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出差人员管理制度怎么写 出差人员管理方法(四篇)

来源:互联网作者:editor2024-02-055

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

推荐出差人员管理制度怎么写一

1、 为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;

2、 本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;

3、 本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;

1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;

2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。

⑴ 短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。

⑵ 短途出差人员不得在外住宿;

⑶ 当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。

3、 远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。

远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证实支。

4、 出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。

一、个人申请出差

1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;

二、公司指派出差

1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;

三、其他规定

1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;

3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;

4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

一、出差时间核算:

1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算;

2、出差期间14:00以前(含)到达常驻办公地按半天计算;

3、出差期间14:00以后到达常驻办公地按全天计算;

4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

二、出差费用标准:详见附件一

一、出差费用支付方式

1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;

二、出差费用核销程序

㈠ 核销规定

1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

2、业务招待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。

3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

4、当日出差者不报销住宿费。

5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。

6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;

7、若出差住宿费相关凭证丢失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销,否则不予报销。

8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。

㈡ 核销程序

1、员工在出差结束后应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。

(1)填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:

a:部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准;

b:部门负责人以下出差须报部门负责人确认,总经理审批;

2、财务复核程序

(1)财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等;

(2)经复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;

3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:

(1) 出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;

(2) 《报销单》中的报销金额由报销人根据“出差费用标准”中的标准分发补贴金额;

(3) 出差期间发生的费用中,如有《公司出差费用标准》未包含的支出项,由出差人员平均分摊自行承担,特殊情况报总经理批准按批复报销;

4、所有员工出差所发生的差旅费,均列入各部门预算项目中; 5、预支款及报销原则为:前款不清,后款不借。

1、本制度由公司人力资源部负责解释。

2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司决策层共同商议后执行,修改后亦同。

3、本制度自颁布之日起实施。

1、 出差申请单

姓名: 出差地: 部门: 岗位: 同行人: 始末时间: 年 月 日 时 — 年 月 日 时 报销金额: 部门负责人/coo: □同意 □不同意 签字: 月 日 附件一:

超支金额: 人力资源部审批: □同意 □不同意 签字: 月 日 原因: 总经理审批: □同意 □不同意 签字: 月 日 1、 国内出差:

出差费用标准 交通费用 住宿标准(双人标间) 省会城市 800元/日 非省会城市 300元/日 人均出差补贴 省会城市 200元/天 非省会城市 110元/天 往返交通费 副总及以上

市内交通费 实支 实支

推荐出差人员管理制度怎么写二

出差情况:

一、老员工对新员工离职率高的原因分析。

在24日的跟线过程中,除了甲外,还接触到商业组部分员工,他们对于员工离职率高的原因也谈了自己的一些看法。综合起来,最主要的问题有以下几个:

1、压力过大。新员工还在试用期就进行考核,另一方面,公司的业务技能培训和帮带又不到位,很多新员工工作没多久就被罚款好几百,于是只好离职。

2、心态问题。很多时候,带新员工的老员工自己心态就有问题,对业务或公司的一些制度、模式不认同,这些心态很容易影响到新员工。另外,由于体系的原因,有些老员工对带新人没有责任意识。

3、开会时间太长,开会的时候主要是奖惩,对新员工没有特别的指导和鼓励。

4、老员工工作一段时间后,看不到自己的发展方向,只好另外寻找发展平台。

二、郭总对用人方面的分析。

在沟通过程中,关于人员招聘,郭总最先提出的是人员结构的搭配问题,包括学历、年龄、工作经验的搭配。同时,郭总认为业务代表这个层级不一定要大学生,现在的大学生通常吃不了什么苦,实习一段时间就坚持不下去的非常

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