财务报销制度及报销流程 财务制度和报销流程(八篇)
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2023年财务报销制度及报销流程(推荐)一
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度), 且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条 差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:
职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用
一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天
部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天
总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天
总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2023年财务报销制度及报销流程(推荐)二
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
2023年财务报销制度及报销流程(推荐)三
尊敬的贵领导:
您好!感谢你在百忙之中抽出时间来阅读我的简历。
我是成都理工大学工程技术学院财务管理专业20xx届本科科毕业生。通过在学校学习的各种专业知识以及参加的各种实践,我认为我有能力谋求一份财务类的工作。因此冒昧地向您递上了这封求职信,并真诚的希望能成为贵的一员,为贵的发展添砖加瓦,同时也获得一个发展自我、完善自我的机会。
我在大学期间就意识到现代竞争社会需要具备强综合素质的复合型人才。所以我在平时的学习生活中一直注重自身能力的培养。在专业知识方面,我十分重视专业课、基础课的学习,认真对待每一次课堂学习,社会实践等。我掌握了牢固的财务管理学专业知识,积累了一定的实际操作经验,为以后的工作奠定了一定的基础。通过专业知识的学习,我系统地掌握财务管理、经济学、管理学、会计学和金融学的基本理论和基本知识,掌握财务预测、财务决策、财务计划、财务控制及财务方法,具有一定财务预算和投能力,能够解决财务管理、会计、证券投资、预算管理和成本控制等方面的实际问题。
我还积极参加社会实践活动,做、促销。曾参加过学校举办的高仿真模拟实验、企业运作管理模拟实训、erp沙盘模拟实训等实习课程,并且在高仿真模拟实验中获得了“最佳协调能力奖”。另外我在寒暑假期也做过,如在福乐永和豆浆店里做过服务员,在苏泊尔专卖店做过销售,这些社会实践都让我对社会有了充分的了解。我的组织能力、沟通能力、表达能力都得到了充分的锻炼。
在农村长大的我从小就学会了自立,生活的历练使我具备了肯吃苦耐劳的精神。我积极乐观,敢于面对自身的不足,挑战生活的挫折。如能有幸被贵录用,我将尽力在短期内熟悉的工作环境和工作内容,了解企业业务,理解企业文化,尽早融入企业大家庭中,为企业的发展贡献自己的智慧和力量。最后祝贵事业蓬勃发展!
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年11月20日
2023年财务报销制度及报销流程(推荐)四
一、 费用报销的控制原则:计划管理,分级负责,层层把关。由各部门负责人对本部门人员费用报销的实质性、合理性进行一级审查,由财务负责人对报销票据的
财务报销制度及报销流程 财务制度和报销流程(八篇)
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