酒店盘点管理制度及流程(5篇)
酒店盘点管理制度及流程篇一
为明确资产管理责任制度,确保公司各部门资产安全。财务部拟根据经营实际情况,经各部门评审和总经理审定,现拟定资产盘点管理制度试行。
一、盘点目的:
加强公司资产管理力度,力争每次盘点数据的准确性,要求盘点流程有据可依,最终达到确保公司资产安全的目的;
二、盘点周期:
暂拟定盘点周期为月盘、季盘、年盘和临时性盘点,月盘暂定每月30日进行,季盘暂定每个季度结束当月30日和月盘同时进行,盘点暂定每年12月30日进行。
三、接受盘点部门:
xx部、xx部、xx部、仓库
四、盘点形式:
拟定采取部门自我清盘、财务抽盘、存在重大隐患随时清盘制度
五、盘点具体流程:
1、每月月底30日左右各部门经理组织进行本部门财产物质自我清盘,如实记录盘点数据上交财务部;
2、财务部负责对各部门上报的盘点数据审核把关,对库存数量差异有异议的盘点数据可随时安排复盘,出现严重误差,对公司造成损失的可追溯相关部门经理责任;各部门每月合理正常损耗预估在内;
3、对公司各部门存在重大财产遗失隐患的,财务部可随时组织盘点;
六、各部门具体盘点范围:
比如酒店:前厅部:前厅办公用品、收银柜现金盘点、酒店大堂贵重物品;
客房部:洗涤布草盘点、房务中心办公用品、客房易耗品;
餐饮部:固定厨具类、厨房现有调料类、厨房就餐区物品;
七、执行时间:
本方案自总经理批准后20xx年x月开始执行;
酒店盘点管理制度及流程篇二
酒店盘点管理制度
第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条.盘点范围
(一)存货盘点:指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点
每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条.人员的指派与职责
(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由总经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条.盘点前的准备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条.盘点实施要求
1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
酒店盘点管理制度及流程篇三
存货盘点管理制
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