归 还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破 损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。

5、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍 信，经分管领导批准后，方可查阅。

6、档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借 阅登记本》签字登记(附件四)。

(三)查、借阅档案注意事项

1、严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料; 2、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中 取证必须事先经人事行政部经理同意。

3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重， 予以惩处。

4、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发 出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。

六、档案的销毁

(一)公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

(二)当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案 资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。

(三)凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般 的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

(四)经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准 的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

(五)在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

七、制定、修订、废除与颁布实施

本办法经核准后，由行政部公告实施;修订或废止亦同。

行政部

20xx年4月22日

关于档案补录工作心得体会报告三

实业公司__年初重组，本人由实业租赁公司人事行政专员调任实业公司人事负责人，至今已近一年。在这一年中有付出有收获，有失误有成果，有学习更有成长。在这一年反复的锤炼，使我的专业知识有了更进一步提升，工作方法和效率有了很大进步。下面我对实业公司20__年的人力资源工作简要总结如下：

一、建立健全规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《实业公司薪资管理办法》、《实业公司奖金管理办法》、《实业公司绩效考核实施细则》(已草拟完毕并上报至控股人力资源部)、《实业公司培训实施细则》(已上报至控股培训部)、《实业门窗公司薪酬管理办法》(已草拟完毕待上报审批)、《实业装饰公司薪酬管理办法》(已草拟完毕待上报审批)等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人力资源部都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

二、根据组织结构图为企业配置人才

20__年初，随着实业公司重组，实业所属各公司的组织机构也进行了相应调整，由此使实业公司的人员缺口问题加剧。同时实业装饰公司于20__年5月组建，由于装饰行业是一个专业性较强的行业，廊坊的装饰市场相对较为年轻，所以实业公司通过多种途径在北京、天津等大型城市招聘了企业的骨干人员。20__年10月装饰公司班子组建工作已基本完成，视项目开展情况陆续补充所需人员。具体招聘情况如下：

在20__年的招聘工作中，实业公司到20__年10月底招聘到岗员工共计四十二人。其中实业公司招聘到岗员工有行政专员一人、司机一人、保洁一人，共计三人;实业门窗公司招聘到岗员工有经理助理一人、技术员两人、工长一人、驻蚌埠核算员一人、业务主管一人、业务员一人、库管员三人，共计十人;实业租赁公司招聘到岗员工有库管员两人、保安一人、塔司十三人，共计十六人;实业装饰公司招聘到岗员工办公室一人、预算员一人、设计师四人、核算员一人、库管员两人、项目经理两人、水电工程师一人、保安一人，共计十三人。20__年已至年底，在与实业及所属单位负责人、部门负责人充分沟通__年、__年经营发展规划的基础上，做好__年招聘计划，为实业公司的经营发展做好人员储备。

三、根据20__年度培训计划组织实施各项培训

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的终极目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工梦寐以求的福利享受，也是企业义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。

通过制定《实业公司培训实施细则》，并根据各单位、各部门的培训需求及企业的整体需要建立了年度培训计划，从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基管理创新培训、执行力培训、企业文化培训等等来满足企业的发展需要。特别是针对实业装饰公司现状，实业公司人事行政办公室为装饰公司全部管理人员培训了《装饰公司经营发展规划》(实业公司总经理主讲)、《财务制度及流程》(实业公司财务经理主讲)、《考核实施细则及员工职务说明书》(实业公司人事负责人主讲)、《员工日常行为规范》(实业公司行政专员主讲)等。

20__年的培训我们是从点滴做起的，按培训流程敲定培训时间、地点、培训内容和培训方式，也会做好培训后的各项相关工作，培训后把培训效果调查汇总及时反馈给讲师，将培训情况与员工意见第一时间解决，虽然繁杂却没有轰轰烈烈的业绩，但欣慰的是员工成长了，从他们的总结中我看到经历一年的培训他们的业务更加熟练。

培训贵在坚持