最新小型公司员工管理制度(14篇)

小型公司员工管理制度篇一

第一条目的

为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第二条审批程序和权限

员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。

（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

（2）部门负责人出差，报请总经理审批。

（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

（4）国外出差，一律由总经理核准。

第一条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

第二条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第三条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机

第四条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第五条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第六条出差标准规定

（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表3―1。

（2）远途出差如利用夜间（午后x时以后，午前x时以前）车次，住宿费减半支给。

（3）出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过x元以上的招待费必须先请示部门经理；超过x元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

（5）如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上列明原因。

第一条出差人员如申请出差费用借款，需填写出《出差费用申请表》由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

第二条出差人员返回企业后，x天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》，并将原始x粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

第三条业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式x，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。

第四条其他报销、审批程序同上。

第一条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度严肃处理。

第二条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

第三条本制度自颁布之日起执行。

小型公司员工管理制度篇二

第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订办法。

第二条员工申请住宿条件

1、凡属公司员工交通不便或家不在本城镇辖区内员工可向后勤科申请入住，所需生活用品均自行配带。

2、公司特聘企业顾问、特批高、中（级）管理人员可入住综合宿舍。

3、夫妻两人均为公司正式员工且交通不便者，可申请入住夫妻间（不得携带子女入住）。

4、家住本城镇辖区内的员工可统一安排入住临时宿舍(仅只夏季午休及冬季雨雪天气申请)。

第三条要求住宿的员工，需向行政部后勤科提交住宿申请及居民身份证复印件，经批准后方可入住，由后勤科统一安排房间，领取宿舍钥匙。如有异议者，需提出适当理由，可酌情调整。

第四条住宿员工应遵守下列规则：

1、服从宿管人员的管理与监督。

2、室内禁止烧煮、烹饪或私自接电线及安装接插线板。

3、室内不得使用或存放危险及违禁物品（如酒精、电磁炉、火药、易燃易爆等物品）。

4、个人棉被起床后须铺叠平整。

5、烟灰、烟蒂、废弃纸张、报纸等不得丢弃地上，每天保持地面清洁干净。

6、换洗衣物、生活等物品不得乱丢乱放，衣物、鞋、袜必须收入柜内。

7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。

8、电视、电脑、收音机等设备的使用，声音不得过大，以免妨碍他人休息。

9、就寝后不得再有影响他人睡眠行为。

10、宿舍内不得留宿亲朋好友（总经理特批者除外），如有外人拜访应向宿管员登记姓名、关系及进、出时间。

11、宿舍作息时间规定，早晨6：00准时开门，夜间23：00准时关闭，迟于23点或夜间不回者，应预先告知宿管人员报备。如无特殊情况，宿管人员不得随意开、关门襟。

12、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂等物品。

13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

14、各房间清洁卫生由住宿人轮流打扫。

15、不得浪费水电，出门随手关好电源及门窗。

16、不得于床上抽烟。

17、不得在宿舍内有聚餐、喝酒、赌博、打架斗殴或其他不良行为。

18、员工在其工作时间内，不得留守宿舍（病事假人员除外）。

19、以上行为一经发现，给予20元/次的处罚。

20、后勤科定期或不定期安排卫生检查。如发现杂乱不堪，给予该室通报批评及处罚当值人员、寝室长10元/人。第五条宿舍设立管理员一名，其工作任务如下：

1、负责外来人员进入宿舍的登记，宿舍过道卫生、垃圾的清理；

2、保证宿舍公共水、电的及时供应及日常卫生、安全巡查并做好检查记录；

3、宿舍公共水、电门窗等物品的简单修缮，夜间宿舍人员安全的防范及其他突发事件的联络事项；

4、负责宿舍钥匙的管理；

5、负责对宿舍的管理和监督，如有发现有下列情况之一者，应及时通知后勤科：

（1）违反宿舍管理规则，情节严重者；

（2）擅自留宿亲友者；

（3）宿舍内有不法行为或外来灾害时；

（4）员工身体不适应负责照应，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院；

（5）宿舍出现安全隐患时；

（6）接受迁出员工的宿舍出入证并检查该员工宿舍卫生安全及物品。

第六条员工对所居住宿舍，不得随意改造或调换宿舍，如有合理的原因需更换宿舍时，可向后勤科提出申请。经批准方可调换。

第七条员工不得将宿舍一部分或全部转借（租）于他人使用，一经发现，即停止其居住权利。

第八条公司或其他上级部门需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

第九条公司宿舍配备的有关公共物品（如玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺、橱柜、书桌、凳子及清洁打扫用具等）都标有编号且以完好状态交与员工使用，应珍惜、爱护、仔细使用。

