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最新培训班前台接待岗位职责(4篇)

来源:互联网作者:editor2024-07-281

培训班前台接待岗位职责篇一

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一.部门管理

1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二.工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得

随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理

好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班

工作。

三.仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天;

培训班前台接待岗位职责篇二

前台接待绩效考核

1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。

2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。

3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。

4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。

5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。

6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。

7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。

8.上班期间不得玩手机、聊qq、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。

9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。

以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。

检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。

管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。

处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。

前台接待绩效考核

管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。

2014-6-10

培训班前台接待岗位职责篇三

迎接客人

1、客人走近前台大约两米时,值台员工应目视客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐;或者简单说:您好,请问需要什么样的房

最新培训班前台接待岗位职责(4篇)

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