行政文员岗位职责描述(十篇)

行政文员岗位职责描述篇一

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

任职资格：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、具有一定的相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件；

6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

薪酬福利：

1、上班时间为五天八小时制；

2、薪资结构：基本工资 绩效工资 住房、餐费补贴 全勤奖；

3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政文员岗位职责描述篇二

1、公司钉钉管理;

2、负责员工考勤及每月日报表，kpi统计工作;

3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

9、做员工工资表，发放工资;

10、登记银行日记账、库存表;

11、开具发票，月初发票认证;

12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责描述篇三

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责描述篇四

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统