1、如有致使物品丢失或恶意破坏财物者，应按实际价格赔偿；如没有责任人，由该宿舍人员平均分摊费用；

2、如有损坏的物品，无论是否已达使用年限，首次维修或更换费用均由公司承担，若更换后使用超过15天而未达使用年限的，再次发生维修或更换现象，则由损坏责任人或寝室人员公共承担（费用按实际费用的80%承担)；

第十条宿舍用电、用水规定

1、每间宿舍均安装一台电表仪、水表仪，按月配送足够的用电、用水量；

2、如宿舍用电、用水超出公司规定的量，须由宿舍入住人员平均共同承担；

3、宿管员按月统计每间用电、用水量；

4、所统计的量由后勤主管汇总、审核，交与财务部，在月薪中扣除。

第十一条住宿员工也有下列情况之一者，报行政部议处，立即取消本次其住宿权利并且连续3个月内不得再申请入住：

1、不服从宿管员的监管和指挥者。

2、不听劝告在屡次宿舍赌博（打麻将、打牌、推牌九等）、打架斗殴及酗酒达3次者。

3、蓄意破坏公共物品或设施达3次以上者。

4、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。

5、违反宿舍安全规定者。

6、有偷窃或违反国家法律法规的行为者。

第十二条员工迁出宿舍规定

1、对辞职的员工（包括自动离职、辞退、免职、退休等），需向后勤科提交经领导审批后的辞职（退）申请表、宿舍钥匙及其他申领物品。

2、由后勤科人员向宿管人员了解该员入住情况，无异议后，开具宿舍（出入）证，并告知该员工应于辞职日2日内（如有特殊原因，可其基础上再延期2天）迁离宿舍，不得无故拖延或要求搬运费用或其他补偿。

3、迁出员工应将宿舍（出入）证交于宿管员，在其带领下，搬运自有用品，无宿舍（出入）证的，宿管员一律不允许其搬运物品。

4、迁出员工所使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携带的物品应先经宿管人员检查。

第十三条本办法经经公司批准后，开始执行。

小型公司员工管理制度篇三

1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。

2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)

3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。

4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。

5、公司上班时间为:上午8:30-12:00下午14:00-17:30

6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。

(一)员工自律

1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。

2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。

3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。

4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。

5、要养成个人良好卫生习惯。

6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。

(1)迟接电话,须向对方表示歉意;

(2)接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;

(3)尽量满足对方的留言和转达的要求;

(4)不打断对方讲话;

(5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。

(二)勤俭节约

勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。

1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;

2、一人加班,请开只需自己照明的灯;

3、利用可写字的旧纸起草文稿;

4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;

5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);

6、可手写的资料应尽量手写;

7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;

8、复印时应控制复印份数;

9、复印的资料应具有保存和使用价值;

10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;

11、不用公司电话打私人电话;

12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);

13、办公用品要妥善保管;

14、上网查阅的内容应与工作有关;

15、可顺路带的资料应请人带;

16、电脑磁盘应妥善保管和使用。

(三)工作纪律

1、办公场所纪律

(1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;

(2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;

(3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;

(4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;

(5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;

(6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;

(7)前台在岗位上严禁听mp3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;

2、办公环境要求

(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。

(2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。

(3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;

(4)公共通道严禁放置物品和杂物;

(5)办公区域严禁晾晒物品

3、会客制度

(1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;

(2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。

(一)奖励

1、对有下列行为员工,应当给予奖励:

(1)对公司有特殊贡献的;

(2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;

(3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;

(4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;

(5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;

(6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可获得此津贴;

(7)为公司取得重大社会荣誉;

(8)培养和举荐优秀人才;

(9)改进管理成效显著;

(10)其他应当给予奖励的行为。

2、奖励种类:

(1)物品;

(2)奖金;

3、奖励流程:

部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。

(二)处罚

公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;

对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理;

1、无正当理由不服从工作安排,无理取闹,影响公共秩序的;

2、玩忽职守,不认真履行岗位职责,使员工生命、公司财产遭受损失的;

3、工作不负责任,损坏办公用具,浪费资源的,造成经济损失的;

4、泄露公司秘密并对公司造成严重损害的;

5、遇突发事件故意逃避的;

6、在工作时间干私活的;

7、虚报业绩,蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者;

8、偷盗、侵占同事或公司财物经查属实的;

9、利用各种手段,造谣惑众,诋毁公司形象的;

10、在职期间有刑事犯罪或其他违法行为的;

11、其他应当给予惩处的行为。

(一)岗位规范

1、遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

2、遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。

3、工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

4、长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。

5、不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

6、在办公室内保持安静,不得大声喧哗。

7、办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

8、文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

9、重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

10、下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

11、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

(二)形象规范

1、着装

(1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工