办公室岗位职责

办公室岗位职责

一,组织起草学院的工作计划,报告,总结,决策等文件,对各系,科室以学院名义起草的文件,通知负责核稿工作.

二,具体安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况.

三,负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排(含行政值班).

四,负责公文收发,领导审阅后,及时下发系,科室执行,并对原文存档加以管理.

五,组织,协调学院各系,科室共同开展工作.

六,掌管学院公章,办理对外活动的介绍信,证明等.

七,搜集,整理有关教育改革的信息,为学院领导决策提供科学依据.

八,负责办理教职工的离退休和退职工作.

九,负责对全院教职工出勤的统计,公示及经办教职工请假销假手续.

十,组织对教职工的年度考核,技术职务职称的评审及聘任工作.

十一,负责全院教职工工资的考核晋升,变动与津贴的核定与审批,并做好工资报表的