学术期刊的关键点控制

毕业论文

【 作 者】朱彤晖

【作者简介】朱彤晖，河南社会科学杂志社副总编，副编审。（河南 郑州 450002）

【内容提要】在对学术期刊的管理中，要着重强化那些会提高管理效果的关键点的管理。学术期刊管理的关键点主要集中在对转载率、被引用率和编校差错率的控制上。对这“3率”的控制可运用ABC管理法，运用定量分析的方法，找到并监测影响这3率的“关键的少数和次要的多数”，以对症下药，有的放矢地采取应对措施。

【摘 要 题】期刊工作

【关 键 词】学术期刊/关键点/ABC管理法/转载率/被引用率/编校差错率

【 正 文】

有成效的管理就是着重强化那些会提高管理效果的关键点的管理。当然，这些关键点是达到目标的关键点，对这些点的控制比盲目地对整个过程的控制要可行得多，也有效得多。因为对关键点的管理任务较单1，可以集中管理资源和力量。ABC管理法是关键点管理的1种方法。

1、ABC管理法 实践证明，在许多管理活动中无不存在“关键的少数与次要的多数”这种不均匀分布的关系。比如在学术期刊社管理中，有业务管理、行政管理、经营管理和印刷管理等管理对象。在以质量为目标的管理中，业务管理是关键的少数；在以利润为目标的管理中，经营管理是关键的少数。1个学术期刊有很多栏目，但有时1两个栏目策划成功，会使刊物的学术影响和社会影响大幅度提升，这1两个栏目就是栏目管理中的关键的少数，而其他栏目是次要的多数。在期刊社物品管理方面，少数几种物品却占用大量的资金，而绝大多数物品却占用少量资金的情况普遍存在。在期刊社成本管理中，少数几种费用占期刊成本的很大比重，而其他很多种费用在成本中所占的比重却很小。甚至在我们的日常生活中，都普遍存在“关键的少数与次要的多数”这种不均匀分布的关系。只要我们仔细观察，就会发现我们日常生活和工作之中存在着很多ABC管理法，人们都在自觉不自觉地应用着它，尽管运用得不规范因而也不彻底。

关键点的管理对整个过程的管理意义重大，关键点管理得好，管理的整体效果会大大提高。对任何管理对象的管理都要抓住其关键点，对学术期刊社的管理也是如此。

2、学术期刊社管理的关键点

管理的关键点与管理的重点有所区别。学术期刊管理的重点有很多。比如说在质量管理方面，质量管理运行到业务管理方面，其重点在组稿的选题策划阶段。策划到位，便能抓住学术前沿问题和社会热点问题，如果研究方法得当，稿件的质量就会达到1定的高度。编校管理也是业务管理的重要阶段，编校流程适当，制度严明，管理到位，稿件的编校质量就会达到1定的高度。质量管理落实到印刷方面，对红是1个重要的环节。对红工作细致认真，编方与印方配合默契，双方工作对接完好，配合默契，印刷质量就会达到1定的高度。如此等等。管理的重点并非都能成为管理的关键点。我们这里要寻找的关键点是概括度更高的、涵盖面更广的，可以通过量化的手段进行监测和控制的重点。 学术期刊的转载率、被引用率、编校差错率，用定量方式反映学术期刊的质量和社会影响力。这几项指标也是学术期刊界常用的评价学术期刊学术影响力和规范程度的量化标准。即使是评定核心期刊，也是以期刊的转载率和被引用率作为主要考核指标的。虽然这些指标并不能完全地反映出学术期刊的学术品位和期刊质量，但是它们可以在相当的程度上反映出该学术期刊的学术影响力和社会效益；又由于这几项指标可以量化，容易评价和考核，因而也容易掌控，管理者很容易运用定量分析的方法，对这些关键点进行监测、评价和控制，以达到期刊社的战略目标。

反过来讲，对于学术期刊社管理者来说，控制转载率、被引用率、编校差错率这几个关键点，也就比较容易控制住期刊的质量。比如，管理者如果要提高期刊的转载率，就必须在制度上和措施上鼓励和要求编辑组织到选题或者观点或者研究方法新颖的文章，创新的文章才容易受到关注，而被其他刊物转载。这就会从整体上提高刊物的创新程度，从而提高刊物的学术品位。同样，管理者要求编辑提高刊发文章的被引用率，编辑